Inhoudsopgave
In datasets hebben we vaak meerdere tekstwaarden waarmee we moeten vergelijken om een overeenkomst te vinden. In dit artikel bespreken we de voorwaardelijke opmaak van meerdere tekstwaarden met behulp van verschillende functies zoals EN , OF , ISNUMMER , ZOEKEN , SUM en SUMIF We gebruiken enkele van de genoemde functies samen om het werk te doen.
Stel, we hebben een dataset van Product verkoop waarbij we tekstwaardenkolommen hebben met de naam Regio , Stad , Categorie en Product Wij willen de dataset voorwaardelijk opmaken afhankelijk van de meervoudige tekstwaarden van deze tekstwaardenkolommen.
Dataset om te downloaden
Voorwaardelijke opmaak van meerdere tekstwaarden.xlsx4 eenvoudige manieren om meerdere tekstwaarden voorwaardelijk op te maken in Excel
Methode 1: De AND-functie gebruiken
In de dataset hebben we vier tekstkolommen waarin we de rijen willen markeren die "Oost" als Regio en "Bars" als Categorie .
Stap 1: Selecteer het hele bereik ( $B$4:$G$21 ) die u wilt formatteren. Ga daarna naar Home Tab> Selecteer Voorwaardelijke opmaak (in Styles sectie)> Selecteer Nieuwe regel (uit de drop-down opties).
Stap 2: Nieuwe opmaakregel venster verschijnt. Selecteer in het venster Gebruik een formule om te bepalen welke cel moet worden opgemaakt (van Selecteer een type regel dialoogvenster).
Plak dan de volgende formule in de Bewerk de regelbeschrijving doos.
=AND($B4="East",$D4="Bars") De syntaxis van de EN functie is
AND(logical1,[logical2]...) In de formule,
$B4="Oost"; is de logisch1 argument.
$D4="Bars"; is de logisch2 argument.
En de formule formatteert de rijen waarvoor deze twee argumenten zijn Echt .
Stap 3: Klik op Formaat . de Cellen opmaken venster wordt geopend. Van de Cellen opmaken venster, Kies een Vul Kleur van de Vul sectie. Klik dan op OK .
Stap 4: Je keert terug naar de Nieuwe opmaakregel dialoogvenster. Opnieuw, Klik op OK.
Alle overeenkomende rijen in de dataset worden opgemaakt met de vulkleur die we gekozen hebben.
Als u goed kijkt, ziet u dat de formule voorwaardelijk alleen de rijen opmaakt die beide "Oost" als Regio en "Bars" als Categorie .
Lees meer: Hoe een rij kleur veranderen op basis van een tekst waarde in een cel in Excel
Methode 2: De OR-functie gebruiken
Nu willen we de voorwaardelijke opmaak een stap verder brengen. In dit geval willen we dat rijen worden opgemaakt die een van de items hebben zoals "Oost" , "Boston" , "Crackers" en "Volkoren" in de tekst waarde kolommen. We kunnen de OF functie om het gewenste resultaat te bereiken.
Stap 1: Herhaal de Stappen 1 tot 4 van Methode 1 Vervang gewoon de invoegformule in Bewerk de regelbeschrijving met de volgende formule.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Hier hebben wij gecontroleerd of B4 , C4 , D4 en E4 cellen zijn gelijk aan "Oost" , "Boston" , "Crackers" en "Volkoren" respectievelijk. OF zal de actie activeren als een van de voorwaarden overeenkomt.
Stap 2: Klik op OK U ziet dat de formule alle rijen opmaakt die de eerder genoemde tekst bevatten.
U kunt naar behoefte tekstvoorwaarden toevoegen of verwijderen om de dataset op te maken.
Vergelijkbare lezingen:
- Excel Voorwaardelijke opmaak gebaseerd op meerdere waarden van een andere cel
- Voorwaardelijke opmaak toepassen op meerdere rijen (5 manieren)
- Excel voorwaardelijke opmaak op basis van een andere celtekst [5 manieren]
- Excel Voorwaardelijke opmaak als een cel tekst bevat
Methode 3: De functies OR ISNUMBER en SEARCH gebruiken
Wat gebeurt er als we de dataset met specifieke meervoudige producten voorwaardelijk willen opmaken? Bijvoorbeeld, we hebben meerdere producten zoals Chocolade Chip , Brian en Volkoren In dit geval willen we alle rijen markeren die deze bepaalde Producten bevatten.
Voor een betere weergave schrappen we de Regio en Stad columns om deze methode speciaal te bespreken.
Stap 1: Voeg de namen van de producten in een nieuwe kolom in (d.w.z, Met meerdere teksten ).
Stap 2: Herhaal Stappen 1 tot 4 van Methode 1 voor dit specifieke geval de formule in Formatteer waarden waar de formule waar is dialoogvenster met de volgende formule.
=OF(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4)) In de formule,
De ZOEKEN functie komt overeen met teksten in het bereik $G$4:$G$7 naar de startcel van het opzoekbereik $C4 Dan de ISNUMMER functie geeft de waarden terug als Echt of Vals. Uiteindelijk zijn de OF functie komt overeen met om het even welke tekst binnen de find_value Range (d.w.z, $G$4:$G$7 ).
Stap 3: Klik op OK De ingevoegde formule formatteert alle rijen in de dataset die overeenkomen met de teksten met de Met meerdere teksten kolommen.
Zorg ervoor dat u het specifieke bereik ( $G$4:$G$7 ) als find_text binnen de ZOEKEN functie, resulteert elke mismatch in het formatteren van de hele dataset of helemaal niet.
Lees meer: Voorwaardelijke opmaak voor meerdere voorwaarden
Methode 4: De functies SUM en COUNTIF gebruiken
Nu willen we Methode 3 met een toegewezen naam voor alle Productnamen en het als criterium toekennen. Daartoe gebruiken we een combinatie van de SUM en COUNTIF functies.
Stap 1: Wijs een naam toe (bijv, Tekst ) aan alle producten aan de Met meerdere teksten kolommen.
Stap 2: Herhaal Stappen 1 tot 4 van Methode 1 in dit geval gewoon de formule vervangen door onderstaande formule.
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) In de formule,
De COUNTIF slechts aan één criterium voldoet (d.w.z., Chocolate Chip ) naar het bereik vanaf de cel $C4 Het combineren van de COUNTIF functie met de SUM functie maakt het mogelijk om aan alle criteria te voldoen (d.w.z, Tekst ) naar de Range.
Stap 3: Klik op OK De formule formatteert alle rijen die teksten bevatten die overeenkomen met de toegewezen naam Teksten .
Conclusie
In dit artikel gebruiken we verschillende functies en hun combinatie om meerdere tekstwaarden voorwaardelijk op te maken. We gebruiken EN en OF functies en twee gecombineerde functies. Eén gecombineerde functie is OF , ISNUMMER en ZOEKEN De andere zijn SUM en COUNTIF . de EN functie kan twee willekeurige teksten matchen om een willekeurige dataset op te maken. Aan de andere kant kan de OF De gecombineerde functies komen overeen met zoveel teksten als u toekent en formatteren ze dienovereenkomstig. Hopelijk vindt u deze bovenstaande methoden duidelijk genoeg om mee te werken. Geef commentaar als u verdere verduidelijking nodig hebt of iets toe te voegen hebt.
