エクセルで成績率を計算する方法(2つの適切な方法)

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Hugh West

マイクロソフトExcelは、実り多い&の数を提供します;簡単な方法 算術級 ここでは、エクセルで特定のデータから成績のパーセンテージを計算し、一定の基準に基づいて文字列に割り当てるテクニックを、適切な図解付きで説明します。

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グレード比率計算機.xlsx

2 Excelでグレード比率を計算するのに適した方法

例えば、ある学生の5教科の成績表があったとします。 それぞれの成績表の取得点数を考慮して成績率を計算したいとします。

右側のグラフでは、すべての範囲の点数の割合の下に文字による等級付けシステムが記載されています。 このセクションでは、Excelで等級割合を計算する2つの適切な方法を見つけることができます。 ここでは、目的を果たすために2つのExcel組み込み関数を使用します。 ここでは適切な図解でそれらを説明しましょう。

1.VLOOKUP関数を使う

VLOOKUP機能 定義されたルックアップ配列の左端の列でルックアップ値またはルックアップ値の範囲を検索し、完全一致または部分一致に基づいて、ルックアップ配列のインデックス列番号から特定の値を返します。

のシンタックスです。 VLOOKUP機能 です。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。

この機能を応用して、あらかじめ設定したレターグレードの範囲内で、取得した点数を検索することにします。

私たちは、次の2つのことを判断します。

  • 全教科の学年別割合
  • レターグレード 全教科対象

1.1.各科目のレターグレードとパーセンテージを別々に計算する。

では、気になるデータセットから、生徒の成績率を計算してみましょう。 手順は、以下の通りです。

ステップス

  • まず、数学の成績率を調べるとします。 そこで、数学の成績率を表示させたいセルを選択し、選択したセルに以下の数式を入力します。
=C5/D5

これです。

  • C5 = 取得した点数
  • D5 = 合計点数

  • を押してください。 エンタメ と入力すると、10進数で結果が表示されます。
  • なので、それを変換して パーセントスタイル のフォーマットにカーソルを合わせてください。 パーセントスタイル のアイコンが表示されます。 番号 のグループです。 ホーム タブをクリックすると、下の画像のようになります。

  • では、これを選択します。 フィルハンドル ツールを使って、下にドラッグして オートフィル を入力し、マウスボタンを離します。

  • それゆえ、全科目の成績パーセンテージを取得することができます。

では、2つめのパートに移りましょう。 レターグレード を、今すぐ各教科に。

  • まず、数学だけのレターグレードを調べる必要があります。 選択したセルに以下の数式を入力します。
=vlookup(e5,$d$12:$e$18,2,true)です。

これです。

  • E5 = 採点表配列の中で検索が必要なLookup値
  • D12:E18 = 成績のパーセンテージと関連する文字が刻まれたルックアップアレイ
  • 2 = 配列の2番目の列で、特定の範囲のパーセンテージをアルファベットで表示する必要があります。
  • =おおよその一致を見つけるつもりです。完全に一致しない場合、ある科目で得られた特定の成績の割合は、特定の割合の範囲に含まれないことになります。

この式では、配列全体をロックするために '$' 記号の前に 行番号 & コラム名 というものです。 絶対セル参照 ここでセル参照をロックしない限り、検索処理で毎回この特定の配列に戻るわけではありません & データによってはエラーメッセージや間違った解釈の結果が表示されます。

  • を押してください。 エンタメ をクリックすると、セルが数学のレターグレードを返します。

🔓 フォーミュラ・アンロック

があります。 VLOOKUP機能 のセル値を探します。 E5 ( 84% ) をルックアップ配列に格納します。 $D$12:$E$18 .

配列の指定された範囲にある値を求めた後,その値を 第二 列(列のインデックスを定義したように 2 を近似的に一致させる(引数。 ) の配列を検索し、その結果を選択したセルに返します。

だから、Output=>。 A .

  • その後、数式を下にドラッグすると、全教科の成績表がすぐに表示されます。

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1.2.エクセルで平均評定率、平均レターグレードを計算する

では、平均評定値率&ampを決定してみましょう。 へいきんだい を、すべての被験者に適用しています。

ステップス

  • まず、2つのカラムを追加します。 平均評点比率 & 平均的なレターグレード を前回のデータセットに追加しました。
  • では、適用してみましょう。 AVERAGE機能 を使用して、全科目の平均レターグレードを算出する。
=平均値(e5:e9)

これです。

  • E5:E9 = 平均値を算出する値の範囲

ここでは、平均評点率を取得します。

  • では、適用してみましょう。 VLOOKUP機能 をもう一度探してみてください。 平均的なレターグレード に割り当てられている。 平均評点比率 .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE)

これです。

  • G5 = ルックアップ値
  • D12:E18 = ルックアップアレイ
  • 2 = 列インデックス番号
  • =近似値で一致
  • プレス 入力 & を手に入れることができます。 平均的なレターグレード .

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2.ネストされたIF式を挿入して、Excelで成績のパーセンテージを調べる

を使用しても同様の結果を得ることができます。 ネストされたIF式 を使用することもできます。 VLOOKUP機能 は、ちょっと難しそうですね。 IF機能 は論理テストを誘導します。 そこで、ここでは、ネストされた IF機能 を探す レターグレード を知った上で グレードのパーセンテージ

ステップス

  • まず、セルを選択し、以下の数式を適用して、レターグレードを求める条件を作成します。
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18)))))

🔓 フォーミュラ・アンロック

を使用しています。 ネストされたIF 関数を使って、条件を複数追加することができます。

の値は、その時点で セルE5 の条件を満たさない場合は、条件を満たすまですべての条件を迂回します。 この処理によって E5 の場合、固定 レターグレード を、セルから( E12:E18 )が割り当てられます。

だから レターグレード 数学の場合、以下のようになります。 A 条件を満たすので

  • ここで、他のセルの数式を & にドラッグします。一度に期待通りの結果を得ることができます。

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グレードパーセンテージ計算機

ここでは、黄色の部分に数値を入力するだけで、自動的に成績の割合を計算し、レターグレードを表示する成績率計算機をエクセルファイルで提供します。

結論

これらは、私が見つけたExcelでグレードの割合を計算し、レターグレードに変換するための最も効果的な方法の一部です。 私は願って、この記事では、適切な手順でガイドするのに役立っています。 あなたが何か質問、思考、またはフィードバックがある場合は、ここにコメントすることができます。 また、当社のウェブサイト上のExcelに関連する他の有用な記事を見て持つことができます。

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。