Excel heeft een rijenlimiet die 1,048,576 volgens Microsoft-ondersteuning (2021) Als het niet genoeg is voor u, als uw gegevens de limiet overschrijden, dan wordt uw bestand niet geopend. Een bericht dat zegt "Bestand niet volledig geladen" In dit artikel leert u dit feit kennen, en als laatste bespreek ik een manier om de capaciteit van uw werkblad te vergroten, d.w.z. om de rijenlimiet van Excel te verhogen.

Download Praktijk Werkboek

Download het volgende Excel-bestand voor uw praktijk.

Wat is de rijbeperking in Excel?

Elke werkmap heeft een beperkt geheugen om goed te functioneren zonder storingen of crashen. Wanneer uw gegevens de limiet van 1048576 Nu leert u hoe u de limiet van rijen in uw Excel-programma kunt controleren.

Houd gewoon de CTRL+Pijl omlaag toets tegelijk en het zal naar de laatste rij leiden. Nu kunt u gemakkelijk het totale aantal rijen zien.

Op dezelfde manier kunt u het totale kolomnummer controleren. Houd gewoon de knop CTRL+Rechtse Pijl sleutel.

Waarom heeft MS Excel een rijbeperking?

Hoewel de meest bijgewerkte versie van Excel cloud-based is, kunt u de rij/kolom-limieten niet overschrijden. U kunt de volgende redenen aanvoeren voor deze beperkingen.

• Excel is geen databank:

Hoewel Excel veel mogelijkheden biedt, is het geen echte database. Microsoft heeft andere databases zoals SQL Server of Toegang voor uw grote data analyse.

• Doel gebouwd:

Aanvankelijk bouwden ze Excel als een universeel analyse-instrument, maar daarvoor moest het op verschillende schaalniveaus aan efficiëntie inboeten. Je kunt niet overal goed in zijn. Ze bouwden Excel voor gebruikscases van projectbeheer tot financiën, tot basisstatistieken en organisatie.

• Optimalisatie:

Het is onwaarschijnlijk dat Excel goed zou kunnen functioneren met al zijn functies met zulke enorme datasets die de huidige rijenlimiet overschrijden. U hebt wellicht het probleem ondervonden dat het systeem traag werkt wanneer u met een grote dataset in Excel werkt. Daarom optimaliseren ze Excel om te werken met uw lokale bronnen, niet de cloudbronnen.

Is er een echte manier om de rijenlimiet in Excel te verhogen?

Blijkbaar niet. U kunt de rijenlimiet van Excel niet overschrijden. U kunt echter uw gegevens in het gegevensmodel invoegen en dan het volgende toepassen Machtsweergave of Power Pivot optie kunt u meer dan 1048576 rijen.

Excel Rij-limiet verhogen met behulp van gegevensmodel

Zoals al eerder is verteld, is er geen directe manier om de rijenlimiet in Excel te verhogen. Door echter gebruik te maken van Gegevensmodel, leert u een techniek om het geheugen van Excel te gebruiken voor uw extra gegevens.

Laten we eerst onze dataset introduceren. Ik neem aan dat u hier bent omdat u probeert om te gaan met gegevens die meer dan 1048576 rijen hebben! We zullen echter een korte dataset gebruiken om het eenvoudig te demonstreren. U kunt deze stappen ook gebruiken voor uw gigantische gegevens.

We hebben hier dus 3 datasets: de eerste bevat de cijfers van de klassentoetsen, de tweede de cijfers van de tussentijdse examens en de derde de cijfers van het eindexamen.

Ons doel is om deze 3 datasets te verbinden en er dan een relatie tussen te maken. Volg gewoon de onderstaande stappen om een Gegevensmodel .

Stappen:

• Klik eerst ergens in de eerste dataset. Ga dan naar de Plaats tabblad en klik op de Tabel optie. Er verschijnt een venster.

• Controleer vervolgens de gegevenslocaties van uw eerste dataset en markeer de Mijn tabel heeft koppen checkbox, en druk dan op OK.

• Selecteer een nieuwe tabel, en voeg de naam van de tabel in de Naam van de tafel onder de groep gereedschappen door de nieuwe tabel te selecteren.

• De 1e dataset wordt omgezet in een Tabel object. Herhaal de bovenstaande stappen om de andere 2 datasets om te zetten in Tabel objecten.

• Ga nu naar de Gegevens tabblad. Klik vervolgens op de Relaties een knop. Relatie beheren venster verschijnt.

• Klik op Nieuw. De Relatie creëren Er verschijnt een dialoogvenster.

• Breid de Tabel en Verwante tabel In dit voorbeeld selecteert u CT_Marks voor tafel en Tussentijds voor Related Table. Dan, voor zowel Kolom en Gerelateerde column, selecteer ID. Nu met al deze 4 instellingen, klik OK en een relatie tussen de tabel CT_Marks en Tussentijds zal worden gecreëerd.

• Nogmaals, de Relatie beheren dialoogvenster verschijnt.

• Door deze stappen te herhalen, kunnen we de tabel Definitieve met de tafel CT_Marks.

Door dit te doen zullen alle 3 de tabellen gerelateerd zijn.

Nu zullen we een Draaitabel die de tabelobjecten analyseert.

• Klik eerst op Plaats tab> PivotTable. Er verschijnt een pop-up venster.

• Controleer nu de Gebruik een externe gegevensbron > klik op Kies verbinding . een Bestaande aansluiting venster verschijnt.

• Klik op Tabellen > selecteer Tabellen in Werkboek gegevensmodel > klik op Open. Er verschijnt een venster.

• Selecteer daarna Nieuw werkblad > druk OK.

Tot slot Draaitabel Velden deelvenster toont tabelobjecten. En we kunnen de Draaitabel om de tabelobjecten te analyseren zoals we nodig hadden

Als we nu de totale CT cijfers voor alle studenten, hier is het.

Opmerkingen:

Met behulp van Gegevensmodel Het is een grote hulp bij een grote hoeveelheid gegevens in een model of tabel.

Lees meer: Rijen groeperen in Excel draaitabel (3 manieren)

Conclusie

In deze handleiding heb ik 1 manier besproken om de Excel rijenlimiet te verhogen. Ik hoop dat u dit artikel nuttig vond. U kunt onze website bezoeken ExcelWIKI Als u opmerkingen, suggesties of vragen heeft, kunt u die hieronder kwijt.