Microsoft Excel erbjuder ett antal fruktbara & enkla metoder för att beräkna betyg Här ska jag visa dig de tekniker med lämpliga illustrationer som gör att du kan beräkna betygsprocent i Excel från en uppsättning specifika data & och sedan tilldela dem till textsträngar baserat på vissa fasta kriterier.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner vår arbetsbok för att öva dig, som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

Kalkylator för betygsprocent.xlsx

2 lämpliga metoder för att beräkna betygsprocent i Excel

Låt oss säga att vi har ett betygsblad för en elev som beskriver de uppnådda betygen i fem olika ämnen. Vi vill beräkna betygsprocenten med hänsyn till de uppnådda betygen på respektive betygsblad.

I det högra diagrammet finns ett bokstavsgraderingssystem som nämns under alla betygsprocentområden. I det här avsnittet hittar du två lämpliga metoder för att beräkna betygsprocent i Excel. Vi kommer att använda två inbyggda Excel-funktioner för att tjäna vårt syfte. Låt oss diskutera dem med lämpliga illustrationer här.

1. Använda VLOOKUP-funktionen

VLOOKUP-funktionen letar efter ett uppslagsvärde eller ett intervall av uppslagsvärden i kolumnen längst till vänster i en definierad uppslagsarray och returnerar sedan ett specifikt värde från indexkolumnnumret i uppslagsarrayn baserat på exakt eller partiell matchning.

Syntaxen för VLOOKUP-funktionen är:

Vi kommer att använda denna funktion för att söka efter de uppnådda betygen inom det fördefinierade intervallet för bokstavsbetyg.

Vi kommer att fastställa två saker.

• Procentandelar för alla ämnen
• Bokstavsbetyg för alla ämnen

1.1. Beräkna bokstavsbetyg och procenttal för varje ämne separat.

Låt oss beräkna betygsprocenten för eleven från det aktuella datasetet. För att demonstrera processen följer du stegen nedan.

⏩ Steg

• Låt oss först och främst säga att vi vill ta reda på betygsprocenten i matematik. Välj en cell där du vill visa betygsprocenten i matematik och skriv formeln nedan i den valda cellen.

Här,

• C5 = erhållna poäng
• D5 = Totalt antal poäng

• Tryck nu på ENTER och du får resultatet i decimalformat.
• Du måste alltså konvertera den till Procent Stil format. Flytta markören till Procent Stil i ikonen i Antal gruppen i Hem som visas i bilden nedan,

• Välj nu detta Handtag för fyllning verktyget och dra det ner till Automatisk ifyllning formeln och släpp musknappen.

• Därför får du betygsprocent för alla ämnen.

Vi går nu över till den andra delen. Vi måste hitta Betyg i bokstavsform för varje ämne nu.

• Först måste vi ta reda på bokstavsbetyget för enbart matematik. Skriv formeln nedan i en markerad cell.

Här,

• E5 = Uppslagsvärde som ska sökas upp i tabellen för betygssystemet.
• D12:E18 = Lookup Array där betygsprocent och tillhörande bokstavsbetyg finns inskrivna.
• 2 = den andra kolumnen i matrisen som ska skrivas ut som ett bokstavsbetyg för ett visst intervall av procentsatser.
• TRUE = den ungefärliga överensstämmelsen som du kommer att hitta, annars kommer den särskilda betygsprocent som erhållits i ett ämne inte att ingå i det särskilda procentintervallet om en exakt överensstämmelse inte uppnås.

I den här formeln måste du låsa hela matrisen med hjälp av '$' symbol före varje Radnummer & Namn på kolumnen. Detta kallas Absoluta cellreferenser & om du inte låser cellreferenserna här kommer beräkningen inte att återvända till den här specifika matrisen varje gång i uppslagsprocessen & felmeddelanden och feltolkade resultat kommer att visas för vissa data.

• Tryck nu på ENTER och cellen ger dig bokstavsbetyget för matematik.

🔓 Upplåsning av formler

VLOOKUP-funktionen letar efter cellvärdet för E5 ( 84% ) i uppslagsmatrisen $D$12:$E$18 .

Efter att ha hittat värdet i det angivna intervallet i matrisen, tar den värdet i andra kolumnen (eftersom vi har definierat kolumnindex 2 ) för en ungefärlig överensstämmelse (argument: TRUE ) i den matrisen i samma rad som uppslagsvärdet och returnerar resultatet i den valda cellen.

Så, Output=> A .

• Dra sedan formeln nedåt så visas bokstavsbetygen för alla ämnen direkt.

Läs mer: Hur man beräknar ämnesmässigt godkänt eller misslyckat med en formel i Excel

1.2. Beräkna genomsnittlig betygsprocent och genomsnittligt bokstavsbetyg i Excel

Låt oss nu fastställa den genomsnittliga betygsprocenten & genomsnittligt bokstavsbetyg för alla försökspersoner.

⏩ Steg

• Lägg först till två extra kolumner som heter Genomsnittligt betyg Procent & Genomsnittligt betyg till den föregående datamängden.
• Tillämpa nu Funktionen AVERAGE (medelvärde) för att beräkna det genomsnittliga bokstavsbetyget för alla försökspersoner.

Här,

• E5:E9 = intervall för de värden som ska beräknas som medelvärde

Här får du den genomsnittliga betygsprocenten.

• Tillämpa nu VLOOKUP-funktionen återigen för att hitta den Genomsnittligt betyg som tilldelats den Genomsnittligt betyg Procent .

Här,

• G5 = Uppslagsvärde
• D12:E18 = Uppslagsarray
• 2 = kolumnindexnummer
• TRUE = den ungefärliga överensstämmelsen
• Tryck på Gå in på & du får den Genomsnittligt betyg .

Läs mer: Hur man beräknar procent av poäng i Excel (5 enkla sätt)

Liknande läsningar

• Hur man beräknar procent i Excel baserat på cellfärg (4 metoder)
• Beräkna procent i Excel VBA (med makro, UDF och UserForm)
• Hur man beräknar procentuell förändring med negativa tal i Excel
• Excel-formel för att klara eller misslyckas med färg (5 lämpliga exempel)
• Hur man tillämpar procentformeln i Excel för markeringsblad (7 applikationer)

2. Infoga en inbäddad IF-formel för att ta reda på betygsprocenten i Excel

Vi kan få liknande resultat genom att använda Inbäddad IF-formel också om den VLOOKUP-funktionen verkar lite svårt för dig. IF-funktion leder till ett logiskt test. Så här är stegen för att använda den inbäddade IF-funktion för att hitta Bokstavsbetyg efter att ha fått reda på Procentsatser för betyg.

⏩ Steg

• Välj först en cell och använd följande formel för att skapa ett villkor för att hitta bokstavsbetyget.

🔓 Upplåsning av formler

Vi använder Inbäddade IF för att lägga till flera villkor för att uppfylla våra kriterier.

Om värdet i Cell E5 inte uppfyller det första villkoret så kommer den att sväva runt alla villkor tills den uppfyller de exakta kriterierna. När denna process uppfyller villkoret för E5 , den fasta Betyg i bokstavsform från cellerna ( E12:E18 ) kommer att tilldelas den.

Så, Betyg i bokstavsform för matematik kommer att vara A eftersom den uppfyller villkoret

• Dra nu formeln för de andra cellerna & du får de förväntade resultaten på en gång.

Läs mer: Procentformel i Excel (6 exempel)

Kalkylator för betygsprocent

Här får du en kalkylator för betygsprocent i Excel-fil. Du behöver bara ange värden i det gulmarkerade fältet så räknar kalkylatorn automatiskt ut betygsprocenten och visar dig bokstavsbetyget.

Slutsats

Detta är några av de mest effektiva metoderna för att beräkna betygsprocent och sedan konvertera dem till bokstavsbetyg i Excel som jag har hittat. Jag hoppas att den här artikeln har hjälpt dig att vägleda med korrekta instruktioner. Om du har några frågor, tankar eller feedback kan du kommentera här. Du kan också ta en titt på andra användbara artiklar relaterade till Excel på vår webbplats.