Microsoft सपोर्ट (2021) के अनुसार 1,048,576 Excel की एक पंक्ति सीमा है। यदि यह आपके लिए पर्याप्त नहीं है, यदि आपका डेटा सीमा से अधिक है, तो आपकी फ़ाइल नहीं खोली जाएगी। "फ़ाइल पूरी तरह से लोड नहीं हुई" बताने वाला संदेश पॉप अप हो जाएगा। इस लेख में, आप इस तथ्य के बारे में जानेंगे, और अंत में, मैं आपकी वर्कशीट क्षमता को बढ़ाने के तरीके पर चर्चा करूँगा, यानी, एक्सेल पंक्ति सीमा को बढ़ाने के लिए।

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एक्सेल में पंक्ति सीमा क्या है?

प्रत्येक कार्यपुस्तिका में बिना किसी खराबी या क्रैश के ठीक से काम करने के लिए सीमित मेमोरी होती है। जब आपका डेटा 1048576 पंक्तियों की सीमा से अधिक हो जाता है, तो आप इन अतिरिक्त डेटा के लिए नई शीट का उपयोग कर सकते हैं। अब आप सीखेंगे कि अपने एक्सेल प्रोग्राम में पंक्तियों की सीमा की जांच कैसे करें।

बस CTRL+नीचे तीर कुंजी को एक साथ दबाए रखें और यह अंतिम पंक्ति की ओर निर्देशित होगी पंक्ति। अब आप पंक्तियों की कुल संख्या आसानी से देख सकते हैं।

इसी प्रकार, आप कुल कॉलम संख्या की जांच कर सकते हैं। बस CTRL+दाहिना तीर कुंजी दबाकर रखें।

MS Excel में पंक्ति सीमा क्यों है?

हालाँकि एक्सेल का सबसे अद्यतन संस्करण क्लाउड-आधारित है, आप पंक्ति/स्तंभ सीमाओं को पार नहीं कर सकते। आप इन सीमाओं के लिए निम्नलिखित कारण बता सकते हैं।सुविधाएँ, यह एक वास्तविक डेटाबेस नहीं है। Microsoft के पास आपके बड़े डेटा विश्लेषण के लिए SQL सर्वर या एक्सेस जैसे अन्य डेटाबेस हैं।

• निर्मित उद्देश्य:
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शुरुआत में, उन्होंने एक्सेल को एक सर्व-उद्देश्यीय विश्लेषण उपकरण के रूप में बनाया, लेकिन, इसके लिए, इसे कई पैमानों पर दक्षता का त्याग करना पड़ा। आप हर चीज में अच्छे नहीं हो सकते। उन्होंने परियोजना प्रबंधन से लेकर वित्त, बुनियादी आंकड़ों और संगठन तक उपयोग मामलों को प्रदान करने के लिए एक्सेल का निर्माण किया।

• अनुकूलन:

यह संभावना नहीं है कि एक्सेल इतने विशाल डेटा सेट के साथ अपनी सभी विशेषताओं के साथ ठीक से काम कर सकता है जो वर्तमान पंक्ति सीमा से अधिक है। जब आप एक्सेल में बड़े डेटासेट के साथ काम करते हैं तो आपको सिस्टम को धीरे-धीरे चलाने की समस्या का सामना करना पड़ सकता है। इस कारण से, वे एक्सेल को आपके स्थानीय संसाधनों के साथ काम करने के लिए ऑप्टिमाइज़ करते हैं, न कि क्लाउड संसाधनों के साथ।

क्या एक्सेल में पंक्ति सीमा बढ़ाने का कोई वास्तविक तरीका है?

जाहिर है, कोई रास्ता नहीं। आप एक्सेल पंक्ति सीमा को पार नहीं कर सकते। हालाँकि, आप अपना डेटा डेटा मॉडल में सम्मिलित कर सकते हैं, और फिर पावर व्यू या पावर पिवट विकल्प को लागू करके आप 1048576 पंक्तियों से अधिक संभाल सकते हैं।

डेटा मॉडल का उपयोग करके एक्सेल पंक्ति सीमा बढ़ाएँ

जैसा कि पहले बताया गया है, एक्सेल पंक्ति सीमा बढ़ाने का कोई सीधा तरीका नहीं है। हालांकि, डेटा मॉडल का उपयोग करके, आप अपने अतिरिक्त डेटा के लिए एक्सेल की मेमोरी का उपयोग करने की तकनीक सीखेंगे।

आइए हमारे डेटासेट का परिचय देंपहला। मुझे लगता है कि आप यहां हैं क्योंकि आप 1048576 से अधिक पंक्तियों वाले डेटा से निपटने का प्रयास कर रहे हैं! हालाँकि, हम आसान प्रदर्शन के लिए एक संक्षिप्त डेटासेट का उपयोग करेंगे। आप अपने विशाल डेटा के लिए भी इन चरणों का उपयोग कर सकते हैं।

तो, यहां हमारे पास 3 डेटासेट हैं। पहले में छात्र के कक्षा परीक्षण के अंक शामिल हैं, दूसरे में छात्रों के मध्यावधि परीक्षा के अंक शामिल हैं, और अंत में, तीसरे डेटासेट में अंतिम परीक्षा के अंक शामिल हैं।



हमारा लक्ष्य इन 3 डेटासेट को कनेक्ट करना और फिर उनके बीच संबंध बनाना है। डेटा मॉडल बनाने के लिए बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• पहले, पहले डेटासेट में कहीं भी क्लिक करें। इसके बाद इन्सर्ट टैब पर जाएं और टेबल विकल्प पर क्लिक करें। एक विंडो खुल जाएगी। चेकबॉक्स, और फिर ठीक दबाएं।



• एक नई तालिका का चयन करें, और तालिका का नाम तालिका में डालें नई तालिका का चयन करके टूल समूह के अंतर्गत नाम दें।



• पहले डेटासेट को तालिका ऑब्जेक्ट में बदल दिया गया है . अन्य 2 डेटासेट को तालिका ऑब्जेक्ट में बदलने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं।



• अब, डेटा पर जाएं टैब। इसके बाद रिलेशनशिप बटन पर क्लिक करें। एक संबंध प्रबंधित करें विंडो खुल जाएगी।



• नया क्लिक करें। बनाएंसंबंध डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।



• तालिका और संबंधित तालिका ड्रॉपडाउन का विस्तार करें . इस उदाहरण में, टेबल के लिए CT_Marks और संबंधित टेबल के लिए मिड_टर्म चुनें। फिर, कॉलम और संबंधित कॉलम, दोनों के लिए आईडी चुनें। अब इन सभी 4 सेटिंग्स के साथ, ठीक पर क्लिक करें और के बीच संबंध तालिका CT_Marks और मिड_टर्म बनाया जाएगा।



• फिर से, संबंध प्रबंधित करें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।



• इन चरणों को दोहराकर, हम तालिका अंतिम को तालिका से संबंधित कर सकते हैं CT_Marks.



ऐसा करने से, सभी 3 तालिकाएं संबंधित हो जाएंगी.

अब, हम एक <1 बनाएंगे>PivotTable जो टेबल ऑब्जेक्ट्स का विश्लेषण करती है।

यह सभी देखें: एक्सेल में पेज नंबर कैसे प्रिंट करें (5 आसान तरीके)
• सबसे पहले, Insert Tab > PivotTable. पर क्लिक करें। एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी।



• अब, बाहरी डेटा स्रोत का उपयोग करें > कनेक्शन चुनें पर क्लिक करें। एक मौजूदा कनेक्शन विंडो दिखाई देगी।



• टेबल्स > वर्कबुक डेटा मॉडल > ओपन पर क्लिक करें। एक विंडो पॉप अप होगी।



• उसके बाद, नई वर्कशीट > चुनें ; ठीक दबाएं।



आखिरकार, पिवोटटेबल फील्ड्स फलक तालिका वस्तुओं को दिखाएगा। और हम टेबल ऑब्जेक्ट्स का विश्लेषण करने के लिए PivotTable को संशोधित कर सकते हैंआवश्यक

यह सभी देखें: एक्सेल में स्टैक्ड वॉटरफॉल चार्ट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)



अब, अगर हम सभी छात्रों के लिए कुल CT अंकों की गणना करना चाहते हैं, तो यह है।



टिप्पणी:

डेटा मॉडल का उपयोग करके, हम एक ही शीट या अलग-अलग शीट की कई तालिकाओं से डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं . किसी मॉडल या तालिका में बड़ी मात्रा में डेटा की स्थिति में यह बहुत मदद करता है।

निष्कर्ष

इस ट्यूटोरियल में, मैंने एक्सेल पंक्ति सीमा को बढ़ाने के 1 तरीके पर चर्चा की है। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। एक्सेल से संबंधित अधिक सामग्री जानने के लिए आप हमारी वेबसाइट ExcelWIKI पर जा सकते हैं। कृपया, टिप्पणी, सुझाव, या प्रश्नों को नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।