Indholdsfortegnelse
Microsoft Excel giver en række frugtbare & nemme metoder til at beregne karakter Her vil jeg vise dig de teknikker med gode illustrationer, hvormed du kan beregne karakterprocent i Excel ud fra et sæt specifikke data & tildel dem derefter til tekststrenge baseret på nogle faste kriterier.
Download arbejdsbog til øvelser
Du kan downloade vores arbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel, for at øve dig.
Beregner til beregning af karakterprocenter.xlsx
2 egnede metoder til at beregne karakterprocent i Excel
Lad os sige, at vi har et karakterblad for en elev, der beskriver de opnåede karakterer i 5 forskellige fag. Vi ønsker at beregne karakterprocenten under hensyntagen til de opnåede karakterer på det respektive karakterblad.
I højre side af diagrammet er der et bogstavklassificeringssystem nævnt under alle områder af karakterprocenterne. I dette afsnit finder du 2 passende metoder til at beregne karakterprocent i Excel. Vi vil bruge to indbyggede Excel-funktioner til at tjene vores formål. Lad os diskutere dem med passende illustrationer her.
1. Brug af VLOOKUP-funktionen
VLOOKUP-funktion leder efter en opslagsværdi eller et område af opslagsværdier i den venstre kolonne i et defineret opslagsarray og returnerer derefter en bestemt værdi fra indekskolonnummeret i opslagsarrayet baseret på det nøjagtige eller delvise match.
Syntaksen for VLOOKUP-funktion er:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Vi anvender denne funktion til at søge efter de opnåede karakterer inden for det foruddefinerede karakterinterval.
Vi vil afgøre to ting-
- Procentvise karakterer for alle fag
- Bogstavsgrader for alle emner
1.1. Beregn bogstavkarakterer og procenter for hvert fag særskilt
Lad os beregne karakterprocenten for eleven ud fra det pågældende datasæt. For at demonstrere processen følger du nedenstående trin.
⏩ Trin
- Lad os først og fremmest sige, at vi ønsker at finde ud af karakterprocenten i matematik. Vælg en celle, hvor du ønsker at vise karakterprocenten i matematik, og skriv nedenstående formel i den valgte celle.
=C5/D5 Her,
- C5 = Opnåede karakterer
- D5 = Samlet antal point
- Nu skal du trykke på INDTAST og du vil få resultatet i decimalformat.
- Så du skal konvertere det til den Procent stil format. Du skal blot føre markøren til Procent stil ikonet i den Nummer gruppe i den Hjem som vist i billedet nedenfor,
- Vælg nu dette Håndtag til påfyldning værktøjet og træk det ned til Autofill formlen, og slip museknappen.
- Du får derfor karakterprocenter for alle fag.
Lad os nu gå videre til den anden del. Vi skal finde Letter Grade for hvert emne nu.
- Først skal vi finde frem til karakteren for matematik alene. Indtast nedenstående formel i en markeret celle.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) Her,
- E5 = Opslagsværdi, der skal slås op i arrayet med karakterskemaet
- D12:E18 = Opslag Array, hvor karakterprocenter samt relaterede bogstavkarakterer er indskrevet
- 2 = 2. kolonne i dette array, som skal udskrives som en bogstavkarakter for et bestemt procentinterval
- TRUE = det omtrentlige match, du vil finde, ellers vil den bestemte karakterprocent, der er opnået i et fag, ikke blive inkluderet i det bestemte procentinterval, hvis der ikke opnås et nøjagtigt match
I denne formel skal du låse hele arrayet ved at bruge '$' symbol før hver Række nummer & Kolonnens navn. Dette kaldes Absolutte cellereferencer & medmindre du låser cellereferencerne her, vil beregningen ikke vende tilbage til dette specifikke array hver gang i opslagsprocessen & fejlmeddelelser samt fejlfortolkede resultater vil blive vist for nogle data.
- Tryk nu på INDTAST og cellen returnerer dig bogstavkarakteren for matematik.
🔓 Oplåsning af formel
VLOOKUP-funktion leder efter celleværdien af E5 ( 84% ) i opslagsarkivet $D$12:$E$18 .
Efter at have fundet værdien i det angivne område af arrayet, tager den værdien af den anden kolonne (som vi har defineret kolonneindeks 2 ) for en tilnærmelsesvis overensstemmelse (argument: TRUE ) i dette array i samme række som opslagsværdien og returnerer resultatet i den valgte celle.
Så, Output=> A .
- Træk derefter formlen nedad, og bogstavkaraktererne for alle fag vises med det samme.
Læs mere: Hvordan man beregner Subject Wise Pass eller Fail med formel i Excel
1.2. Beregn gennemsnitlig karakterprocent og gennemsnitlig bogstavkarakter i Excel
Lad os nu bestemme den gennemsnitlige karakterprocent & gennemsnitlig bogstavkarakter for alle emner.
⏩ Trin
- For det første tilføjes to ekstra kolonner med navnet Gennemsnitlig karakter Procent & Gennemsnitlig karakter til det foregående datasæt.
- Nu skal du anvende Funktion AVERAGE til beregning af den gennemsnitlige karakter for alle fagene.
=GENNEMSNIT(E5:E9) Her,
- E5:E9 = Interval af værdier, hvis gennemsnit skal beregnes
Her får du den gennemsnitlige karakterprocent.
- Nu skal du anvende VLOOKUP-funktion endnu en gang for at finde den Gennemsnitlig karakter tildeles til den Gennemsnitlig karakter Procent .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) Her,
- G5 = opslagsværdi
- D12:E18 = Opslag Array
- 2 = kolonneindeksnummer
- TRUE = det omtrentlige match
- Tryk på Indtast & du får den Gennemsnitlig karakter .
Læs mere: Sådan beregnes procentdel af karakterer i Excel (5 enkle måder)
Lignende læsninger
- Sådan beregnes procentdel i Excel baseret på cellefarve (4 metoder)
- Beregn procentdel i Excel VBA (med makro, UDF og UserForm)
- Sådan beregnes procentvis ændring med negative tal i Excel
- Excel-formel for bestået eller ikke bestået med farve (5 passende eksempler)
- Sådan anvendes procentformel i Excel til Marksheet (7 programmer)
2. Indsættelse af en IF-formel for at finde karakterprocenten i Excel
Vi kan opnå lignende resultater ved at bruge IF-formel med indlejret funktion også, hvis den VLOOKUP-funktion virker lidt svært for dig. IF-funktion medfører en logisk test. Så her er trinene til at bruge den indlejrede IF-funktion at finde Bogstavsgrader efter at have fundet ud af, at Procentdele af karakterer.
⏩ Trin
- Først og fremmest skal du vælge en celle og anvende følgende formel for at oprette en betingelse for at finde bogstavkarakteren.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18)))))) 
🔓 Oplåsning af formel
Vi bruger den Indlejret IF funktion for at tilføje flere betingelser for at opfylde vores kriterier.
Hvis værdien i Celle E5 ikke opfylder den første betingelse, så vil den svinge rundt om alle betingelserne, indtil den opfylder de nøjagtige kriterier. Når denne proces opfylder betingelsen for E5 , den faste Letter Grade fra cellerne ( E12:E18 ) vil blive tildelt den.
Så, Letter Grade for matematik vil være A da den opfylder betingelsen
- Træk nu formlen for de andre celler & du får de forventede resultater med det samme.
Læs mere: Procentformel i Excel (6 eksempler)
Beregner til beregning af karakterer i procent
Her får du en beregner til at beregne karakterprocenten i Excel-filen. Du skal blot indtaste værdier i det gulmarkerede område, og beregneren beregner automatisk karakterprocenten og viser dig bogstavkarakteren.
Konklusion
Dette er nogle af de mest effektive metoder til at beregne karakterprocenter og derefter konvertere dem til bogstavgrader i Excel, som jeg har fundet. Jeg håber, at denne artikel har hjulpet dig med at guide med korrekte instruktioner. Hvis du har spørgsmål, tanker eller feedback, kan du kommentere her. Du kan også se andre nyttige artikler relateret til Excel på vores hjemmeside.
