Microsoft Excel cung cấp một số công cụ & các phương pháp dễ dàng để tính phần trăm điểm . Sau đây, tôi sẽ chỉ cho bạn các kỹ thuật với các hình minh họa phù hợp để qua đó bạn có thể tính tỷ lệ phần trăm điểm trong Excel từ một tập hợp dữ liệu & sau đó gán chúng cho các chuỗi văn bản dựa trên một số tiêu chí cố định.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập của chúng tôi để tự thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này .

Máy tính tỷ lệ phần trăm điểm.xlsx

2 Các phương pháp phù hợp để tính tỷ lệ phần trăm điểm trong Excel

Giả sử, chúng ta có một bảng điểm của một học sinh mô tả điểm đạt được trong 5 môn học khác nhau. Chúng tôi muốn tính tỷ lệ phần trăm điểm dựa trên số điểm đạt được trên bảng điểm tương ứng.

Trong biểu đồ bên phải, có một hệ thống chấm điểm bằng chữ cái được đề cập trong tất cả các phạm vi điểm tỷ lệ phần trăm. Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy 2 phương pháp phù hợp để tính phần trăm điểm trong Excel. Chúng ta sẽ sử dụng hai hàm có sẵn trong Excel để phục vụ cho mục đích của mình. Hãy cùng thảo luận về chúng với các minh họa phù hợp tại đây.

1. Sử dụng Hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP tìm kiếm một giá trị hoặc một dải giá trị tra cứu trong cột ngoài cùng bên trái của một mảng tra cứu đã xác định và sau đó trả về một giá trị cụ thể từ chỉ mục số cột của mảng tra cứu dựa trên chính xác hoặckhớp một phần.

Cú pháp của Hàm VLOOKUP là:

Chúng ta sẽ áp dụng hàm này để tìm kiếm điểm đạt được trong phạm vi điểm chữ được xác định trước.

Chúng tôi sẽ xác định hai điều-

• Tỷ lệ phần trăm điểm cho tất cả các môn học
• Điểm chữ cho mọi đối tượng

1.1. Tính toán điểm chữ cái và tỷ lệ phần trăm cho từng môn học một cách riêng biệt

Hãy tính toán tỷ lệ phần trăm điểm cho học sinh từ bộ dữ liệu liên quan. Để minh họa quy trình, hãy làm theo các bước bên dưới.

⏩ Các bước

• Trước hết, giả sử chúng tôi muốn để biết tỉ lệ phần trăm của môn Toán. Vì vậy, hãy chọn một ô mà bạn muốn hiển thị phần trăm điểm của môn Toán và nhập công thức bên dưới vào ô đã chọn.

Tại đây,

• C5 = Số điểm đạt được
• D5 = Tổng số điểm

• Bây giờ, nhấn ENTER và bạn sẽ nhận được kết quả ở định dạng thập phân.
• Vì vậy, bạn phải chuyển đổi nó sang định dạng Kiểu phần trăm . Chỉ cần đưa con trỏ đến biểu tượng Kiểu phần trăm trong nhóm Số của tab Trang chủ như được nêu trong hình ảnh bên dưới,

• Bây giờ, hãy chọn công cụ Fill Handle này và kéo nó xuống Tự động điền công thức và nhả nút chuột.

• Do đó, bạn sẽ nhận được phần trăm điểm cho tất cảđối tượng.

Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang phần 2. Bây giờ chúng ta phải tìm Điểm chữ cái cho từng môn học.

• Trước tiên, chúng ta chỉ cần tìm điểm chữ cái cho môn toán. Nhập công thức bên dưới vào một ô đã chọn.

Tại đây,

• E5 = Giá trị tra cứu cần tra cứu trong mảng biểu đồ hệ thống chấm điểm
• D12:E18 = Mảng tra cứu nơi phần trăm điểm cũng như điểm chữ cái liên quan được ghi
• 2 = Cột thứ 2 trong mảng đó cần được in dưới dạng điểm chữ cái cho một phạm vi tỷ lệ phần trăm cụ thể
• TRUE = đối sánh gần đúng mà bạn sắp thực hiện để tìm, nếu không thì tỷ lệ phần trăm điểm cụ thể đạt được trong một chủ đề sẽ không được bao gồm trong phạm vi tỷ lệ phần trăm cụ thể nếu không đạt được kết quả khớp chính xác

Trong công thức này, bạn phải khóa toàn bộ mảng bằng cách sử dụng ký hiệu '$' trước mỗi Số hàng & Tên cột. Điều này được gọi là Tham chiếu ô tuyệt đối & trừ khi bạn khóa các tham chiếu ô ở đây, phép tính sẽ không trả về mảng cụ thể này mỗi lần trong quá trình tra cứu & thông báo lỗi, cũng như kết quả bị hiểu sai, sẽ được hiển thị đối với một số dữ liệu.

• Bây giờ, hãy nhấn ENTER và ô này sẽ trả về cho bạn điểm bằng chữ cái cho môn Toán.

🔓 Mở khóa công thức

Hàm Vlookup tìm giá trị ô của E5 ( 84% ) trong mảng tra cứu $D$12:$E$18 .

Sau khi tìm giá trị trong phạm vi mảng đã chỉ định, nó sẽ lấy giá trị của cột thứ hai (như chúng ta đã xác định chỉ số cột 2 ) để khớp gần đúng (đối số: TRUE ) của mảng đó trong cùng một hàng của giá trị tra cứu và trả về kết quả trong ô đã chọn.

Vì vậy, Kết quả=> A .

• Sau đó, kéo công thức xuống và điểm chữ cái cho tất cả các môn học sẽ được hiển thị ngay lập tức.

Đọc thêm: Cách Tính Môn Đạt Hay Không Bằng Công Thức Trong Excel

1.2. Tính tỷ lệ phần trăm điểm trung bình và điểm chữ trung bình trong Excel

Bây giờ, hãy xác định tỷ lệ phần trăm điểm trung bình & điểm chữ cái trung bình cho tất cả các môn học.

⏩ Các bước

• Đầu tiên, thêm hai cột bổ sung có tên Tỷ lệ điểm trung bình & Điểm trung bình môn chữ cho tập dữ liệu trước đó.
• Bây giờ, hãy áp dụng hàm AVERAGE để tính điểm trung bình môn chữ của tất cả các môn học.

Ở đây,

• E5:E9 = Phạm vi giá trị trung bình được tính

Tại đây, bạn sẽ nhận được phần trăm điểm trung bình.

• Bây giờ, hãy áp dụng hàm VLOOKUP một lần nữa để tìm Điểm viết thư trung bình được chỉ định cho Điểm trung bìnhPhần trăm .

Tại đây,

• G5 = Giá trị tra cứu
• D12:E18 = Mảng tra cứu
• 2 = Số chỉ mục cột
• TRUE = đối sánh gần đúng
• Nhấn Enter & bạn sẽ nhận được Điểm chữ cái trung bình .

Đọc thêm: Cách tính tỷ lệ phần trăm số điểm trong Excel (5 cách đơn giản)

Bài đọc tương tự

• Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel dựa trên màu ô (4 phương pháp)
• Tính phần trăm trong Excel VBA (Bao gồm Macro, UDF và UserForm)
• Cách tính phần trăm thay đổi với số âm trong Excel
• Công thức Excel về Đạt hoặc Không đạt với Màu sắc (5 Ví dụ Phù hợp)
• Cách Áp dụng Công thức Tỷ lệ phần trăm trong Excel cho Bảng đánh dấu (7 Ứng dụng)

2. Chèn công thức IF lồng nhau để tìm tỷ lệ phần trăm điểm trong Excel

Chúng ta cũng có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách sử dụng công thức IF lồng nhau nếu Hàm VLOOKUP có vẻ là một hơi khó với bạn. Hàm IF tạo ra một bài kiểm tra logic. Vì vậy, đây là các bước để sử dụng Hàm IF lồng nhau để tìm Điểm Chữ cái sau khi tìm ra Tỷ lệ Phần trăm Điểm.

⏩ Các bước

• Trước hết, hãy chọn một ô và áp dụng công thức sau để tạo điều kiện tìm chữ cáilớp.

🔓 Mở khóa công thức

Chúng tôi đang sử dụng hàm NẾU lồng nhau để thêm nhiều điều kiện nhằm đáp ứng tiêu chí của chúng tôi.

Nếu giá trị trong Ô E5 không đáp ứng điều kiện đầu tiên thì nó sẽ dao động trong tất cả các điều kiện cho đến khi đáp ứng tiêu chí chính xác. Sau khi quá trình này đáp ứng điều kiện cho E5 , Lớp chữ cái cố định từ các ô ( E12:E18 ) sẽ được gán cho nó.

Vì vậy, Điểm Chữ cái cho môn toán sẽ là A vì đáp ứng điều kiện

• Bây giờ, hãy kéo công thức cho các ô khác & bạn sẽ nhận được kết quả như mong đợi ngay lập tức.

Đọc thêm: Công thức phần trăm trong Excel (6 ví dụ)

Công cụ tính tỷ lệ phần trăm điểm

Ở đây, tôi cung cấp cho bạn một công cụ tính tỷ lệ phần trăm điểm trong tệp Excel. Chỉ cần nhập các giá trị vào vùng được đánh dấu màu vàng và máy tính này sẽ tự động tính phần trăm điểm và hiển thị cho bạn điểm chữ cái.

Kết luận

Đây là một số phương pháp hiệu quả nhất để tính Tỷ lệ Phần trăm Điểm và sau đó chuyển đổi chúng thành Điểm Chữ cái trong Excel mà tôi đã tìm thấy. Tôi hy vọng, bài viết này đã giúp bạn hướng dẫn với các hướng dẫn thích hợp. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, suy nghĩ hoặc phản hồi nào, bạn có thể bình luận tại đây. Bạn cũng có thể xem các bài viết hữu ích khác liên quan đến Excel trên trang web của chúng tôi.