مائیکروسافٹ ایکسل بہت سے نتیجہ خیز & گریڈ فیصد کا حساب لگانے کے آسان طریقے۔ یہاں میں آپ کو مناسب مثالوں کے ساتھ وہ تکنیک دکھانے جا رہا ہوں جن کے ذریعے آپ ایکسل میں مخصوص ڈیٹا اور amp کے سیٹ سے گریڈ فیصد کا حساب کر سکیں گے۔ پھر انہیں کچھ مقررہ معیارات کی بنیاد پر ٹیکسٹ سٹرنگز پر تفویض کریں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ خود مشق کرنے کے لیے ہماری ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں جسے ہم نے اس مضمون کو تیار کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔ .

گریڈ فیصد کیلکولیٹر.xlsx

2 ایکسل میں گریڈ فیصد کا حساب لگانے کے مناسب طریقے

آئیے کہتے ہیں، ہمارے پاس ایک طالب علم کی گریڈ شیٹ ہے جس میں 5 الگ الگ مضامین میں حاصل کردہ نمبرات بیان کیے گئے ہیں۔ ہم متعلقہ گریڈ شیٹ پر حاصل کردہ نمبروں کو مدنظر رکھتے ہوئے گریڈ فیصد کا حساب لگانا چاہتے ہیں۔

دائیں طرف کے چارٹ میں، نشانات کی تمام رینجز کے تحت ایک لیٹر گریڈنگ سسٹم کا ذکر کیا گیا ہے۔ فیصد اس سیکشن میں، آپ کو Excel میں گریڈ فیصد کا حساب لگانے کے لیے 2 مناسب طریقے ملیں گے۔ ہم اپنے مقصد کو پورا کرنے کے لیے دو ایکسل بلٹ ان فنکشنز استعمال کریں گے۔ آئیے یہاں مناسب مثالوں کے ساتھ ان پر بات کرتے ہیں۔

1۔ VLOOKUP فنکشن

VLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایک متعین تلاش سرنی کے سب سے بائیں کالم میں تلاش کی قدر یا تلاش کی قدروں کی ایک رینج تلاش کرتا ہے اور پھر انڈیکس سے ایک مخصوص قدر لوٹاتا ہے۔ عین مطابق یا کی بنیاد پر تلاش کی صف کا کالم نمبرجزوی میچ۔

VLOOKUP فنکشن کا نحو ہے:

ہم اس فنکشن کو تلاش کرنے کے لیے لاگو کریں گے پہلے سے طے شدہ لیٹر گریڈ رینج میں حاصل کردہ نمبر۔

ہم دو چیزوں کا تعین کریں گے-

• تمام مضامین کے لیے گریڈ فیصد
• حروف کے درجات تمام مضامین کے لیے

1.1. ہر مضمون کے لیے لیٹر گریڈ اور فیصد کا الگ سے حساب لگائیں

آئیے متعلقہ ڈیٹا سیٹ سے طالب علم کے لیے گریڈ فیصد کا حساب لگائیں۔ عمل کو ظاہر کرنے کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

⏩ مراحل

• سب سے پہلے، ہم یہ کہتے ہیں کہ ہم چاہتے ہیں ریاضی کا گریڈ فیصد معلوم کرنے کے لیے۔ لہذا، ایک سیل منتخب کریں جہاں آپ ریاضی کا گریڈ فیصد دکھانا چاہتے ہیں اور منتخب سیل میں نیچے فارمولہ ٹائپ کریں۔

یہاں،

• C5 = حاصل کردہ نشانات
• D5 = کل مارکس
14>



• اب، ENTER دبائیں اور آپ کو اعشاریہ کی شکل میں نتیجہ ملے گا۔
• لہذا، آپ کو اسے فیصد انداز فارمیٹ میں تبدیل کرنا ہوگا۔ بس اپنے کرسر کو ہوم ٹیب کے نمبر گروپ میں فیصد انداز آئیکن پر لے جائیں جیسا کہ ذیل کی تصویر میں بتایا گیا ہے،



• اب، اس فل ہینڈل ٹول کو منتخب کریں اور اسے نیچے آٹو فل فارمولے پر گھسیٹیں اور ماؤس کا بٹن چھوڑ دیں۔



• لہذا، آپ سب کے لیے گریڈ فیصد حاصل کریں گےمضامین۔



آئیے اب دوسرے حصے کی طرف چلتے ہیں۔ ہمیں اب ہر مضمون کے لیے حروف کا درجہ تلاش کرنا ہے۔

• سب سے پہلے، ہمیں صرف ریاضی کے لیے لیٹر گریڈ تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ نیچے دیئے گئے فارمولے کو منتخب سیل میں ٹائپ کریں۔
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE)

یہاں،

• E5 = لُک اپ ویلیو جس کو گریڈنگ سسٹم کے چارٹ اری میں تلاش کرنے کی ضرورت ہے
• D12:E18 = لوک اپ ارے جہاں گریڈ فیصد کے ساتھ ساتھ متعلقہ لیٹر گریڈز لکھے ہوئے ہیں
<12 2 = اس صف میں دوسرا کالم جسے فیصد کی مخصوص رینج کے لیے لیٹر گریڈ کے طور پر پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے
• TRUE = وہ تخمینہ جو آپ جا رہے ہیں تلاش کرنے کے لیے، بصورت دیگر کسی مضمون میں حاصل کردہ مخصوص گریڈ فیصد کو مخصوص فیصد کی حد میں شامل نہیں کیا جائے گا اگر قطعی مماثلت حاصل نہیں کی جاتی ہے



اس فارمولے میں، آپ کو ہر ایک رو نمبر اور کالم کے نام سے پہلے '$' علامت استعمال کرکے پوری صف کو لاک کرنا ہوگا۔ اسے مطلق سیل حوالہ جات کہتے ہیں۔ & جب تک آپ سیل حوالہ جات کو یہاں مقفل نہیں کرتے ہیں، حساب کتاب ہر بار تلاش کے عمل میں اس مخصوص صف میں واپس نہیں آئے گا & غلطی کے پیغامات، نیز غلط تشریح شدہ نتائج، کچھ ڈیٹا کے لیے دکھائے جائیں گے۔

• اب، دبائیں ENTER اور سیل آپ کو ریاضی کے لیے لیٹر گریڈ واپس کر دے گا۔

🔓 فارمولہ کھولنا

The VLOOKUP فنکشن تلاش کی صف میں E5 ( 84% ) کی سیل ویلیو تلاش کرتا ہے $D$12:$E$18 ۔

کو تلاش کرنے کے بعد ارے کی مخصوص رینج میں قدر، یہ ایک تخمینی مماثلت کے لیے سیکنڈ کالم (جیسا کہ ہم نے کالم انڈیکس 2 کی وضاحت کی ہے) کی قدر لیتا ہے (دلیل: TRUE >) تلاش کی قدر کی ایک ہی قطار میں اس صف کی اور منتخب سیل میں نتیجہ لوٹاتا ہے۔

تو، آؤٹ پٹ=> A ۔

• اس کے بعد، فارمولے کو نیچے گھسیٹیں اور تمام مضامین کے لیٹر گریڈ فوراً دکھائے جائیں گے۔



مزید پڑھیں: ایکسل میں فارمولے کے ساتھ سبجیکٹ وائز پاس یا فیل کا حساب کیسے لگائیں

1.2۔ ایکسل میں اوسط گریڈ فیصد اور اوسط لیٹر گریڈ کا حساب لگائیں

اب آئیے اوسط گریڈ فیصد کا تعین کریں & تمام مضامین کے لیے اوسط لیٹر گریڈ ۔

⏩ مراحل

• سب سے پہلے، نام کے دو اضافی کالم شامل کریں۔ 1> اوسط درجے کا فیصد & اوسط لیٹر گریڈ پچھلے ڈیٹا سیٹ پر۔
• اب، تمام مضامین کے اوسط لیٹر گریڈ کا حساب لگانے کے لیے اوسط فنکشن کا اطلاق کریں۔
=AVERAGE(E5:E9)

یہاں،

• E5:E9 = اقدار کی رینج جس کا اوسط شمار کیا جانا ہے



یہاں، آپ کو اوسط درجے کا فیصد ملے گا۔

• اب، تلاش کرنے کے لیے ایک بار پھر VLOOKUP فنکشن کا اطلاق کریں اوسط لیٹر گریڈ اوسط گریڈ کو تفویض کیا گیا ہے۔فیصد ۔
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE)

یہاں،

• G5 = تلاش کی قدر<13
• D12:E18 = تلاش کی صف
• 2 = کالم انڈیکس نمبر
• TRUE = تخمینی مماثلت
• دبائیں Enter & آپ کو اوسط لیٹر گریڈ ملے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں مارکس کی فیصد کا حساب کیسے لگائیں (5 آسان طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز

• سل کے رنگ (4 طریقوں) کی بنیاد پر ایکسل میں فیصد کا حساب کیسے لگائیں
<12 ایکسل VBA میں فیصد کا حساب لگائیں (جس میں میکرو، UDF، اور یوزر فارم شامل ہے)
• ایکسل میں منفی نمبروں کے ساتھ فیصد کی تبدیلی کا حساب کیسے لگائیں
• کلر کے ساتھ پاس یا فیل کے لیے ایکسل فارمولہ (5 مناسب مثالیں)
• مارک شیٹ کے لیے ایکسل میں فیصد فارمولہ کا اطلاق کیسے کریں (7 ایپلی کیشنز)

2۔ ایکسل میں گریڈ فیصد معلوم کرنے کے لیے Nested IF فارمولہ داخل کرنا

ہم Nested IF فارمولہ استعمال کرکے بھی اسی طرح کے نتائج حاصل کرسکتے ہیں اگر VLOOKUP فنکشن لگتا ہے۔ آپ کے لیے تھوڑا مشکل ہے۔ IF فنکشن ایک منطقی امتحان کی طرف راغب کرتا ہے۔ تو یہ ہیں نیسٹڈ IF فنکشن کو استعمال کرنے کے لیے لیٹر گریڈز کو تلاش کرنے کے بعد گریڈ پرسنٹیجز

⏩ مراحل

• سب سے پہلے، ایک سیل کو منتخب کریں اور خط تلاش کرنے کے لیے ایک شرط بنانے کے لیے درج ذیل فارمولے کو لاگو کریںگریڈ۔
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18))))))



🔓 فارمولہ کھولنا

ہم اپنے معیار پر پورا اترنے کے لیے متعدد شرائط شامل کرنے کے لیے Nested IF فنکشن استعمال کر رہے ہیں۔

اگر سیل میں قدر E5 پہلی شرط پر پورا نہیں اترتا پھر یہ تمام شرائط کے ارد گرد ڈگمگاتا رہے گا جب تک کہ یہ درست معیار پر پورا نہ اتر جائے۔ ایک بار جب یہ عمل E5 کی شرط کو پورا کر لیتا ہے، سیلز ( E12:E18 ) سے مقررہ لیٹر گریڈ اسے تفویض کیا جائے گا۔

<0 لہذا، ریاضی کے لیے حروف کا درجہ ہوگا A کیونکہ یہ شرط کو پورا کرتا ہے
• اب، دوسرے خلیات کے لیے فارمولے کو گھسیٹیں اور آپ کو متوقع نتائج ایک ساتھ مل جائیں گے۔



مزید پڑھیں: ایکسل میں فیصد کا فارمولا (6 مثالیں)<2

گریڈ فیصد کیلکولیٹر

یہاں، میں آپ کو ایکسل فائل میں گریڈ فیصد کیلکولیٹر فراہم کر رہا ہوں۔ صرف پیلے رنگ کے نشان والے حصے میں اقدار داخل کریں اور یہ کیلکولیٹر خود بخود گریڈ فیصد کا حساب لگائے گا اور آپ کو لیٹر گریڈ دکھائے گا۔



نتیجہ

<0 مجھے امید ہے، اس مضمون نے آپ کو مناسب ہدایات کے ساتھ رہنمائی کرنے میں مدد کی ہے۔ اگر آپ کے پاس کوئی سوال، خیالات، یا رائے ہیں تو آپ یہاں تبصرہ کر سکتے ہیں۔ آپ ہماری ویب سائٹ پر ایکسل سے متعلق دیگر مفید مضامین کو بھی دیکھ سکتے ہیں۔