Microsoft Excel ofron një numër të & metoda të thjeshta për llogaritjen e përqindjeve të notave . Këtu do t'ju tregoj teknikat me ilustrime të duhura përmes të cilave do të jeni në gjendje të llogarisni përqindjen e notave në Excel nga një grup të dhënash specifike & amp; më pas caktojini ato në vargjet e tekstit bazuar në disa kritere fikse.

Shkarko librin e punës praktike

Mund ta shkarkoni librin tonë të punës për të praktikuar vetë, të cilin e kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull .

Llogaritësi i përqindjes së notës.xlsx

2 Metoda të përshtatshme për të llogaritur përqindjen e notës në Excel

Le të themi, kemi një fletë notash të një studenti që përshkruan notat e marra në 5 lëndë të veçanta. Ne duam të llogarisim përqindjen e notave duke marrë parasysh notat e marra në fletën përkatëse të notave.

Në grafikun në anën e djathtë, ekziston një sistem i notimit të shkronjave të përmendur në të gjitha sferat e notave përqindjet. Në këtë seksion, do të gjeni 2 metoda të përshtatshme për të llogaritur përqindjen e notave në Excel. Ne do të përdorim dy funksione të integruara në Excel për t'i shërbyer qëllimit tonë. Le t'i diskutojmë ato me ilustrimet e duhura këtu.

1. Duke përdorur funksionin VLOOKUP

Funksioni VLOOKUP kërkon një kërkim të një vlere ose një gamë vlerash kërkimi në kolonën më të majtë të një grupi kërkimi të përcaktuar dhe më pas kthen një vlerë specifike nga indeksi numri i kolonës së grupit të kërkimit bazuar në saktë osepërputhje e pjesshme.

Sintaksa e funksionit VLOOKUP është:

Ne do ta zbatojmë këtë funksion për të kërkuar notat e marra në diapazonin e notave të paracaktuara të shkronjave.

Ne do të përcaktojmë dy gjëra-

• Përqindjet e notave për të gjitha lëndët
• Notat e shkronjave për të gjitha lëndët

1.1. Llogaritni notën e shkronjave dhe përqindjen për secilën lëndë veç e veç

Le të llogarisim përqindjen e notave për studentin nga grupi i të dhënave përkatëse. Për të demonstruar procesin, ndiqni hapat e mëposhtëm.

⏩ Hapat

• Së pari, le të themi, ne duam për të gjetur përqindjen e notave të matematikës. Pra, zgjidhni një qelizë ku dëshironi të tregoni përqindjen e notave të matematikës dhe shkruani formulën më poshtë në qelizën e zgjedhur.

Këtu,

• C5 = Notat e marra
• D5 = Notat totale

• Tani, shtypni ENTER dhe do të merrni rezultatin në format dhjetor.
• Pra, ju duhet ta konvertoni atë në formatin Stili i përqindjes . Thjesht çoje kursorin te ikona Stili i përqindjes në grupin Numri të skedës Home siç tregohet në imazhin më poshtë,

• Tani, zgjidhni këtë mjet Fill Handle dhe tërhiqeni poshtë te formula Plotësoni automatikisht dhe lëshoni butonin e miut.

• Prandaj, ju do të merrni përqindjet e notave për të gjithëlëndët.

Tani kalojmë te pjesa e dytë. Ne duhet të gjejmë Nota e shkronjave për secilën lëndë tani.

• Së pari, duhet të gjejmë notën e shkronjave vetëm për matematikën. Shkruani formulën më poshtë në një qelizë të zgjedhur.

Këtu,

• E5 = Vlera e kërkimit e cila duhet të kërkohet në grupin e grafikëve të sistemit të klasifikimit
• D12:E18 = Grupi i kërkimit ku përqindjet e notave, si dhe notat përkatëse të shkronjave, janë të shkruara
• 2 = kolona e dytë në atë grup, e cila duhet të printohet si notë shkronjash për një gamë të caktuar përqindjesh
• E VËRTETË = përputhja e përafërt që do të bëni për të gjetur, përndryshe përqindja e caktuar e notave e marrë në një lëndë nuk do të përfshihet brenda intervalit të caktuar të përqindjes nëse nuk fitohet një përputhje e saktë

Në këtë formulë, ju duhet të kyçni të gjithë grupin duke përdorur simbolin '$' përpara çdo Numri i rreshtit & Emri i kolonës. Kjo quhet Referencat absolute të qelizave & nëse nuk bllokoni referencat e qelizave këtu, llogaritja nuk do të kthehet në këtë grup specifik çdo herë në procesin e kërkimit & mesazhet e gabimit, si dhe rezultatet e keqinterpretuara, do të shfaqen për disa të dhëna.

• Tani, shtypni ENTER dhe qeliza do t'ju kthejë notën e shkronjës për matematikë.

🔓 Shkyçja e formulës

Funksioni VLOOKUP kërkon vlerën e qelizës E5 ( 84% ) në grupin e kërkimit $D$12:$E$18 .

Pasi gjeti vlera në diapazonin e caktuar të grupit, merr vlerën e kolonës të dytë (siç kemi përcaktuar indeksin e kolonës 2 ) për një përputhje të përafërt (argumenti: E VËRTETË ) të atij grupi në të njëjtin rresht të vlerës së kërkimit dhe kthen rezultatin në qelizën e zgjedhur.

Pra, Output=> A .

• Pas kësaj, tërhiqni formulën poshtë dhe notat e shkronjave për të gjitha lëndët do të shfaqen menjëherë.

Lexo më shumë: Si të llogarisni kalimin ose dështimin e subjektit me Formulën në Excel

1.2. Llogaritni përqindjen mesatare të notës dhe notën mesatare të shkronjave në Excel

Tani le të përcaktojmë përqindjen mesatare të notës & nota mesatare e shkronjave për të gjitha lëndët.

⏩ Hapat

• Së pari, shtoni dy kolona shtesë të emërtuara Përqindja mesatare e notës & Nota mesatare e shkronjave në grupin e mëparshëm të të dhënave.
• Tani, aplikoni funksionin MESATARE për të llogaritur notën mesatare të shkronjave të të gjitha lëndëve.

Këtu,

• E5:E9 = Gama e vlerave mesatarja që do të llogaritet

Këtu do të merrni përqindjen mesatare të notës.

• Tani, aplikoni edhe një herë funksionin VLOOKUP për të gjetur Nota mesatare e shkronjave i është caktuar Nota mesatarePërqindja .

Këtu,

• G5 = Vlera e kërkimit
• D12:E18 = Grupi i kërkimit
• 2 = Numri i indeksit të kolonës
• E VËRTETË = përputhja e përafërt
• Shtypni Enter & ju do të merrni Notën mesatare të shkronjave .

Lexo më shumë: Si të llogarisni përqindjen e notave në Excel (5 mënyra të thjeshta)

Lexime të ngjashme

• Si të llogaritet përqindja në Excel bazuar në ngjyrën e qelizës (4 metoda)
• Llogaritni përqindjen në Excel VBA (duke përfshirë makro, UDF dhe Formularin e Përdoruesit)
• Si të llogarisni ndryshimin e përqindjes me numra negativë në Excel
• Formula e Excel për kalimin ose dështimin me ngjyra (5 shembuj të përshtatshëm)
• Si të aplikoni formulën e përqindjes në Excel për Marksheet (7 aplikacione)

2. Futja e Formulës së Nested IF për të gjetur përqindjen e notës në Excel

Ne mund të fitojmë rezultate të ngjashme duke përdorur gjithashtu formulën Nested IF nëse funksioni VLOOKUP duket si një pak e vështirë për ju. Funksioni IF indukton një test logjik. Pra, këtu janë hapat për të përdorur funksionin e ndërlidhur IF për të gjetur Notat e shkronjave pasi të keni gjetur Përqindjet e notave.

⏩ Hapat

• Së pari, zgjidhni një qelizë dhe zbatoni formulën e mëposhtme për të krijuar një kusht për të gjetur shkronjënnota.

🔓 Shkyçja e formulës

Ne po përdorim funksionin Nested IF për të shtuar kushte të shumta për të përmbushur kriteret tona.

Nëse vlera në Qeliza E5 nuk plotëson kushtin e parë, atëherë do të lëkundet rreth të gjitha kushteve derisa të përmbushë kriteret e sakta. Pasi ky proces të plotësojë kushtin për E5 , do t'i caktohet Nota e shkronjave fikse nga qelizat ( E12:E18 ).

Pra, Nota e shkronjave për matematikën do të jetë A pasi plotëson kushtin

• Tani, tërhiqni formulën për qelizat e tjera & do të merrni rezultatet e pritura menjëherë.

Lexo më shumë: Formula e përqindjes në Excel (6 shembuj)

Llogaritësi i përqindjes së notave

Këtu, unë po ju ofroj një kalkulator të përqindjes së notave në skedarin Excel. Thjesht futni vlerat në zonën e shënuar me të verdhë dhe ky kalkulator do të llogarisë automatikisht përqindjen e notës dhe do t'ju tregojë notën e shkronjave.

Përfundim

Këto janë disa nga metodat më efektive për të llogaritur përqindjet e notave dhe më pas për t'i kthyer ato në notat e shkronjave në Excel që kam gjetur. Shpresoj se ky artikull ju ka ndihmuar të udhëzoni me udhëzimet e duhura. Nëse keni ndonjë pyetje, mendim ose koment, mund të komentoni këtu. Ju gjithashtu mund të hidhni një sy në artikuj të tjerë të dobishëm në lidhje me Excel në faqen tonë të internetit.