Microsoft Excel pruža brojne plodne & jednostavne metode za izračunavanje procenata ocjena. Ovdje ću vam pokazati tehnike s odgovarajućim ilustracijama pomoću kojih ćete moći izračunati postotak ocjena u Excelu iz skupa specifičnih podataka & zatim ih dodijelite tekstualnim nizovima na osnovu nekih fiksnih kriterija.

Preuzmite radnu svesku za vježbanje

Možete preuzeti našu radnu svesku da biste sami vježbali koju smo koristili za pripremu ovog članka .

Kalkulator postotka ocjena.xlsx

2 prikladne metode za izračunavanje postotka ocjena u Excelu

Recimo, imamo tablicu učenika koja opisuje dobijene ocjene iz 5 različitih predmeta. Želimo izračunati postotak ocjena uzimajući u obzir dobijene ocjene na odgovarajućem ocjeničkom listu.

U desnom dijagramu, postoji sistem ocjenjivanja slovima pod svim rasponima ocjena procentima. U ovom odeljku naći ćete 2 odgovarajuća metoda za izračunavanje procenta ocene u Excel-u. Koristit ćemo dvije ugrađene funkcije u Excelu koje će služiti našoj svrsi. Razgovarajmo o njima uz odgovarajuće ilustracije ovdje.

1. Korištenje funkcije VLOOKUP

VLOOKUP funkcija traži traženu vrijednost ili raspon vrijednosti pretraživanja u krajnjem lijevom stupcu definiranog niza pretraživanja i zatim vraća određenu vrijednost iz indeksa broj kolone niza pretraživanja na osnovu tačnog ilidjelomično podudaranje.

Sintaksa funkcije VLOOKUP je:

Primijenit ćemo ovu funkciju za traženje dobijene ocjene u unaprijed definiranom rasponu slovnih ocjena.

Odredit ćemo dvije stvari-

• Procenti ocjena za sve predmete
• Slovenske ocjene za sve subjekte

1.1. Izračunaj slovnu ocjenu i postotak za svaki predmet posebno

Izračunajmo postotak ocjene za učenika iz relevantnog skupa podataka. Da biste demonstrirali proces, slijedite dolje navedene korake.

⏩ Koraci

• Prije svega, recimo, želimo da saznate procenat ocjena iz matematike. Dakle, odaberite ćeliju u kojoj želite da prikažete procenat ocjena iz matematike i unesite formulu ispod u odabranu ćeliju.

Ovdje,

• C5 = Dobiveni bodovi
• D5 = Ukupno bodova

• Sada pritisnite ENTER i dobićete rezultat u decimalnom formatu.
• Dakle, morate ga konvertovati u format Percent Style . Samo postavite kursor na ikonu Percent Style u grupi Broj na kartici Home kao što je navedeno na slici ispod,

• Sada, odaberite ovaj alat Fill Handle i povucite ga dolje do Autofill formule i otpustite tipku miša.

• Dakle, dobit ćete procente ocjena za svepredmeti.

Pređimo sada na 2. dio. Sada moramo pronaći slovnu ocjenu za svaki predmet.

• Prvo, trebamo saznati slovnu ocjenu samo za matematiku. Unesite formulu ispod u odabranu ćeliju.

Ovdje,

• E5 = Potražna vrijednost koju treba potražiti u nizu grafikona sistema ocjenjivanja
• D12:E18 = Niz traženja gdje su upisani postoci ocjena, kao i srodne ocjene slova
• 2 = 2. stupac u tom nizu koji treba biti ispisan kao slovna ocjena za određeni raspon postotaka
• TRUE = približno podudaranje koje želite pronaći, inače određeni postotak ocjene dobijen u predmetu neće biti uključen unutar određenog raspona postotaka ako se ne dobije tačno podudaranje

U ovoj formuli, morate zaključati cijeli niz korištenjem '$' simbola prije svakog Broj reda & Ime kolone. Ovo se zove Apsolutne reference ćelije & osim ako ovdje ne zaključate reference ćelija, izračun se neće vratiti na ovaj određeni niz svaki put u procesu traženja & poruke o greškama, kao i pogrešno interpretirani rezultati, biće prikazani za neke podatke.

• Sada pritisnite ENTER i ćelija će vam vratiti slovnu ocjenu za matematiku.

🔓 Otključavanje formule

Funkcija VLOOKUP traži vrijednost ćelije E5 ( 84% ) u nizu pretraživanja $D$12:$E$18 .

Nakon pronalaženja vrijednost u navedenom rasponu niza, uzima vrijednost druge kolone (kao što smo definirali indeks stupca 2 ) za približno podudaranje (argument: TRUE ) tog niza u istom redu vrijednosti pretraživanja i vraća rezultat u odabranoj ćeliji.

Dakle, Output=> A .

• Nakon toga povucite formulu prema dolje i slovne ocjene za sve predmete će se odmah prikazati.

Pročitajte više: Kako izračunati prolaz ili neuspjeh subjekta s formulom u Excelu

1.2. Izračunajte prosječni postotak ocjene i prosječnu slovnu ocjenu u Excelu

Sada odredimo prosječni postotak ocjene & prosječna slovna ocjena za sve predmete.

⏩ Koraci

• Prvo, dodajte dvije dodatne kolone pod nazivom Prosječni postotak ocjene & Prosječna slovna ocjena na prethodni skup podataka.
• Sada primijenite PROSJEČNU funkciju da izračunate prosječnu slovnu ocjenu svih predmeta.

Ovdje,

• E5:E9 = Raspon vrijednosti čiji prosjek treba izračunati

Ovdje ćete dobiti prosječan postotak ocjene.

• Sada još jednom primijenite funkciju VLOOKUP da pronađete Prosječna slovna ocjena dodijeljena Prosječnoj ocjeniPostotak .

Ovdje,

• G5 = Vrijednost traženja
• D12:E18 = Niz traženja
• 2 = Broj indeksa kolone
• TRUE = približno podudaranje
• Pritisnite Enter & dobit ćete Prosječnu slovnu ocjenu .

Pročitajte više: Kako izračunati postotak ocjena u Excelu (5 jednostavnih načina)

Slična očitanja

• Kako izračunati postotak u Excelu na osnovu boje ćelije (4 metode)
• Izračunajte postotak u Excel VBA (uključujući makro, UDF i korisnički obrazac)
• Kako izračunati promjenu postotka s negativnim brojevima u Excelu
• Excel formula za prolaz ili neuspjeh s bojom (5 odgovarajućih primjera)
• Kako primijeniti formulu procenta u Excelu za Marksheet (7 aplikacija)

2. Umetanje ugniježđene IF formule da saznamo postotak ocjene u Excelu

Možemo dobiti slične rezultate korištenjem ugniježđene IF formule ako se čini da je funkcija VLOOKUP malo vam je teško. IF funkcija inducira logički test. Dakle, evo koraka za korištenje ugniježđene IF funkcije da pronađete Ocjene slova nakon što saznate Procente ocjena.

⏩ Koraci

• Prvo, odaberite ćeliju i primijenite sljedeću formulu da kreirate uslov za pronalaženje slovaocjena.

🔓 Otključavanje formule

Koristimo funkciju Ugniježđeno IF da bismo dodali više uslova kako bismo ispunili naše kriterije.

Ako je vrijednost u ćeliji E5 ne ispunjava prvi uslov, onda će se kolebati oko svih uslova dok ne ispuni tačne kriterijume. Jednom kada ovaj proces ispuni uslov za E5 , fiksni Ocjena slova iz ćelija ( E12:E18 ) će mu biti dodijeljen.

Dakle, Ocjena slova za matematiku će biti A pošto ispunjava uvjet

• Sada prevucite formulu za druge ćelije & odmah ćete dobiti očekivane rezultate.

Pročitajte više: Formula procenta u Excelu (6 primjera)

Kalkulator postotka ocjena

Ovdje vam pružam kalkulator postotka ocjena u Excel datoteci. Samo unesite vrijednosti u žuto označeno područje i ovaj kalkulator će automatski izračunati postotak ocjene i pokazati vam slovnu ocjenu.

Zaključak

Ovo su neke od najefikasnijih metoda za izračunavanje procenata ocjena, a zatim ih pretvoriti u slovne ocjene u Excelu koje sam pronašao. Nadam se da vam je ovaj članak pomogao da se uputite s pravim uputama. Ako imate bilo kakvih pitanja, razmišljanja ili povratnih informacija, možete komentirati ovdje. Na našoj web stranici možete pogledati i druge korisne članke vezane za Excel.