Содржина
Во збирките на податоци, често имаме повеќе текстуални вредности со кои треба да се споредиме за да најдеме совпаѓање. Во оваа статија, разговараме за условно форматирање на повеќе вредности на текст користејќи неколку функции како што се И , ИЛИ , ИЗБРОЈ , ПРЕБАРУВАЊЕ , SUM и SUMIF . Ние користиме некои од споменатите функции заедно за да ја завршиме работата.
Да претпоставиме, имаме база на податоци од Продажба на производи , каде што имаме колони со текстуална вредност со име Регион , Град , Категорија и Производ . Сакаме условно да го форматираме збирот на податоци во зависност од повеќекратните текстуални вредности на овие колони со текстуални вредности.
Збирка податоци за преземање
Условно форматирање на повеќе текстуални вредности.xlsx
4 лесни начини за условно форматирање на повеќе текстуални вредности во Excel
Метод 1: Користење И функција
Во базата на податоци, имаме четири текстуални колони во кои сакаме да ги истакнеме редовите кои имаат „Исток“ како Регион и „Лечки“ како Категорија .
Чекор 1: Изберете го целиот опсег ( $B$4:$G$21 ) што сакате да го форматирате. После тоа, одете во картичката Дома > Изберете Условно форматирање (во делот Стилови ) > Изберете Ново правило (од паѓачките опции).
Чекор 2: Ново правило за форматирање се појавува прозорец. Во прозорецот, изберете Користете формула за да одредите која ќелија да се форматира (од ИзберетеДијалог прозорец Тип на правило ).
Потоа залепете ја следната формула во полето Уреди го описот на правилото .
=AND($B4="East",$D4="Bars") Синтаксата на функцијата AND е
AND(logical1,[logical2]...) Внатре во формулата,
$B4="Исток"; е аргументот логички1 .
$D4="Bars"; е логичен2 аргумент.
И формулата ги форматира редовите за кои овие два аргументи се Точно .
Чекор 3: Кликнете на Форматирај . Се отвора прозорецот Форматирај ќелии . Од прозорецот Форматирајте ги ќелиите , изберете која било боја Пополнете од делот Пополнете . Потоа кликнете OK .
Чекор 4: Ќе се вратите на Ново правило за форматирање дијалог поле. Повторно, Кликнете ОК.
Сите соодветни редови во базата на податоци се форматираат со бојата за полнење што ја избравме.
Ако погледнете внимателно, можете да ја видите формулата што условно ги форматира само редовите што ги имаат и „Исток“ како Регион и „Лени“ како Категорија .
Прочитајте повеќе: Како да смените боја на ред врз основа на вредност на текст во Ќелија во Excel
Метод 2: Користење на функцијата ИЛИ
Сега, сакаме да го однесеме условното форматирање чекор понатаму. Во овој случај, сакаме да се форматираат редови кои имаат некој од записите како што се „Исток“ , „Бостон“ , „Крекери“ и „Цела пченица“ во колоните за текстуална вредност. Можеме да користимефункцијата ИЛИ за да го постигнете посакуваниот резултат.
Чекор 1: Повторете ги Чекорите 1 до 4 од Методот 1 . Само заменете ја формулата за вметнување во Уреди го описот на правилото со следнава формула.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Овде, проверивме дали B4 , C4 , D4 и E4 ќелиите се еднакви на „Исток“ , „Бостон“ , „Крекери“ и „Цела пченица“ соодветно. ИЛИ ќе го активира дејството ако некој од условите се совпаѓа.
Чекор 2: Кликнете Во ред . Ќе видите дека формулата ги форматира сите редови што содржат кој било од текстот што го споменавме претходно.
Можете да додавате или отстраните какви било услови на текст како според вашата потреба да го форматирате збирот на податоци.
Слични читања:
- Условно форматирање на Excel врз основа на повеќе вредности на друга ќелија
- Како да се примени условно форматирање на повеќе редови (5 начини)
- Условно форматирање на Excel врз основа на друг текст во ќелија [5 начини]
- Условно форматирање на Excel ако ќелијата содржи каков било текст
Метод 3: Користење ИЛИ ISNUMBER и функциите SEARCH
Што се случува кога сакаме условно да ја форматираме базата на податоци што содржи специфични повеќе производи? На пример, имаме повеќе производи како што се Чоколаден чип , Брајан и Цела пченица . Во овој случај, сакаме да ги истакнеме сите редовикои ги содржат овие одредени производи.
За подобро претставување, ги бришеме колоните Регион и Град за особено да разговараме за овој метод.
Чекор 1: Вметнете ги имињата на производите во нова колона (т.е., што содржи повеќе текстови ).
Чекор 2 : Повторете ги Чекорите 1 до 4 од Методот 1 , за овој конкретен случај, заменете ја формулата во Форматирајте ги вредностите каде формулата е вистинита дијалог прозорец со следнава формула.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Внатре во формулата,
Функцијата SEARCH се совпаѓа со текстовите што постојат во опсегот $G$4:$G$7 во почетната ќелија на опсегот на пребарување $C4 . Потоа функцијата ISNUMBER ги враќа вредностите како Точно или Неточно. На крајот, функцијата ИЛИ одговара наизменично кој било од текстот во опсегот find_value (т.е., $G$4:$G$7 ).
Чекор 3: Кликнете OK . Вметната формула ги форматира сите редови во базата на податоци што одговараат на текстовите со колоните Содржат повеќе текстови .
Погрижете се да го изберете конкретниот опсег ( $G$4:$G$7 ) како find_text внатре во функцијата SEARCH , секое несовпаѓање резултира со форматирање на целата база на податоци или воопшто нема.
Прочитајте повеќе: Како да направите условно форматирање за повеќе услови
Метод 4: Користење на функции SUM и COUNTIF
Сега, сакаме да го скратиме методот 3 користејќи доделено име за сите Имиња на производи и доделете го како критериум. За да го направиме тоа, користиме комбинација од функциите SUM и COUNTIF .
Чекор 1: Доделете име (т.е. Текст ) до сите производи во колоните Содржат повеќе текстови .
Чекор 2: Повторете ги Чекорите 1 до 4 од Методот 1 , во овој случај само заменете ја формулата со формулата подолу.
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) Во формулата,
COUNTIF одговара само еден критериум (т.е., Чоколаден чип ) до опсегот почнувајќи од ќелијата $C4 . Комбинирањето на функцијата COUNTIF со функцијата SUM ѝ овозможува да одговара на сите критериуми (т.е., Текст ) во опсегот.
Чекор 3: Кликнете OK . Формулата ги форматира сите редови што содржат текстови што се совпаѓаат со доделеното име Текстови .
Заклучок
Во оваа статија користиме различни функции и нивна комбинација за условно форматирање на повеќе текстуални вредности. Користиме функции И и ИЛИ како и две комбинирани функции. Една комбинирана функција е ИЛИ , ИЗБРОЈ и ПРЕБАРУВАЈ . Другите се SUM и COUNTIF . Функцијата И може да одговара на два случајни текста за форматирање на која било база на податоци. Од друга страна, функцијата ИЛИ се совпаѓа со кој било од декларираните текстови во неговата формула. Комбинираниотфункциите се совпаѓаат со онолку текстови на кои ќе им доделите и соодветно ги форматирате. Се надеваме дека овие горенаведени методи ќе ви бидат доволно луцидни за работа. Коментирајте, ако ви требаат дополнителни појаснувања или имате нешто да додадете.
