Taula de continguts
Microsoft Excel ofereix una sèrie de proves i amp; mètodes fàcils per calcular percentatges de nota . Aquí us mostraré les tècniques amb il·lustracions adequades mitjançant les quals podreu calcular el percentatge de qualificació a Excel a partir d'un conjunt de dades específiques & a continuació, assigneu-los a cadenes de text en funció d'uns criteris fixos.
Descarregueu el quadern de pràctiques
Podeu descarregar el nostre quadern de treball per practicar vosaltres mateixos que hem utilitzat per preparar aquest article .
Calculadora de percentatge de nota.xlsx
2 Mètodes adequats per calcular el percentatge de qualificació a Excel
Diguem que tenim un full de qualificació d'un alumne que descriu les notes obtingudes en 5 assignatures diferents. Volem calcular el percentatge de qualificació tenint en compte les notes obtingudes al full de qualificació corresponent.
Al gràfic de la dreta, hi ha un sistema de qualificació de lletres esmentat a tots els intervals de notes. percentatges. En aquesta secció, trobareu 2 mètodes adequats per calcular el percentatge de qualificació a Excel. Utilitzarem dues funcions integrades d'Excel per complir el nostre propòsit. Parlem-ne aquí amb il·lustracions adequades.
1. L'ús de la funció BUSCAR V
La funció BUSCAR V cerca una cerca un valor o un rang de valors de cerca a la columna més a l'esquerra d'una matriu de cerca definida i després retorna un valor específic de l'índex número de columna de la matriu de cerca en funció de l'exacta ocoincidència parcial.
La sintaxi de la funció BUSCAR V és:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Aplicarem aquesta funció per cercar les notes obtingudes en l'interval de qualificació de lletres predefinit.
Determinarem dues coses:
- Percentatges de qualificació de totes les assignatures
- Qualificacions de lletres per a totes les assignatures
1.1. Calcula la nota i el percentatge de la lletra per a cada assignatura per separat
Calculem el percentatge de qualificació de l'estudiant a partir del conjunt de dades corresponent. Per demostrar el procés, seguiu els passos següents.
⏩ Passos
- Primer de tot, diguem que volem per conèixer el percentatge de qualificació de Matemàtiques. Per tant, seleccioneu una cel·la on vulgueu mostrar el percentatge de qualificació de Matemàtiques i escriviu la fórmula següent a la cel·la seleccionada.
=C5/D5 Aquí,
- C5 = Notes obtingudes
- D5 = Total de notes
- Ara, premeu ENTER i obtindreu el resultat en format decimal.
- Per tant, heu de convertir-lo al format Estil per cent . Només heu de portar el cursor a la icona Estil de percentatge al grup Número de la pestanya Inici tal com s'indica a la imatge següent,
- Ara, seleccioneu aquesta eina Emplena la maneta i arrossegueu-la cap avall fins a Emplenar automàticament la fórmula i deixeu anar el botó del ratolí.
- Per tant, obtindreu percentatges de qualificació per a totsmatèries.
Ara passem a la 2a part. Ara hem de trobar Nota de lletra per a cada assignatura.
- Primer, hem d'esbrinar la nota de lletra només per a matemàtiques. Escriviu la fórmula següent a una cel·la seleccionada.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) Aquí,
- E5 = Valor de cerca que s'ha de buscar a la matriu de gràfics del sistema de qualificació
- D12:E18 = Matriu de cerca on s'inscriuen els percentatges de qualificació, així com les qualificacions de lletres relacionades
- 2 = 2a columna d'aquesta matriu que s'ha d'imprimir com a qualificació de lletres per a un rang específic de percentatges
- VERTADER = la coincidència aproximada a la qual vas per trobar, en cas contrari, el percentatge de qualificació particular obtingut en una assignatura no s'inclourà dins del rang percentual concret si no s'obté una coincidència exacta
En aquesta fórmula, heu de bloquejar tota la matriu utilitzant el símbol '$' abans de cada Número de fila i Nom de columna. Això s'anomena Referències de cel·les absolutes. & tret que bloquegeu les referències de les cel·les aquí, el càlcul no tornarà a aquesta matriu específica cada vegada que durant el procés de cerca & Els missatges d'error, així com els resultats malinterpretats, es mostraran per a algunes dades.
- Ara, premeu ENTER i la cel·la us retornarà la nota de lletra de matemàtiques.
🔓 Desbloqueig de fórmules
La funció VLOOKUP cerca el valor de la cel·la de E5 ( 84% ) a la matriu de cerca $D$12:$E$18 .
Després de trobar el valor a l'interval especificat de matriu, pren el valor de la segona columna (tal com hem definit l'índex de columna 2 ) per a una coincidència aproximada (argument: VERTADER ) d'aquesta matriu a la mateixa fila del valor de cerca i retorna el resultat a la cel·la seleccionada.
Per tant, Output=> A .
- Després, arrossegueu la fórmula cap avall i es mostraran immediatament les qualificacions de totes les lletres.
Llegir més: Com calcular l'aprovat o el fracàs de l'assignatura amb fórmula a Excel
1.2. Calcula el percentatge de nota mitjana i la nota mitjana de la lletra a Excel
Ara determinem el percentatge de qualificació mitjana & Nota mitjana de lletres per a totes les assignatures.
⏩ Passos
- En primer lloc, afegiu dues columnes addicionals anomenades Percentatge de qualificació mitjana & Nota mitjana de lletres al conjunt de dades anterior.
- Ara, apliqueu la funció MITJANA per calcular la nota mitjana de lletres de totes les assignatures.
=AVERAGE(E5:E9) Aquí,
- E5:E9 = Interval de valors que cal calcular de mitjana
Aquí, obtindreu el percentatge de qualificació mitjana.
- Ara, apliqueu la funció BUSCAR V una vegada més per trobar el Nota mitjana de la lletra assignada a la Nota mitjanaPercentatge .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) Aquí,
- G5 = Valor de cerca
- D12:E18 = Matriu de cerca
- 2 = Número d'índex de columna
- VERTADER = la coincidència aproximada
- Premeu Intro & obtindreu la Nota mitjana de la lletra .
Llegiu més: Com calcular el percentatge de notes a Excel (5 maneres senzilles)
Lectures similars
- Com calcular el percentatge a Excel en funció del color de la cel·la (4 mètodes)
- Calculeu el percentatge a Excel VBA (que inclou macro, UDF i UserForm)
- Com calcular el percentatge de canvi amb nombres negatius a Excel
- Fórmula d'Excel per aprovar o fallar amb color (5 exemples adequats)
- Com aplicar la fórmula de percentatge a Excel per a fulls de notes (7 aplicacions)
2. Inserció de la fórmula IF imbricada per esbrinar el percentatge de qualificació a Excel
Podem obtenir resultats similars utilitzant la fórmula IF imbricada també si la funció BUSCAR V sembla una una mica difícil per a vostè. La funció IF indueix una prova lògica. Així doncs, aquí teniu els passos per utilitzar la funció SI imbricada per trobar Qualificacions de lletres després d'esbrinar els Percentatges de qualificació.
⏩ Passos
- En primer lloc, seleccioneu una cel·la i apliqueu la fórmula següent per crear una condició per trobar la lletragrau.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18))))))
🔓 Desbloqueig de la fórmula
Estem utilitzant la funció Nested IF per afegir diverses condicions per complir els nostres criteris.
Si el valor de Cel·la E5 no compleix la primera condició, aleshores es mourà al voltant de totes les condicions fins que compleixi els criteris exactes. Un cop aquest procés compleix la condició per a E5 , se li assignarà el Letter Grade fix de les cel·les ( E12:E18 ).
Per tant, Grau de lletra per a matemàtiques serà A ja que compleix la condició
- Ara, arrossegueu la fórmula per a les altres cel·les & obtindreu els resultats esperats alhora.
Llegir més: Fórmula de percentatge a Excel (6 exemples)
Calculadora de percentatge de qualificació
Aquí, us proporciono una calculadora de percentatge de qualificació al fitxer Excel. Només heu d'introduir valors a l'àrea marcada amb groc i aquesta calculadora calcularà automàticament el percentatge de qualificació i us mostrarà la nota de la lletra.
Conclusió
Aquests són alguns dels mètodes més efectius per calcular percentatges de qualificació i després convertir-los en qualificacions de lletres a Excel que he trobat. Espero que aquest article us hagi ajudat a guiar-vos amb les instruccions adequades. Si teniu cap pregunta, reflexió o comentari, podeu comentar aquí. També podeu fer una ullada a altres articles útils relacionats amb Excel al nostre lloc web.
