Taula de continguts
Als conjunts de dades, sovint tenim diversos valors de text per comparar per trobar una coincidència. En aquest article, parlem del format condicional de diversos valors de text mitjançant diverses funcions com ara AND , OR , ISNUMBER , CERCA , SUMA i SUMIF . Utilitzem algunes de les funcions esmentades juntes per fer la feina.
Suposem que tenim un conjunt de dades de Venta de productes , on tenim columnes de valor de text anomenades Regió , Ciutat , Categoria i Producte . Volem donar format condicional al conjunt de dades en funció dels diversos valors de text d'aquestes columnes de valors de text.
Conjunt de dades per a la baixada
Format condicional de diversos valors de text.xlsx
4 maneres fàcils de donar format condicional a diversos valors de text a Excel
Mètode 1: Ús de la funció AND
Al conjunt de dades, tenim quatre columnes de text a les quals volem destacar les files que tenen “Est” com a Regió i “Barres” com a Categoria .
Pas 1: Seleccioneu tot l'interval ( $B$4:$G$21 ) que voleu formatar. Després d'això, aneu a la pestanya Inici > Seleccioneu Format condicional (a la secció Estils ) > Seleccioneu Nova regla (a les opcions desplegables).
Pas 2: Nova regla de format apareix una finestra. A la finestra, seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quina cel·la voleu formatar (a Seleccioneu unquadre de diàleg Tipus de regla ).
A continuació, enganxeu la fórmula següent al quadre Edita la descripció de la regla .
=AND($B4="East",$D4="Bars") La sintaxi de la funció AND és
AND(logical1,[logical2]...) Dins de la fórmula,
$B4="Est"; és l'argument lògic1 .
$D4="Barres"; és l'argument lògic2 .
I la fórmula dóna format a les files per a les quals aquests dos arguments són True .
Pas 3: Feu clic a Format . S'obre la finestra Format cel·les . A la finestra Format cel·les , trieu qualsevol color Omplir a la secció Omplir . A continuació, feu clic a D'acord .
Pas 4: Tornareu al diàleg Nova regla de format De nou, Feu clic a D'acord.
Totes les files coincidents del conjunt de dades es formen amb el color de farciment que hem seleccionat.
Si us fixeu bé, podeu veure que la fórmula condiciona només les files que tenen tant “Est” com Regió i “Barres” com a Categoria .
Llegiu més: Com canviar el color d'una fila en funció d'un valor de text en un Cel·la a Excel
Mètode 2: Ús de la funció OR
Ara, volem fer un pas més enllà amb el format condicional. En aquest cas, volem que es donin format a les files que tinguin qualsevol de les entrades com ara “Est” , “Boston” , “Crackers” i “Blat integral” a les columnes de valors de text. Podem utilitzarla funció O per aconseguir el resultat desitjat.
Pas 1: Repetiu els Pasos 1 a 4 del Mètode 1 . Només heu de substituir la fórmula d'inserció a Edita la descripció de la regla amb la fórmula següent.
=OR($B4="East",$C4="Boston",$D4="Crackers",$E4="Whole Wheat") Aquí hem comprovat si B4 Les cel·les , C4 , D4 i E4 són iguals a "East" , "Boston" , “Galletes” i “Blat integral” respectivament. O activarà l'acció si alguna de les condicions coincideix.
Pas 2: Feu clic a D'acord . Veureu que la fórmula dóna format a totes les files que contenen el text que hem esmentat anteriorment.
Podeu afegir o eliminar qualsevol condició de text com a segons la vostra necessitat de formatar el conjunt de dades.
Lectures similars:
- Format condicional d'Excel basat en diversos valors d'una altra cel·la
- Com aplicar el format condicional a diverses files (5 maneres)
- Format condicional d'Excel basat en un altre text de cel·la [5 maneres]
- Format condicional d'Excel si una cel·la conté text
Mètode 3: Ús de les funcions OR ISNUMBER i SEARCH
Què passa quan volem donar un format condicional al conjunt de dades que conté diversos productes específics? Per exemple, tenim diversos productes com ara Xocolata xips , Brian i blat integral . En aquest cas, volem destacar totes les filesque contenen aquests determinats Productes.
Per a una millor representació, suprimim les columnes Regió i Ciutat per parlar d'aquest mètode especialment.
Pas 1: inseriu els noms dels productes en una columna nova (és a dir, que conté diversos textos ).
Pas 2 : Repetiu els Pasos 1 a 4 del Mètode 1 , per a aquest cas concret, substituïu la fórmula al quadre de diàleg Formatar valors on la fórmula és certa amb la fórmula següent.
=OR(ISNUMBER(SEARCH($G$4:$G$7,$C4))) Dins de la fórmula,
La funció CERCAR coincideix amb els textos existents a l'interval $G$4:$G$7 a la cel·la d'inici de l'interval de cerca $C4 . Aleshores, la funció ISNUMBER retorna els valors com a True o False. Al final, la funció OR coincideix alternant qualsevol text dins l'interval find_value (és a dir, $G$4:$G$7 ).
Pas 3: Feu clic a D'acord . La fórmula inserida dóna format a totes les files del conjunt de dades que coincideixen amb els textos amb les columnes Contenen diversos textos .
Assegureu-vos de seleccionar l'interval concret ( $G$4:$G$7 ) com a find_text dins de la funció SEARCH , qualsevol discrepància fa que es formi tot el conjunt de dades o cap.
Llegiu més: Com fer un format condicional per a diverses condicions
Mètode 4: ús de les funcions SUM i COUNTIF
Ara volem escurçar el mètode 3 utilitzant un nom assignat per a tots els Noms de producte i assignar-lo com a criteri. Per fer-ho, utilitzem una combinació de les funcions SUMA i COUNTIF .
Pas 1: Assigna un nom (és a dir, Text ) a tots els productes a les columnes Conté diversos textos .
Pas 2: Repetiu els Pasos 1 a 4 del Mètode 1 , en aquest cas només heu de substituir la fórmula per la següent.
=SUM(COUNTIF($C4,"*"&Text&"*")) A la fórmula,
El COUNTIF només coincideix amb un criteri (és a dir, Xocolata xips ) a l'Interval a partir de la cel·la $C4 . La combinació de la funció COUNTIF amb la funció SUM permet que coincideixi amb tots els criteris (és a dir, Text ) amb l'Interval.
Pas 3: Feu clic a D'acord . La fórmula dóna format a totes les files que contenen textos que coincideixen amb el nom assignat Texts .
Conclusió
En aquest article, utilitzem diverses funcions i la seva combinació per donar format condicional a diversos valors de text. Utilitzem les funcions AND i OR així com dues funcions combinades. Una funció combinada és OR , ISNUMBER i CERCAR . Els altres són SUM i COUNTIF . La funció AND pot fer coincidir dos textos aleatoris per formatar qualsevol conjunt de dades. D'altra banda, la funció OR coincideix amb qualsevol dels textos declarats a la seva fórmula. El combinatles funcions coincideixen amb tants textos que assigneu i els formateu en conseqüència. Espero que trobeu aquests mètodes anteriors prou lúcids per treballar-hi. Comenta, si necessites més aclariments o tens alguna cosa a afegir.
