Microsoft Excel ofrece unha serie de proveitosas & métodos sinxelos para calcular porcentaxes de nota . Aquí vouche mostrar as técnicas con ilustracións adecuadas a través das cales poderás calcular a porcentaxe de nota en Excel a partir dun conxunto de datos específicos & a continuación, asígneas a cadeas de texto en función duns criterios fixos.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o noso libro de traballo para practicar ti mesmo que usamos para preparar este artigo .

Calculadora de porcentaxe de nota.xlsx

2 Métodos axeitados para calcular a porcentaxe de nota en Excel

Digamos que temos unha ficha de cualificación dun alumno que describe as notas obtidas en 5 materias distintas. Queremos calcular a porcentaxe de nota tendo en conta as notas obtidas na folla de cualificacións respectiva.

No cadro da dereita, hai un sistema de cualificación de letras mencionado en todos os rangos de notas. porcentaxes. Nesta sección, atoparás 2 métodos axeitados para calcular a porcentaxe de nota en Excel. Usaremos dúas funcións integradas de Excel para cumprir o noso propósito. Coméntalos con ilustracións adecuadas aquí.

1. Usando a función BUSCAR V

A función BUSCAR V busca un valor ou un intervalo de valores de busca na columna máis á esquerda dunha matriz de busca definida e despois devolve un valor específico do índice número de columna da matriz de busca baseado no exacto oucoincidencia parcial.

A sintaxe da función BUSCAR V é:

Aplicaremos esta función para buscar as notas obtidas no rango de cualificación de letras predefinido.

Determinaremos dúas cousas:

• Porcentaxes de notas para todas as materias
• Calificacións de letras para todas as materias

1.1. Calcula a nota e a porcentaxe de letra para cada materia por separado

Calculemos a porcentaxe de nota do alumno a partir do conxunto de datos correspondente. Para demostrar o proceso, siga os pasos seguintes.

⏩ Pasos

• Primeiro de todo, digamos, queremos para coñecer a porcentaxe de nota de Matemáticas. Entón, seleccione unha cela onde quere mostrar a porcentaxe de cualificación de Matemáticas e escriba a fórmula a continuación na cela seleccionada.

Aquí,

• C5 = Puntos obtidos
• D5 = Puntos totais

• Agora, preme ENTER e obterás o resultado en formato decimal.
• Entón, tes que convertelo ao formato Estilo porcentual . Só tes que levar o cursor á icona Estilo porcentual no grupo Número da pestana Inicio como se indica na imaxe de abaixo,

• Agora, selecciona esta ferramenta Recheo de control e arrástraa cara abaixo ata Completo automático a fórmula e solta o botón do rato.

• Por iso, obterás porcentaxes de cualificación para todosmaterias.

Pasemos agora á 2a parte. Agora temos que buscar Calificación de letras para cada materia.

• Primeiro, necesitamos descubrir a nota de letras só para matemáticas. Escriba a fórmula a continuación nunha cela seleccionada.

Aquí,

• E5 = Valor de busca que debe buscarse na matriz de gráficos do sistema de cualificación
• D12:E18 = Matriz de busca onde se inscriben as porcentaxes de notas, así como as notas de letras relacionadas
• 2 = 2ª columna desa matriz que debe imprimirse como unha nota de letra para un intervalo específico de porcentaxes
• VERDADEIRO = a coincidencia aproximada coa que vas ir para atopar, en caso contrario, a porcentaxe de cualificación concreta obtida nunha materia non se incluirá dentro do intervalo porcentual particular se non se obtén unha coincidencia exacta

Nesta fórmula, tes que bloquear toda a matriz usando o símbolo '$' antes de cada Número de fila & Nome de columna. Isto chámase Referencias absolutas de cela. & a menos que bloquee aquí as referencias das celas, o cálculo non volverá a esta matriz específica cada vez que no proceso de busca & As mensaxes de erro, así como os resultados mal interpretados, mostraranse para algúns datos.

• Agora, preme ENTRAR e a cela devolverache a nota de matemáticas.

🔓 Desbloqueo de fórmulas

A función BUSCAR V busca o valor da cela de E5 ( 84% ) na matriz de busca $D$12:$E$18 .

Despois de atopar o valor no rango especificado da matriz, toma o valor da segunda columna (como definimos o índice de columna 2 ) para unha coincidencia aproximada (argumento: VERDADEIRO ) desa matriz na mesma fila do valor de busca e devolve o resultado na cela seleccionada.

Entón, Saída=> A .

• Despois diso, arrastra a fórmula cara abaixo e as notas das letras de todas as materias mostraranse inmediatamente.

Ler máis: Como calcular o aprobado ou o fracaso do tema con fórmula en Excel

1.2. Calcula a porcentaxe de nota media e a nota media de letras en Excel

Agora imos determinar a porcentaxe de nota media & nota media das letras para todas as materias.

⏩ Pasos

• En primeiro lugar, engade dúas columnas adicionais chamadas Porcentaxe de nota media & Nota media de letras ao conxunto de datos anterior.
• Agora, aplique a función MEDIA para calcular a nota media de letras de todas as materias.

Aquí,

• E5:E9 = Rango de valores que se calculan a media

Aquí obterás a porcentaxe de nota media.

• Agora, aplica a función BUSCAR V unha vez máis para atopar o Nota media da letra asignada á Nota mediaPorcentaxe .

Aquí,

• G5 = Valor de busca
• D12:E18 = Matriz de busca
• 2 = Número de índice de columna
• VERDADEIRO = a coincidencia aproximada
• Preme Intro & obterás a Nota media da letra .

Ler máis: Como calcular a porcentaxe de notas en Excel (5 xeitos sinxelos)

Lecturas similares

• Como calcular a porcentaxe en Excel en función da cor da cela (4 métodos)
• Calcular a porcentaxe en Excel VBA (que inclúe macro, UDF e formulario de usuario)
• Como calcular o cambio porcentual con números negativos en Excel
• Fórmula de Excel para pasar ou fallar con cor (5 exemplos axeitados)
• Como aplicar a fórmula de porcentaxe en Excel para Marksheet (7 aplicacións)

2. Inserir unha fórmula IF anidada para coñecer a porcentaxe de nota en Excel

Podemos obter resultados similares usando a fórmula IF anidada tamén se a función BUSCAR V parece unha un pouco difícil para ti. A función SE induce unha proba lóxica. Polo tanto, aquí están os pasos para usar a función IF aniñada para atopar Calificacións de letras despois de descubrir as Porcentaxes de notas.

⏩ Pasos

• Primeiro de todo, selecciona unha cela e aplica a seguinte fórmula para crear unha condición para atopar a letragrao.

🔓 Desbloqueo de fórmulas

Estamos a usar a función IF anidado para engadir varias condicións para cumprir os nosos criterios.

Se o valor en Cela E5 non cumpre a primeira condición, entón vacilará en todas as condicións ata que cumpra os criterios exactos. Unha vez que este proceso cumpra a condición de E5 , asignaráselle o Calificación da letra fixado das celas ( E12:E18 ).

Entón, a Calificación da letra para matemáticas será A xa que cumpra a condición

• Agora, arrastre a fórmula para as outras celas & obterás os resultados esperados á vez.

Ler máis: Fórmula porcentual en Excel (6 exemplos)

Calculadora de porcentaxes de notas

Aquí ofrézoche unha calculadora de porcentaxes de notas no ficheiro Excel. Só tes que introducir os valores na área marcada en amarelo e esta calculadora calculará automaticamente a porcentaxe de nota e amosarache a nota da letra.

Conclusión

Estes son algúns dos métodos máis eficaces para calcular as porcentaxes de notas e despois convertelas en notas de letras en Excel que atopei. Espero que este artigo che axude a guiar coas instrucións adecuadas. Se tes algunha dúbida, reflexión ou comentario podes comentar aquí. Tamén podes botar unha ollada a outros artigos útiles relacionados con Excel na nosa web.