Microsoft Excel hutoa idadi ya matunda & njia rahisi za kukokotoa daraja asilimia. Hapa nitakuonyesha mbinu zilizo na vielelezo sahihi ambavyo utaweza kukokotoa asilimia ya daraja katika Excel kutoka kwa seti ya data maalum & kisha uwape mifuatano ya maandishi kulingana na vigezo fulani vilivyowekwa.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu chetu cha kazi ili kujizoeza ambacho tumetumia kuandaa makala haya. .

Kikokotoo cha Asilimia ya Daraja.xlsx

2 Njia Zinazofaa za Kukokotoa Asilimia ya Daraja katika Excel

Wacha tuseme, tunayo karatasi ya darasa la mwanafunzi inayoelezea alama zilizopatikana katika masomo 5 tofauti. Tunataka kukokotoa asilimia ya daraja kwa kuzingatia alama zilizopatikana kwenye karatasi ya daraja husika.

Katika chati ya upande wa kulia, kuna mfumo wa kupanga herufi uliotajwa chini ya safu zote za alama. asilimia. Katika sehemu hii, utapata njia 2 zinazofaa za kuhesabu asilimia ya daraja katika Excel. Tutatumia vitendakazi viwili vilivyojengewa ndani vya Excel ili kutimiza madhumuni yetu. Hebu tuyajadili kwa vielelezo vinavyofaa hapa.

1. Kwa kutumia Kitendaji cha VLOOKUP

Kitendakazi cha VLOOKUP hutafuta thamani ya kuangalia au anuwai ya thamani za kuangalia katika safu wima ya kushoto kabisa ya safu iliyobainishwa ya utazamaji na kisha kurejesha thamani mahususi kutoka kwa faharasa. nambari ya safu wima ya safu ya utafutaji kulingana na auinayolingana kwa sehemu.

Sintaksia ya kitendakazi cha VLOOKUP ni:

Tutatumia chaguo hili la kukokotoa ili kutafuta alama zilizopatikana katika safu ya daraja la herufi iliyoainishwa awali.

Tutabainisha mambo mawili-

• Asilimia ya Daraja kwa Masomo Yote
• Madaraja ya Barua kwa Masomo Yote

1.1. Kokotoa Daraja na Asilimia ya Herufi kwa Kila Somo kwa Tofauti

Hebu tukokote asilimia ya daraja la mwanafunzi kutoka seti ya data inayohusika. Ili kuonyesha mchakato, fuata hatua zilizo hapa chini.

⏩ Hatua

• Kwanza kabisa, tuseme, tunataka ili kujua asilimia ya daraja la Hisabati. Kwa hivyo, chagua kisanduku ambapo ungependa kuonyesha asilimia ya daraja la Hisabati na uandike fomula hapa chini katika kisanduku kilichochaguliwa.

Hapa,

• C5 = Alama Zilizopatikana
• D5 = Alama Jumla

• Sasa, bonyeza INGIA na utapata tokeo katika umbizo la desimali.
• Kwa hivyo, lazima ubadilishe hadi umbizo la Asilimia Mtindo . Peleka tu kishale chako hadi kwenye ikoni ya Asilimia ya Mtindo katika Nambari kikundi cha kichupo cha Nyumbani kama ilivyoonyeshwa kwenye picha hapa chini,

• Sasa, chagua Zana hii ya Kujaza na uiburute hadi Jaza Kiotomatiki fomula na uachie kitufe cha kipanya.

• Kwa hivyo, utapata asilimia za daraja kwa wotemasomo.

Hebu tuhamie sehemu ya 2 sasa. Tunapaswa kupata Herufi Daraja kwa kila somo sasa.

• Kwanza, tunahitaji kujua daraja la herufi kwa hisabati pekee. Andika fomula hapa chini katika kisanduku ulichochagua.

Hapa,

• E5 = Thamani ya utafutaji ambayo inahitaji kuangaliwa katika safu ya chati ya mfumo wa kuweka alama
• D12:E18 = Mpangilio wa Kutafuta ambapo asilimia za daraja, pamoja na alama za herufi zinazohusiana, zimeandikwa
• 2 = safu wima ya 2 katika safu hiyo ambayo inahitaji kuchapishwa kama daraja la herufi kwa anuwai mahususi ya asilimia
• TRUE = takriban inayolingana unayoenda kupata, la sivyo asilimia mahususi ya daraja iliyopatikana katika somo haitajumuishwa ndani ya masafa mahususi ikiwa uwiano kamili hautapatikana

Katika fomula hii, inabidi ufunge safu nzima kwa kutumia alama ya '$' kabla ya kila Nambari ya Safu & Jina la Safu. Hii inaitwa Marejeleo ya Kiini Kamili & isipokuwa ukifunga marejeleo ya seli hapa, hesabu haitarudi kwenye safu hii mahususi kila wakati katika mchakato wa kutafuta & ujumbe wa makosa, pamoja na matokeo yaliyotafsiriwa vibaya, yataonyeshwa kwa baadhi ya data.

• Sasa, bonyeza ENTER na kisanduku kitakurudishia daraja la herufi kwa Hisabati.

🔓 Kufungua Mfumo

Kitendaji cha VLOOKUP inatafuta thamani ya seli ya E5 ( 84% ) katika safu ya utafutaji $D$12:$E$18 .

Baada ya kupata thamani katika safu maalum iliyobainishwa, inachukua thamani ya sekunde safu wima (kama tulivyofafanua faharasa ya safuwima 2 ) kwa takriban inayolingana (hoja: TRUE ) ya safu hiyo katika safu mlalo sawa ya thamani ya kuangalia na kurudisha matokeo katika kisanduku kilichochaguliwa.

Kwa hivyo, Output=> A .

• Baada ya hapo, buruta fomula chini na madaraja ya herufi kwa masomo yote yataonyeshwa mara moja.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa Ufaulu wa Somo au Kufeli kwa kutumia Mfumo katika Excel

1.2. Kokotoa Wastani wa Asilimia ya Daraja na Wastani wa Daraja la Herufi katika Excel

Sasa hebu tubainishe wastani wa asilimia ya daraja & wastani wa daraja la herufi kwa masomo yote.

⏩ Hatua

• Kwanza, ongeza safu wima mbili za ziada zinazoitwa Asilimia ya Wastani wa Daraja & Wastani wa Daraja la Herufi kwa seti ya awali ya data.
• Sasa, tumia Kitendakazi cha WASTANI ili kukokotoa wastani wa daraja la herufi ya masomo yote.

Hapa,

• E5:E9 = Aina mbalimbali za thamani ambazo wastani wa kuhesabiwa

Hapa, utapata wastani wa asilimia ya daraja.

• Sasa, tumia kitendaji cha VLOOKUP kwa mara nyingine tena ili kupata Wastani wa Daraja la Herufi iliyopewa Wastani wa DarajaAsilimia .

Hapa,

• G5 = Thamani ya kuangalia
• D12:E18 = Mpangilio wa Kutafuta
• 2 = Nambari ya Kielezo cha Safu
• TRUE = takriban inayolingana
• Bonyeza Ingiza & utapata Wastani wa Daraja la Herufi .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa Asilimia ya Alama katika Excel (Njia 5 Rahisi)

Visomo Sawa

• Jinsi ya Kukokotoa Asilimia katika Excel Kulingana na Rangi ya Seli (Njia 4)
• Kukokotoa Asilimia katika Excel VBA (Inahusisha Macro, UDF, na Fomu ya Mtumiaji)
• Jinsi ya Kukokotoa Asilimia ya Mabadiliko kwa Nambari Hasi katika Excel
• Mfumo wa Excel kwa Kupita au Kushindwa kwa Rangi (Mifano 5 Inayofaa)
• Jinsi ya Kutumia Asilimia ya Mfumo katika Excel kwa Laha (Maombi 7)

2. Kuweka Mfumo wa IF Iliyowekwa Ili Kujua Asilimia ya Daraja katika Excel

Tunaweza kupata matokeo sawa kwa kutumia fomula ya IF Iliyoundwa pia ikiwa kitendaji cha VLOOKUP kinaonekana kuwa vigumu kwako. IF kitendakazi huleta jaribio la kimantiki. Kwa hivyo hapa kuna hatua za kutumia kitendakazi cha IF kilichowekwa ili kupata Madaraja ya Herufi baada ya kujua Asilimia za Daraja.

⏩ Hatua

• Kwanza kabisa, chagua kisanduku na utumie fomula ifuatayo ili kuunda hali ya kupata herufi.daraja.

🔓 1>Kufungua Mfumo

Tunatumia Kipengele cha kukokotoa IF ili kuongeza masharti mengi ili kukidhi vigezo vyetu.

Ikiwa thamani katika Kisanduku E5 haifikii sharti la kwanza basi itayumba katika hali zote hadi ifikie vigezo kamili. Mara mchakato huu utakapotimiza masharti ya E5 , Herufi Daraja isiyobadilika kutoka kwa seli ( E12:E18 ) itakabidhiwa.

Kwa hivyo, Herufi Daraja kwa hesabu itakuwa A kama inavyotimiza masharti

• Sasa, buruta fomula ya seli zingine & utapata matokeo yanayotarajiwa mara moja.

Soma Zaidi: Asilimia Formula katika Excel (Mifano 6)

Kikokotoo cha Asilimia ya Daraja

Hapa, ninakupa kikokotoo cha asilimia ya daraja katika faili ya Excel. Ingiza tu thamani katika eneo lenye alama ya manjano na kikokotoo hiki kitahesabu kiotomati asilimia ya daraja na kukuonyesha daraja la herufi.

Hitimisho

Hizi ni baadhi ya mbinu mwafaka zaidi za kukokotoa Asilimia za Daraja na kisha kuzibadilisha kuwa Daraja za Herufi katika Excel ambazo nimepata. Natumaini, makala hii imekusaidia kuongoza kwa maelekezo sahihi. Ikiwa una maswali, mawazo, au maoni unaweza kutoa maoni hapa. Unaweza pia kuangalia makala nyingine muhimu zinazohusiana na Excel kwenye tovuti yetu.