Obsah
Microsoft Excel poskytuje množstvo plodných & jednoduché metódy na vypočítať známku Tu vám ukážem techniky s vhodnými ilustráciami, pomocou ktorých budete môcť vypočítať percentuálnu známku v programe Excel zo súboru konkrétnych údajov & potom ich priradiť k textovým reťazcom na základe niektorých pevne stanovených kritérií.
Stiahnite si cvičebnicu
Môžete si stiahnuť náš pracovný zošit na precvičenie, ktorý sme použili pri príprave tohto článku.
Kalkulačka percentuálneho podielu na známke.xlsx
2 Vhodné metódy na výpočet percentuálneho hodnotenia v programe Excel
Povedzme, že máme klasifikačný hárok študenta, ktorý opisuje získané známky z 5 rôznych predmetov. Chceme vypočítať percentuálnu známku vzhľadom na získané známky na príslušnom klasifikačnom hárku.
V tabuľke na pravej strane je pod všetkými rozsahmi percentuálnych známok uvedený písmenkový systém hodnotenia. V tejto časti nájdete 2 vhodné metódy na výpočet percentuálnej známky v programe Excel. Na náš účel použijeme dve vstavané funkcie programu Excel. Poďme si ich tu rozobrať s príslušnými ilustráciami.
1. Používanie funkcie VLOOKUP
Funkcia VLOOKUP vyhľadá vyhľadávanú hodnotu alebo rozsah vyhľadávaných hodnôt v ľavom stĺpci definovaného vyhľadávacieho poľa a potom na základe presnej alebo čiastočnej zhody vráti konkrétnu hodnotu z indexového čísla stĺpca vyhľadávacieho poľa.
Syntax Funkcia VLOOKUP je:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Túto funkciu použijeme na vyhľadávanie získaných známok vo vopred definovanom rozsahu písmen.
Určíme dve veci.
- Percentuálne podiely známok pre všetky predmety
- Písmenkové známky pre všetky predmety
1.1. Vypočítajte písmenkovú známku a percentuálny podiel pre každý predmet zvlášť
Vypočítajme percentuálnu známku pre žiaka zo súboru údajov, ktorý sa týka. Na demonštráciu tohto postupu postupujte podľa nasledujúcich krokov.
⏩ Kroky
- Najskôr povedzme, že chceme zistiť percentuálnu známku z matematiky. Vyberte teda bunku, v ktorej chcete zobraziť percentuálnu známku z matematiky, a do vybranej bunky zadajte nasledujúci vzorec.
=C5/D5 Tu,
- C5 = Získané známky
- D5 = Celkový počet bodov
- Teraz stlačte VSTÚPIŤ a dostanete výsledok v desatinnom formáte.
- Musíte ho teda previesť na Percentuálny štýl stačí prejsť kurzorom na Percentuálny štýl ikonu v Číslo skupina Domov ako je uvedené na obrázku nižšie,
- Teraz vyberte túto položku Rukoväť náplne a potiahnite ho nadol na Automatické vypĺňanie vzorec a uvoľnite tlačidlo myši.
- Preto získate percentuálne hodnotenie všetkých predmetov.
Prejdime teraz k druhej časti. Musíme nájsť Písmeno Grade pre každý predmet.
- Najprv potrebujeme zistiť písmenkovú známku len z matematiky. Do vybranej bunky zadajte nasledujúci vzorec.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) Tu,
- E5 = Vyhľadávacia hodnota, ktorú je potrebné vyhľadať v tabuľke klasifikačného systému
- D12:E18 = vyhľadávacie pole, v ktorom sú zapísané percentuálne podiely známok, ako aj súvisiace písmenové známky
- 2 = 2. stĺpec v tomto poli, ktorý je potrebné vytlačiť ako písmenkovú známku pre určitý rozsah percent
- TRUE = približná zhoda, ktorú nájdete, inak sa konkrétna percentuálna známka získaná z predmetu nezaradí do konkrétneho percentuálneho rozsahu, ak sa nezíska presná zhoda.
V tomto vzorci je potrebné uzamknúť celé pole pomocou príkazu '$' symbol pred každým Číslo riadku & Názov stĺpca. Toto sa nazýva Absolútne odkazy na bunky & ak tu neuzamknete odkazy na bunky, výpočet sa pri každom vyhľadávaní nevráti do tohto konkrétneho poľa & pri niektorých údajoch sa zobrazia chybové hlásenia, ako aj nesprávne interpretované výsledky.
- Teraz stlačte VSTÚPIŤ a bunka vám vráti známku za matematiku.
🔓 Odomknutie vzorca
Stránka Funkcia VLOOKUP hľadá hodnotu bunky E5 ( 84% ) vo vyhľadávacom poli $D$12:$E$18 .
Po nájdení hodnoty v zadanom rozsahu poľa prevezme hodnotu druhý stĺpec (ako sme definovali index stĺpca 2 ) pre približnú zhodu (argument: TRUE ) tohto poľa v tom istom riadku hodnoty vyhľadávania a vráti výsledok vo vybranej bunke.
Takže Output=> A .
- Potom potiahnite vzorec nadol a hneď sa zobrazia písmenkové známky pre všetky predmety.
Prečítajte si viac: Ako vypočítať úspešné alebo neúspešné absolvovanie predmetu pomocou vzorca v programe Excel
1.2. Výpočet priemerného percentuálneho hodnotenia a priemerného písmenkového hodnotenia v programe Excel
Teraz určíme priemerné percento známky & priemerná písmenková známka pre všetky predmety.
⏩ Kroky
- Najprv pridajte dva ďalšie stĺpce s názvom Priemerné percento hodnotenia & Priemerná písmenková známka k predchádzajúcemu súboru údajov.
- Teraz použite Funkcia AVERAGE vypočítať priemernú známku zo všetkých predmetov.
=PRIEMER(E5:E9) Tu,
- E5:E9 = Rozsah hodnôt, ktorých priemer sa má vypočítať
Tu sa zobrazí priemerná známka v percentách.
- Teraz použite Funkcia VLOOKUP znovu nájsť Priemerná písmenková známka priradené k Priemerné percento hodnotenia .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) Tu,
- G5 = Hodnota vyhľadávania
- D12:E18 = vyhľadávacie pole
- 2 = Indexové číslo stĺpca
- TRUE = približná zhoda
- Tlač Vstúpte na stránku & dostanete Priemerná písmenková známka .
Prečítajte si viac: Ako vypočítať percentuálny podiel známok v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)
Podobné čítania
- Ako vypočítať percento v programe Excel na základe farby bunky (4 metódy)
- Výpočet percenta v programe Excel VBA (vrátane makra, UDF a užívateľského formulára)
- Ako vypočítať percentuálnu zmenu so zápornými číslami v programe Excel
- Vzorec programu Excel pre vyhovel alebo nevyhovel s farbou (5 vhodných príkladov)
- Ako použiť percentuálny vzorec v programe Excel pre tabuľku (7 aplikácií)
2. Vloženie vnoreného vzorca IF na zistenie percentuálneho podielu známok v programe Excel
Podobné výsledky môžeme získať použitím Vnorený vzorec IF tiež, ak Funkcia VLOOKUP sa vám zdá trochu zložité. Funkcia IF vyvoláva logický test. Tu sú kroky na použitie vnoreného Funkcia IF nájsť Písmenkové známky po zistení, že Percentuálne podiely na stupni.
⏩ Kroky
- Najskôr vyberte bunku a použite nasledujúci vzorec na vytvorenie podmienky na zistenie známky.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18)))))) 
🔓 Odomknutie vzorca
Používame Vnorené IF pridať viacero podmienok na splnenie našich kritérií.
Ak je hodnota v Bunka E5 nespĺňa prvú podmienku, potom sa bude pohybovať okolo všetkých podmienok, kým nesplní presné kritériá. Keď tento proces splní podmienku pre E5 , pevný Písmeno Grade z buniek ( E12:E18 ) sa mu priradí.
Takže, Písmeno Grade pre matematiku bude A keďže spĺňa podmienku
- Teraz pretiahnite vzorec pre ostatné bunky & hneď dostanete očakávané výsledky.
Prečítajte si viac: Percentuálny vzorec v programe Excel (6 príkladov)
Kalkulačka percentuálneho podielu
Tu vám ponúkam kalkulačku percentuálneho hodnotenia v súbore Excel. Stačí zadať hodnoty do žlto označenej oblasti a táto kalkulačka automaticky vypočíta percentuálne hodnotenie a zobrazí vám písmenkovú známku.
Záver
Toto sú niektoré z najefektívnejších metód na výpočet percentuálnych známok a ich následný prevod na písmenkové známky v programe Excel, ktoré som našiel. Dúfam, že vám tento článok pomohol pri orientácii pomocou správnych pokynov. Ak máte akékoľvek otázky, myšlienky alebo spätnú väzbu, môžete sa vyjadriť tu. Môžete sa pozrieť aj na ďalšie užitočné články týkajúce sa programu Excel na našej webovej stránke.
