Obsah
Microsoft Excel poskytuje řadu užitečných & snadné metody, jak vypočítat známku Zde vám ukážu techniky s vhodnými ilustracemi, pomocí kterých budete moci v Excelu vypočítat procentuální hodnocení ze sady konkrétních dat & poté je přiřadit k textovým řetězcům na základě určitých pevně stanovených kritérií.
Stáhnout cvičebnici
Můžete si stáhnout náš pracovní sešit, který jsme použili při přípravě tohoto článku.
Procentuální kalkulačka známek.xlsx
2 Vhodné metody pro výpočet procentuálního hodnocení v aplikaci Excel
Řekněme, že máme známkový arch studenta, který popisuje získané známky z 5 různých předmětů. Chceme vypočítat procentuální hodnocení s ohledem na získané známky na příslušném známkovém archu.
V tabulce na pravé straně je pod všemi rozsahy procentuálních známek uveden písmenný systém známkování. V této části najdete 2 vhodné metody pro výpočet procentuální známky v aplikaci Excel. K našemu účelu použijeme dvě vestavěné funkce aplikace Excel. Probereme je zde s příslušnými ilustracemi.
1. Použití funkce VLOOKUP
Funkce VLOOKUP vyhledá hodnotu nebo rozsah hodnot vyhledávání v nejlevějším sloupci definovaného pole vyhledávání a poté vrátí konkrétní hodnotu z indexového sloupce čísla pole vyhledávání na základě přesné nebo částečné shody.
Syntaxe Funkce VLOOKUP je:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Tuto funkci použijeme k vyhledání získaných známek v předem definovaném rozsahu písmenných známek.
Zjistíme dvě věci.
- Procenta známek pro všechny předměty
- Písmenné známky pro všechny předměty
1.1. Vypočítejte písmenné hodnocení a procenta pro každý předmět zvlášť
Vypočítejme procentuální hodnocení žáka ze souboru dat, který se týká. Pro demonstraci postupu postupujte podle následujících kroků.
⏩ Kroky
- Nejprve řekněme, že chceme zjistit procentuální hodnocení z matematiky. Vyberte tedy buňku, ve které chcete zobrazit procentuální hodnocení z matematiky, a do vybrané buňky zadejte níže uvedený vzorec.
=C5/D5 Zde,
- C5 = Získané známky
- D5 = Celkový počet bodů
- Nyní stiskněte ENTER a dostanete výsledek v desetinném formátu.
- Musíte ji tedy převést na Procentuální styl Stačí přejít kurzorem na položku Procentuální styl ikonu v Číslo skupiny Home jak je uvedeno na obrázku níže,
- Nyní vyberte tuto možnost Plnicí rukojeť a přetáhněte ji dolů na Automatické vyplňování vzorec a uvolněte tlačítko myši.
- Proto získáte procentuální hodnocení všech předmětů.
Nyní přejděme k druhé části. Musíme najít Písmenné hodnocení pro každý předmět.
- Nejprve potřebujeme zjistit písmennou známku pouze z matematiky. Do vybrané buňky zadejte níže uvedený vzorec.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) Zde,
- E5 = Hodnota vyhledávání, kterou je třeba vyhledat v poli tabulek klasifikačního systému
- D12:E18 = vyhledávací pole, do kterého se zapisují procenta známek a související písmenné známky.
- 2 = 2. sloupec v tomto poli, který je třeba vytisknout jako písmennou známku pro určitý rozsah procent.
- TRUE = přibližná shoda, kterou naleznete, jinak nebude konkrétní procentuální známka získaná v předmětu zahrnuta do konkrétního procentního rozmezí, pokud nebude získána přesná shoda.
V tomto vzorci je třeba uzamknout celé pole pomocí příkazu '$' symbol před každým Číslo řádku & Název sloupce. To se nazývá Absolutní odkazy na buňky & pokud zde odkazy na buňky neuzamknete, nebude se výpočet v procesu vyhledávání pokaždé vracet do tohoto konkrétního pole & u některých dat se zobrazí chybová hlášení a chybně interpretované výsledky.
- Nyní stiskněte ENTER a buňka vám vrátí známku za matematiku.
🔓 Odemykání vzorců
Na stránkách Funkce VLOOKUP hledá hodnotu buňky E5 ( 84% ) ve vyhledávacím poli $D$12:$E$18 .
Po nalezení hodnoty v zadaném rozsahu pole přebírá hodnotu parametru druhý (jak jsme definovali index sloupce 2 ) pro přibližnou shodu (argument: TRUE ) tohoto pole ve stejném řádku hodnoty vyhledávání a vrátí výsledek ve vybrané buňce.
Tedy Output=> A .
- Poté přetáhněte vzorec dolů a ihned se zobrazí písmenné známky pro všechny předměty.
Přečtěte si více: Jak vypočítat úspěšnost nebo neúspěšnost v předmětu pomocí vzorce v aplikaci Excel
1.2. Výpočet průměrného procentuálního hodnocení a průměrného písmenného hodnocení v aplikaci Excel
Nyní určíme průměrnou procentuální známku & průměrná známka pro všechny subjekty.
⏩ Kroky
- Nejprve přidejte dva další sloupce s názvem Průměrné procento známek & Průměrná písmenná známka k předchozímu souboru dat.
- Nyní použijte Funkce AVERAGE vypočítat průměrnou známku ze všech předmětů.
=PRŮMĚR(E5:E9) Zde,
- E5:E9 = Rozsah hodnot, z nichž se vypočítá průměr
Zde získáte průměrnou procentuální známku.
- Nyní použijte Funkce VLOOKUP znovu najít Průměrná písmenná známka přiděleno Průměrné procento známek .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) Zde,
- G5 = Hodnota vyhledávání
- D12:E18 = pole vyhledávání
- 2 = Číslo indexu sloupce
- TRUE = přibližná shoda
- Tisk Vstupte na & získáte Průměrná písmenná známka .
Přečtěte si více: Jak vypočítat procenta známek v aplikaci Excel (5 jednoduchých způsobů)
Podobná čtení
- Jak vypočítat procenta v aplikaci Excel na základě barvy buňky (4 metody)
- Výpočet procenta v aplikaci Excel VBA (zahrnující makro, UDF a uživatelský formulář)
- Jak vypočítat procentuální změnu se zápornými čísly v aplikaci Excel
- Vzorec Excelu pro vyhověl nebo nevyhověl s barvou (5 vhodných příkladů)
- Jak použít vzorec pro procenta v aplikaci Excel pro tabulku (7 aplikací)
2. Vložení vnořeného vzorce IF pro zjištění procentuálního hodnocení v aplikaci Excel
Podobné výsledky můžeme získat pomocí Vnořený vzorec IF také, pokud Funkce VLOOKUP vám připadá poněkud obtížný. Funkce IF vyvolá logický test. Zde jsou tedy kroky pro použití vnořeného testu Funkce IF najít Písmenné známky po zjištění, že Procentuální hodnocení.
⏩ Kroky
- Nejprve vyberte buňku a použijte následující vzorec pro vytvoření podmínky pro zjištění písmenné známky.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18)))))). 
🔓 Odemykání vzorců
Používáme Vnořené IF přidat více podmínek pro splnění našich kritérií.
Pokud je hodnota v Buňka E5 nesplňuje první podmínku, pak bude kmitat kolem všech podmínek, dokud nesplní přesná kritéria. Jakmile tento proces splní podmínku pro E5 , pevný Písmenné hodnocení z buněk ( E12:E18 ) bude přiřazen.
Takže, Písmenné hodnocení pro matematiku bude A protože splňuje podmínku
- Nyní přetáhněte vzorec pro ostatní buňky & ihned získáte očekávané výsledky.
Přečtěte si více: Vzorec pro procenta v aplikaci Excel (6 příkladů)
Procentuální kalkulačka známek
Zde vám nabízím kalkulačku procentuálního hodnocení v souboru Excel. Stačí zadat hodnoty do žlutě vyznačené oblasti a tato kalkulačka automaticky vypočítá procentuální hodnocení a ukáže vám písmennou známku.
Závěr
Toto jsou jedny z nejefektivnějších metod pro výpočet procentuálních známek a jejich následný převod na písmenné známky v Excelu, které jsem našel. Doufám, že vám tento článek pomohl s návodem na správný postup. Pokud máte nějaké dotazy, myšlenky nebo zpětnou vazbu, můžete je komentovat zde. Můžete se také podívat na další užitečné články týkající se Excelu na našich webových stránkách.
