সুচিপত্র
ডেটাসেটে, প্রায়শই একটি মিল খুঁজে পাওয়ার জন্য আমাদের সাথে তুলনা করার জন্য একাধিক পাঠ্য মান থাকে। এই নিবন্ধে, আমরা AND , OR , ISNUMBER , SEARCH , <এর মতো বেশ কয়েকটি ফাংশন ব্যবহার করে একাধিক পাঠ্য মানগুলির শর্তাধীন বিন্যাস নিয়ে আলোচনা করি। 1> SUM , এবং SUMIF । কাজ করার জন্য আমরা উল্লিখিত কিছু ফাংশন একসাথে ব্যবহার করি।
ধরুন, আমাদের কাছে পণ্য বিক্রয় এর একটি ডেটাসেট আছে, যেখানে আমাদের অঞ্চল নামে পাঠ্য মান কলাম রয়েছে, শহর , বিভাগ , এবং পণ্য । আমরা এই টেক্সট মান কলামের একাধিক টেক্সট মানের উপর নির্ভর করে ডেটাসেটকে শর্তসাপেক্ষে ফর্ম্যাট করতে চাই।
ডাউনলোডের জন্য ডেটাসেট
শর্তাধীন ফরম্যাটিং মাল্টিপল টেক্সট ভ্যালুস.xlsx
4 এক্সেলে একাধিক টেক্সট ভ্যালু কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং করার সহজ উপায়
পদ্ধতি 1: AND ফাংশন ব্যবহার করা
ডেটাসেটে, আমাদের চারটি টেক্সট কলাম আছে যেখানে আমরা সারিগুলিকে হাইলাইট করতে চাই যার মধ্যে “পূর্ব” আছে অঞ্চল এবং “বার” বিভাগ হিসাবে।
পদক্ষেপ 1: আপনি যে ফরম্যাট করতে চান তা সম্পূর্ণ পরিসর ( $B$4:$G$21 ) নির্বাচন করুন। এর পরে, হোম ট্যাব > কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ( স্টাইল বিভাগে) > নতুন নিয়ম (ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি থেকে) নির্বাচন করুন।
ধাপ 2: নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইন্ডো পপ আপ। উইন্ডোতে, কোন সেল ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন ( থেকে একটি নির্বাচন করুননিয়মের ধরন ডায়ালগ বক্স)।
তারপর নিয়মের বিবরণ সম্পাদনা করুন বক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি পেস্ট করুন।
=AND($B4="East",$D4="Bars") AND ফাংশনের সিনট্যাক্স হল
AND(logical1,[logical2]...) সূত্রের ভিতরে,
$B4="পূর্ব"; হলো লজিক্যাল1 আর্গুমেন্ট।
$D4="বারস"; হল লজিক্যাল2 আর্গুমেন্ট।
এবং সূত্রটি সারিগুলিকে ফর্ম্যাট করে যার জন্য এই দুটি আর্গুমেন্ট True ।
ধাপ 3: ফরম্যাট এ ক্লিক করুন। ফরম্যাট সেল উইন্ডোটি খোলে। ফরম্যাট সেল উইন্ডো থেকে, ফিল বিভাগ থেকে যে কোনও ভরন করুন রঙ চয়ন করুন। তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 4: আপনি নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগে ফিরে আসবেন বক্স। আবার, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ডেটাসেটের সমস্ত মিলে যাওয়া সারি আমাদের নির্বাচিত ফিল কালার দিয়ে ফরম্যাট করা হবে।
যদি আপনি ঘনিষ্ঠভাবে লক্ষ্য করেন, আপনি সূত্রের শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটগুলি দেখতে পাবেন শুধুমাত্র সারিগুলি যেখানে "পূর্ব" উভয়ই অঞ্চল এবং “বার” বিভাগ হিসাবে।
আরো পড়ুন: কিভাবে একটি টেক্সট মানের উপর ভিত্তি করে একটি সারির রঙ পরিবর্তন করবেন এক্সেলের সেল
পদ্ধতি 2: OR ফাংশন ব্যবহার করা
এখন, আমরা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকে আরও এক ধাপ এগিয়ে নিতে চাই। এই ক্ষেত্রে, আমরা চাই যে সারিগুলি ফর্ম্যাট করা হোক যাতে “পূর্ব” , “বোস্টন” , “ক্র্যাকারস” , এবং <এর মতো যেকোনও এন্ট্রি থাকে। 1>“পুরো গম” পাঠ্য মান কলামে। আমরা ব্যবহার করতে পারিপছন্দসই ফলাফল অর্জন করতে OR ফাংশন।
ধাপ 1: পদ্ধতি 1<5 থেকে ধাপ 1 থেকে 4 পুনরাবৃত্তি করুন।> নিচের সূত্র দিয়ে বিধির বর্ণনা সম্পাদনা করুন এ সন্নিবেশের সূত্রটি প্রতিস্থাপন করুন।
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") এখানে, আমরা B4 কিনা তা পরীক্ষা করেছি। , C4 , D4 , এবং E4 সেলগুলি "পূর্ব" , "বোস্টন"<2 এর সমান>, “ক্র্যাকারস” , এবং “হোল গম” যথাক্রমে। অথবা কোনো শর্ত মিলে গেলে অ্যাকশন ট্রিগার করবে।
ধাপ ২: ক্লিক করুন ঠিক আছে । আপনি ফর্মুলা ফর্ম্যাট দেখতে পাবেন যে সমস্ত সারি আমরা আগে উল্লেখ করেছি যে কোনও টেক্সট রয়েছে।
আপনি যে কোনও টেক্সট শর্ত যুক্ত করতে বা সরাতে পারেন ডেটাসেট ফরম্যাট করার জন্য আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী।
একই রকম রিডিং:
- এক্সেল শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাটিং অন্য সেলের একাধিক মানের উপর ভিত্তি করে <22
- কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং কিভাবে একাধিক সারিতে প্রয়োগ করবেন (5 উপায়)
- অন্য সেল টেক্সটের উপর ভিত্তি করে এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং [5 উপায়]
- Excel কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং যদি একটি কক্ষে কোনো টেক্সট থাকে
পদ্ধতি 3: OR ISNUMBER এবং অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করা
যখন কি হয় আমরা শর্তসাপেক্ষে নির্দিষ্ট একাধিক পণ্য ধারণকারী ডেটাসেট বিন্যাস করতে চাই? উদাহরণস্বরূপ, আমাদের একাধিক পণ্য রয়েছে যেমন চকলেট চিপ , ব্রায়ান , এবং হোল গম । এই ক্ষেত্রে, আমরা সমস্ত সারি হাইলাইট করতে চাইযেগুলিতে এই নির্দিষ্ট পণ্যগুলি রয়েছে৷
ভালভাবে উপস্থাপনের জন্য, আমরা বিশেষ করে এই পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করার জন্য অঞ্চল এবং শহর কলামগুলি মুছে ফেলি৷
ধাপ 1: একটি নতুন কলামে পণ্যের নাম সন্নিবেশ করান (যেমন, একাধিক পাঠ্য রয়েছে )।
ধাপ 2 : পুনরাবৃত্তি করুন পদক্ষেপ 1 থেকে 4 পদ্ধতি 1 থেকে, এই বিশেষ ক্ষেত্রে, সূত্রটি প্রতিস্থাপন করুন ফরম্যাট মান যেখানে সূত্রটি সত্য ডায়ালগ বক্সের সাথে নিম্নলিখিত সূত্র।
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) সূত্রের ভিতরে,
SEARCH ফাংশনটি পরিসরে বিদ্যমান পাঠ্যের সাথে মেলে $G$4:$G$7 লুকআপ রেঞ্জ শুরুর সেল $C4 । তারপর ISNUMBER ফাংশন True বা False হিসাবে মান প্রদান করে। শেষ পর্যন্ত, OR ফাংশনটি এর মধ্যে থাকা যেকোনও টেক্সট পরিবর্তন করে মেলে। find_value রেঞ্জ (যেমন, $G$4:$G$7 )।
ধাপ 3: ঠিক আছে ক্লিক করুন । ঢোকানো সূত্রটি একাধিক পাঠ্য রয়েছে কলামের সাথে পাঠ্যের সাথে মেলে ডেটাসেটের সমস্ত সারি ফর্ম্যাট করে।
নিশ্চিত করুন যে আপনি নির্দিষ্ট পরিসর নির্বাচন করেছেন ( $G$4:$G$7 ), SEARCH ফাংশনের ভিতরে find_text হিসাবে, যে কোনও অমিলের ফলে পুরো ডেটাসেট ফর্ম্যাট হয় বা কোনওটিই হয় না৷
আরো পড়ুন: একাধিক শর্তের জন্য শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং কীভাবে করবেন
পদ্ধতি 4: SUM এবং COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করা
এখন, আমরা মেথড 3 ছোট করতে চাইসমস্ত পণ্যের নাম এর জন্য একটি বরাদ্দ করা নাম ব্যবহার করে এবং এটিকে একটি মানদণ্ড হিসাবে বরাদ্দ করুন। এটি করার জন্য, আমরা SUM এবং COUNTIF ফাংশনগুলির সংমিশ্রণ ব্যবহার করি৷
পদক্ষেপ 1: একটি নাম বরাদ্দ করুন (যেমন, একাধিক পাঠ্য রয়েছে কলামে সমস্ত পণ্যের টেক্সট )।
পদক্ষেপ 2: পদ্ধতি 1 থেকে পদক্ষেপ 1 থেকে 4 পুনরাবৃত্তি করুন, এই ক্ষেত্রে শুধুমাত্র নীচের সূত্র দিয়ে সূত্রটি প্রতিস্থাপন করুন।
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) সূত্রে,
COUNTIF শুধুমাত্র একটি মানদণ্ডের সাথে মেলে (যেমন, চকলেট চিপ ) সেল <1 থেকে শুরু হওয়া পরিসরের সাথে>$C4 । COUNTIF ফাংশনটিকে SUM ফাংশনের সাথে একত্রিত করা এটিকে সমস্ত মানদণ্ড (যেমন, টেক্সট ) রেঞ্জের সাথে মেলাতে সক্ষম করে।
পদক্ষেপ 3: ঠিক আছে ক্লিক করুন। সূত্রটি নির্ধারিত নামের টেক্সটস এর সাথে মেলে এমন সব টেক্সট সমন্বিত সারি ফর্ম্যাট করে।
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা শর্তসাপেক্ষে একাধিক পাঠ্য মান বিন্যাস করতে বিভিন্ন ফাংশন এবং তাদের সমন্বয় ব্যবহার করি। আমরা AND , এবং OR ফাংশনের পাশাপাশি দুটি সম্মিলিত ফাংশন ব্যবহার করি। একটি সম্মিলিত ফাংশন হল OR , ISNUMBER , এবং SEARCH । অন্যগুলো হল SUM এবং COUNTIF । AND ফাংশন যেকোনো ডেটাসেট ফরম্যাট করতে দুটি এলোমেলো পাঠ্যের সাথে মেলে। অন্যদিকে, OR ফাংশনটি তার সূত্রে ঘোষিত পাঠ্যগুলির যেকোনো একটির সাথে মেলে। মিলিতফাংশন আপনি বরাদ্দ করা অনেক টেক্সট মেলে এবং সে অনুযায়ী ফর্ম্যাট. আশা করি আপনি এই উপরের পদ্ধতিগুলি নিয়ে কাজ করার জন্য যথেষ্ট সুস্পষ্ট পাবেন। মন্তব্য করুন, যদি আপনার আরও স্পষ্টীকরণের প্রয়োজন হয় বা যোগ করার কিছু থাকে।
