Excel मा ग्रेड प्रतिशत कसरी गणना गर्ने (2 उपयुक्त तरिकाहरू)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल आधारभूत
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

Microsoft Excel ले धेरै फलदायी र amp; ग्रेड प्रतिशत गणना गर्न सजिलो तरिका। यहाँ म तपाईलाई उचित दृष्टान्तका साथ प्रविधिहरू देखाउन जाँदैछु जसको माध्यमबाट तपाईले विशिष्ट डेटाको सेटबाट Excel मा ग्रेड प्रतिशत गणना गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। त्यसपछि तिनीहरूलाई केही निश्चित मापदण्डहरूको आधारमा पाठ स्ट्रिङहरूमा असाइन गर्नुहोस्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले हाम्रो कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ जुन हामीले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेका छौं। .

ग्रेड प्रतिशत Calculator.xlsx

2 Excel मा ग्रेड प्रतिशत गणना गर्न उपयुक्त तरिकाहरू

मानौं, हामीसँग ५ फरक विषयमा प्राप्त अंकहरू वर्णन गर्ने विद्यार्थीको ग्रेड पाना छ। हामी सम्बन्धित ग्रेड पानामा प्राप्त अंकहरू विचार गरी ग्रेड प्रतिशत गणना गर्न चाहन्छौं।

दायाँ पट्टिको चार्टमा, अंकको सबै दायरा अन्तर्गत उल्लेख गरिएको अक्षर ग्रेडिङ प्रणाली छ। प्रतिशत। यस खण्डमा, तपाईंले Excel मा ग्रेड प्रतिशत गणना गर्न २ उपयुक्त तरिकाहरू फेला पार्नुहुनेछ। हामी हाम्रो उद्देश्य पूरा गर्न दुईवटा एक्सेल बिल्ट-इन प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नेछौं। यहाँ उचित दृष्टान्तका साथ तिनीहरूको बारेमा छलफल गरौं।

१. VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गरेर

VLOOKUP प्रकार्य ले परिभाषित लुकअप एरेको बायाँ स्तम्भमा लुकअप मान वा लुकअप मानहरूको दायरा खोज्छ र त्यसपछि अनुक्रमणिकाबाट निश्चित मान फर्काउँछ। सटीक वा मा आधारित लुकअप एरे को स्तम्भ संख्याआंशिक मिल्दो।

VLOOKUP प्रकार्य को सिन्ट्याक्स हो:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

हामी यो प्रकार्य खोज्नको लागि लागू गर्नेछौं पूर्वनिर्धारित अक्षर ग्रेड दायरामा प्राप्त अंकहरू।

हामी दुई चीजहरू निर्धारण गर्नेछौं-

  • सबै विषयहरूको लागि ग्रेड प्रतिशत
  • लेटर ग्रेडहरू सबै विषयहरूका लागि

१.१. प्रत्येक विषयको लागि अक्षर ग्रेड र प्रतिशत छुट्टाछुट्टै गणना गर्नुहोस्

सम्बन्धित डेटासेटबाट विद्यार्थीको लागि ग्रेड प्रतिशत गणना गरौं। प्रक्रिया देखाउनको लागि, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

⏩ चरणहरू

  • सबैभन्दा पहिले, हामी चाहन्छौं भनौं गणितको ग्रेड प्रतिशत पत्ता लगाउन। त्यसोभए, तपाईले गणितको ग्रेड प्रतिशत देखाउन चाहनुभएको सेल चयन गर्नुहोस् र चयन गरिएको कक्षमा तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=C5/D5

यहाँ,

  • C5 = प्राप्त अंक
  • D5 = कुल अंक

  • अब, ENTER थिच्नुहोस् र तपाईंले दशमलव ढाँचामा परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ।
  • त्यसोभए, तपाईंले यसलाई प्रतिशत शैली ढाँचामा रूपान्तरण गर्नुपर्छ। तलको छविमा उल्लेख गरिए अनुसार घर ट्याबको नम्बर समूहमा रहेको प्रतिशत शैली आइकनमा आफ्नो कर्सर लैजानुहोस्,
<0
  • अब, यो फिल ह्यान्डल उपकरण चयन गर्नुहोस् र यसलाई तल स्वत: भरण सूत्रमा तान्नुहोस् र माउस बटन छोड्नुहोस्।

  • त्यसैले, तपाईंले सबैको लागि ग्रेड प्रतिशतहरू प्राप्त गर्नुहुनेछविषयहरू।

अब दोस्रो भागमा जाऔं। हामीले अब प्रत्येक विषयको लागि लेटर ग्रेड खोज्नुपर्छ।

  • पहिले, हामीले गणितको लागि मात्र अक्षर ग्रेड पत्ता लगाउन आवश्यक छ। चयन गरिएको कक्षमा तलको सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE)

यहाँ,

  • E5 = लुकअप मान जुन ग्रेडिङ प्रणाली चार्ट एरेमा हेर्न आवश्यक छ
  • D12:E18 = लुकअप एरे जहाँ ग्रेड प्रतिशत, साथै सम्बन्धित अक्षर ग्रेडहरू अंकित छन्
    • <12 2 = त्यो एरेमा दोस्रो स्तम्भ जसलाई प्रतिशतको निश्चित दायराको लागि अक्षर ग्रेडको रूपमा छाप्न आवश्यक छ
  • TRUE = तपाईंले जाँदै गरेको अनुमानित मिलान फेला पार्नको लागि, अन्यथा कुनै विषयमा प्राप्त गरिएको विशेष ग्रेड प्रतिशतलाई निश्चित प्रतिशत दायरा भित्र समावेश गरिने छैन यदि सटीक मिलान प्राप्त भएन भने

यस सूत्रमा, तपाईंले प्रत्येक पङ्क्ति नम्बर & स्तम्भ नामको अगाडि '$' प्रतीक प्रयोग गरेर सम्पूर्ण एरेलाई लक गर्नुपर्दछ। यसलाई निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भ भनिन्छ। & तपाईंले सेल सन्दर्भहरू यहाँ लक नगरेसम्म, लुकअप प्रक्रियामा प्रत्येक पटक गणना यस विशिष्ट एरेमा फर्किनेछैन। त्रुटि सन्देशहरू, साथै गलत व्याख्या गरिएका परिणामहरू, केही डेटाका लागि देखाइनेछन्।

  • अब, ENTER थिच्नुहोस् र सेलले तपाईंलाई गणितको लागि लेटर ग्रेड फिर्ता गर्नेछ।

🔓 सूत्र अनलक गर्ने

VLOOKUP प्रकार्य लुकअप एरेमा E5 ( 84% ) को सेल मान खोज्छ $D$12:$E$18 ।

फेला पारेपछि एरेको निर्दिष्ट दायरामा मान, यसले अनुमानित मिलानको लागि दोस्रो स्तम्भ (जस्तै हामीले स्तम्भ अनुक्रमणिका 2 परिभाषित गरेका छौं) को मान लिन्छ (तर्क: TRUE<2)>) लुकअप मानको एउटै पङ्क्तिमा त्यो एरेको र चयन गरिएको कक्षमा परिणाम फर्काउँछ।

त्यसोभए, आउटपुट=> A ।

  • त्यसपछि, सूत्र तल तान्नुहोस् र सबै विषयहरूको लागि अक्षर ग्रेडहरू तुरुन्तै देखाइनेछ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सूत्रको साथ विषय अनुसार पास वा फेल कसरी गणना गर्ने

1.2। एक्सेलमा औसत ग्रेड प्रतिशत र औसत अक्षर ग्रेड गणना गर्नुहोस्

अब औसत ग्रेड प्रतिशत निर्धारण गरौं & औसत अक्षर ग्रेड सबै विषयहरूको लागि।

⏩ चरणहरू

  • सबैभन्दा पहिले, नामका दुई अतिरिक्त स्तम्भहरू थप्नुहोस्। 1> औसत ग्रेड प्रतिशत & औसत अक्षर ग्रेड अघिल्लो डेटा सेटमा।
  • अब, सबै विषयहरूको औसत अक्षर ग्रेड गणना गर्न AVERAGE प्रकार्य लागू गर्नुहोस्।
=AVERAGE(E5:E9)

यहाँ,

  • E5:E9 = गणना गरिने औसत मानहरूको दायरा

यहाँ, तपाईंले औसत ग्रेड प्रतिशत प्राप्त गर्नुहुनेछ।

  • अब, फेला पार्नको लागि फेरि एक पटक VLOOKUP प्रकार्य लागू गर्नुहोस्। औसत अक्षर ग्रेड औसत ग्रेडमा तोकिएकोप्रतिशत ।
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE)

यहाँ,

  • G5 = लुकअप मान<13
  • D12:E18 = लुकअप एरे
  • 2 = स्तम्भ अनुक्रमणिका नम्बर
  • TRUE = अनुमानित मिलान
  • थिच्नुहोस् Enter & तपाईंले औसत पत्र ग्रेड प्राप्त गर्नुहुनेछ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा अंकको प्रतिशत कसरी गणना गर्ने (५ सरल तरिका)

समान पढाइहरू

  • सेल रङमा आधारित एक्सेलमा प्रतिशत कसरी गणना गर्ने (४ विधिहरू)
    • Excel VBA मा प्रतिशत गणना गर्नुहोस् (म्याक्रो, UDF, र प्रयोगकर्ता फारम सम्मिलित)
  • एक्सेलमा नकारात्मक संख्याहरूसँग प्रतिशत परिवर्तन कसरी गणना गर्ने
  • रङको साथ पास वा फेलको लागि एक्सेल सूत्र (5 उपयुक्त उदाहरणहरू)
  • मार्कसिटको लागि एक्सेलमा प्रतिशत सूत्र कसरी लागू गर्ने (७ अनुप्रयोगहरू)
<९> २। एक्सेलमा ग्रेड प्रतिशत पत्ता लगाउन Nested IF सूत्र घुसाउँदै

हामी VLOOKUP प्रकार्य जस्तो देखिन्छ भने नेस्टेड IF सूत्र पनि प्रयोग गरेर समान परिणामहरू प्राप्त गर्न सक्छौं। तपाईलाई अलि गाह्रो छ। IF प्रकार्य तार्किक परीक्षण प्रेरित गर्दछ। त्यसैले ग्रेड प्रतिशतहरू पत्ता लगाएपछि लेटर ग्रेडहरू पत्ता लगाउन नेस्टेड IF प्रकार्य प्रयोग गर्ने चरणहरू यहाँ छन्।

⏩ चरणहरू

  • सबैभन्दा पहिले, एउटा कक्ष चयन गर्नुहोस् र अक्षर फेला पार्नको लागि अवस्था सिर्जना गर्न निम्न सूत्र लागू गर्नुहोस्कक्षा 1>सूत्र अनलकिङ

    हामीले हाम्रो मापदण्ड पूरा गर्न धेरै सर्तहरू थप्न नेस्टेड IF प्रकार्य प्रयोग गरिरहेका छौं।

    यदि सेलमा मान E5 ले पहिलो सर्त पूरा गर्दैन त्यसपछि यो सही मापदण्ड पूरा नगरेसम्म सबै सर्तहरू वरिपरि डगमगाउनेछ। यो प्रक्रियाले E5 को सर्त पूरा गरेपछि, सेलहरूबाट निश्चित लेटर ग्रेड ( E12:E18 ) यसलाई नियुक्त गरिनेछ।

    त्यसोभए, गणितको लागि लेटर ग्रेड हुनेछ ए जस्तै यसले शर्त पूरा गर्दछ

    • अब, अन्य कक्षहरूको लागि सूत्र तान्नुहोस् & तपाईंले एकैचोटि अपेक्षित परिणामहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।

    थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा प्रतिशत सूत्र (६ उदाहरणहरू)<2

    ग्रेड प्रतिशत क्याल्कुलेटर

    यहाँ, म तपाईंलाई एक्सेल फाइलमा ग्रेड प्रतिशत क्याल्कुलेटर प्रदान गर्दैछु। केवल पहेंलो चिन्ह लगाइएको क्षेत्रमा मानहरू इनपुट गर्नुहोस् र यो क्यालकुलेटरले स्वचालित रूपमा ग्रेड प्रतिशत गणना गर्नेछ र तपाईंलाई अक्षर ग्रेड देखाउनेछ।

    निष्कर्ष

    ग्रेड प्रतिशत गणना गर्न र त्यसपछि मैले फेला पारेको एक्सेलमा पत्र ग्रेडहरूमा रूपान्तरण गर्न यी केही प्रभावकारी विधिहरू हुन्। मलाई आशा छ, यस लेखले तपाईंलाई उचित निर्देशनहरू मार्गदर्शन गर्न मद्दत गरेको छ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न, विचार, वा प्रतिक्रिया छ भने तपाइँ यहाँ टिप्पणी गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईले हाम्रो वेबसाइटमा एक्सेलसँग सम्बन्धित अन्य उपयोगी लेखहरू पनि हेर्न सक्नुहुन्छ।

अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा सूत्रहरू कसरी हटाउने: 7 सजिलो तरिकाहरू
अर्को पोस्ट सूत्रको साथ एक्सेलमा विद्यार्थी उपस्थिति पाना कसरी सिर्जना गर्ने

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।