Nagbibigay ang Microsoft Excel ng maraming mabungang & madaling paraan para kalkulahin ang grade na porsyento. Dito, ipapakita ko sa iyo ang mga diskarte na may wastong mga paglalarawan kung saan magagawa mong kalkulahin ang porsyento ng grado sa Excel mula sa isang set ng partikular na data & pagkatapos ay italaga ang mga ito sa mga text string batay sa ilang nakapirming pamantayan.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang aming workbook para sanayin ang iyong sarili na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito .

Grado Porsyento Calculator.xlsx

2 Angkop na Paraan para Kalkulahin ang Porsyento ng Marka sa Excel

Sabihin nating, mayroon tayong grade sheet ng isang mag-aaral na naglalarawan ng mga nakuhang marka sa 5 natatanging paksa. Gusto naming kalkulahin ang porsyento ng grado kung isasaalang-alang ang mga nakuhang marka sa kani-kanilang grade sheet.

Sa kanang bahaging chart, mayroong isang letter grading system na binanggit sa ilalim ng lahat ng hanay ng mga marka mga porsyento. Sa seksyong ito, makakahanap ka ng 2 angkop na paraan upang makalkula ang porsyento ng grado sa Excel. Gagamitin namin ang dalawang Excel built-in na function upang maihatid ang aming layunin. Talakayin natin ang mga ito gamit ang mga wastong ilustrasyon dito.

1. Ang paggamit ng VLOOKUP Function

VLOOKUP function ay naghahanap ng isang lookup ng isang value o isang hanay ng mga lookup value sa pinakakaliwang column ng isang tinukoy na lookup array at pagkatapos ay nagbabalik ng isang partikular na value mula sa index numero ng hanay ng hanay ng paghahanap batay sa eksaktong obahagyang tugma.

Ang syntax ng VLOOKUP function ay:

Ilalapat namin ang function na ito upang maghanap ng ang mga nakuhang marka sa paunang natukoy na hanay ng marka ng titik.

Tutukuyin namin ang dalawang bagay-

• Mga Porsiyento ng Grado para sa Lahat ng Paksa
• Mga Marka ng Liham para sa Lahat ng Paksa

1.1. Kalkulahin ang Marka ng Letra at Porsiyento para sa Bawat Paksa nang Hiwalay

Kalkulahin natin ang porsyento ng marka para sa mag-aaral mula sa nauugnay na dataset. Upang maipakita ang proseso, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

⏩ Mga Hakbang

• Una sa lahat, sabihin nating, gusto namin para malaman ang grade percentage ng Math. Kaya, pumili ng cell kung saan mo gustong ipakita ang grade percentage ng Math at i-type ang formula sa ibaba sa napiling cell.

Dito,

• C5 = Mga Markahang Nakuha
• D5 = Kabuuang Marka

• Ngayon, pindutin ang ENTER at makukuha mo ang resulta sa decimal na format.
• Kaya, kailangan mong i-convert ito sa Percent Style na format. Dalhin lang ang iyong cursor sa icon na Porsyento ng Estilo sa grupong Numero ng tab na Home gaya ng nakasaad sa larawan sa ibaba,

• Ngayon, piliin itong Fill Handle tool at i-drag ito pababa sa Autofill ang formula at bitawan ang mouse button.

• Samakatuwid, makakakuha ka ng mga porsyento ng grado para sa lahatsubjects.

Lipat na tayo sa 2nd part ngayon. Kailangan nating hanapin ang Letter Grade para sa bawat subject ngayon.

• Una, kailangan nating alamin ang letter grade para sa math lang. I-type ang formula sa ibaba sa isang napiling cell.

Dito,

• E5 = Lookup value na kailangang hanapin sa grading system chart array
• D12:E18 = Lookup Array kung saan ang mga porsyento ng grado, pati na rin ang mga kaugnay na marka ng titik, ay nakalagay
• 2 = 2nd column sa array na iyon na kailangang i-print bilang letter grade para sa isang partikular na hanay ng mga porsyento
• TRUE = ang tinatayang tugma na pupuntahan mo upang mahanap, kung hindi, ang partikular na porsyento ng grado na nakuha sa isang paksa ay hindi isasama sa loob ng partikular na hanay ng porsyento kung ang eksaktong tugma ay hindi nakuha

Sa formula na ito, kailangan mong i-lock ang buong array sa pamamagitan ng paggamit ng '$' na simbolo bago ang bawat Row Number & Column Name. Ito ay tinatawag na Absolute Cell References & maliban kung i-lock mo ang mga cell reference dito, ang pagkalkula ay hindi babalik sa partikular na array na ito sa bawat oras sa proseso ng paghahanap & ipapakita ang mga mensahe ng error, pati na rin ang mga maling pakahulugang resulta, para sa ilang data.

• Ngayon, pindutin ang ENTER at ibabalik sa iyo ng cell ang marka ng titik para sa Math.

🔓 Pag-unlock ng Formula

Ang VLOOKUP function hinahanap ang cell value ng E5 ( 84% ) sa lookup array $D$12:$E$18 .

Pagkatapos mahanap ang value sa tinukoy na hanay ng array, ito ay tumatagal ng halaga ng pangalawang column (tulad ng tinukoy namin na column index 2 ) para sa isang tinatayang tugma (argument: TRUE ) ng array na iyon sa parehong row ng lookup value at ibinabalik ang resulta sa napiling cell.

Kaya, Output=> A .

• Pagkatapos nito, i-drag ang formula pababa at ang mga marka ng titik para sa lahat ng paksa ay ipapakita kaagad.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kalkulahin ang Subject Wise Pass o Fail gamit ang Formula sa Excel

1.2. Kalkulahin ang Average na Porsyento ng Marka at Average na Marka ng Letter sa Excel

Ngayon, tukuyin natin ang average na porsyento ng grado & average na marka ng titik para sa lahat ng paksa.

⏩ Mga Hakbang

• Una, magdagdag ng dalawang karagdagang column na may pangalang Average na Porsyento ng Marka & Average Letter Grade sa nakaraang set ng data.
• Ngayon, ilapat ang AVERAGE function upang kalkulahin ang average na marka ng titik ng lahat ng subject.

Dito,

• E5:E9 = Saklaw ng mga value na average na kakalkulahin

Dito, makukuha mo ang average na porsyento ng grado.

• Ngayon, ilapat muli ang VLOOKUP function upang mahanap ang Average na Marka ng Letter na itinalaga sa Average na MarkaPorsiyento .

Dito,

• G5 = Halaga ng paghahanap
• D12:E18 = Lookup Array
• 2 = Column Index Number
• TRUE = ang tinatayang tugma
• Pindutin ang Enter & makukuha mo ang Average Letter Grade .

Read More: Paano Kalkulahin ang Porsyento ng Mga Marka sa Excel (5 Simpleng Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Kalkulahin ang Porsyento sa Excel Batay sa Kulay ng Cell (4 na Paraan)
• Kalkulahin ang Porsiyento sa Excel VBA (Kabilang ang Macro, UDF, at UserForm)
• Paano Kalkulahin ang Porsyento ng Pagbabago sa Mga Negatibong Numero sa Excel
• Formula ng Excel para sa Pass o Fail na may Kulay (5 Angkop na Halimbawa)
• Paano Ilapat ang Porsiyento ng Pormula sa Excel para sa Marksheet (7 Application)

2. Ang pagpasok ng Nested IF Formula upang Malaman ang Grado ng Porsiyento sa Excel

Maaari tayong makakuha ng mga katulad na resulta sa pamamagitan ng paggamit din ng Nested IF formula kung ang VLOOKUP function ay tila isang medyo mahirap para sa iyo. IF function naghihikayat ng lohikal na pagsubok. Kaya narito ang mga hakbang para gamitin ang nested IF function para mahanap ang Mga Letter Grade pagkatapos malaman ang Grade Percentages.

⏩ Mga Hakbang

• Una sa lahat, pumili ng cell at ilapat ang sumusunod na formula para gumawa ng kundisyon para mahanap ang titikgrado.

🔓 Formula Unlocking

Ginagamit namin ang Nested IF function para magdagdag ng maraming kundisyon para matugunan ang aming pamantayan.

Kung ang value sa Cell Hindi natutugunan ng E5 ang unang kundisyon pagkatapos ay mag-aalinlangan ito sa lahat ng kundisyon hanggang sa matugunan nito ang eksaktong pamantayan. Kapag natupad na ng prosesong ito ang kundisyon para sa E5 , ang nakapirming Grade ng Letter mula sa mga cell ( E12:E18 ) ay itatalaga dito.

Kaya, ang Letter Grade para sa math ay magiging A dahil natutugunan nito ang kundisyon

• Ngayon, i-drag ang formula para sa iba pang mga cell & makukuha mo ang inaasahang resulta nang sabay-sabay.

Magbasa Nang Higit Pa: Formula ng Porsiyento sa Excel (6 na Halimbawa)

Grade Percentage Calculator

Narito, binibigyan kita ng grade percentage calculator sa Excel file. Mag-input lang ng mga value sa yellow marked area at awtomatikong kakalkulahin ng calculator na ito ang porsyento ng grade at ipapakita sa iyo ang grade grade.

Konklusyon

Ito ang ilan sa mga pinakamabisang paraan para kalkulahin ang Mga Porsyento ng Marka at pagkatapos ay i-convert ang mga ito sa Mga Letter na Marka sa Excel na nakita ko. Umaasa ako, ang artikulong ito ay nakatulong sa iyo na gabayan nang may wastong mga tagubilin. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, saloobin, o feedback maaari kang magkomento dito. Maaari mo ring tingnan ang iba pang kapaki-pakinabang na artikulong nauugnay sa Excel sa aming website.