Katika somo hili, nitakuonyesha jinsi ya kuunda karatasi ya mahudhurio ya wanafunzi katika Excel na fomula katika hatua chache rahisi. Aina hii ya karatasi ya mahudhurio ya kila mwezi hukuwezesha kuweka rekodi za wanafunzi hawapo au waliopo darasani. Pia husaidia kufuatilia ukawaida wa wanafunzi na kuhifadhi data hii kwa mahitaji ya siku zijazo. Katika sehemu ifuatayo, tutaunda karatasi ya mahudhurio ya kila mwezi rahisi na iliyo tayari kutumia yenye fomula zilizobainishwa ili kuokoa muda mwingi.

Pakua Kiolezo Bila Malipo

Unaweza kupakua bila malipo. kiolezo kutoka hapa.

Taratibu za Hatua kwa Hatua za Kuunda Karatasi ya Mahudhurio ya Wanafunzi katika Excel kwa kutumia Mfumo

Hatua ya 1: Kuongeza Nambari ya Ufuatiliaji na Safu Wima ya Jina la Mwanafunzi

Katika hatua hii ya kwanza, tutaongeza safu wima 2 ili kuashiria nambari ya mfululizo ya mwanafunzi na jina. Pia tutaingiza baadhi ya majina ya sampuli ndani ya hifadhidata yetu.

• Kwanza, bofya kisanduku B5 na uandike Serial No .
• Inayofuata , chagua kisanduku C5 na uandike Jina la Mwanafunzi .
• Hapa, weka majina ya wanafunzi na nambari zao za mfululizo.

Hatua ya 2: Jina na Siku za Mwezi wa Kuandika

Tutatengeneza laha hii ya mahudhurio kwa kutumia Januari kama sampuli ya mwezi. Kwa hivyo, tutaingiza safuwima 31 zinazowakilisha kila siku ya mwezi.

• Ili kuanza hatua hii, weka jina la mwezi.katika kisanduku D4 na uunganishe visanduku kutoka D4 hadi AH4 .
• Inayofuata, weka siku kuanzia kisanduku D5 .
• Kumbuka kwamba, baada ya kujaza siku chache za kwanza, unaweza kuburuta Nchi ya Kujaza kulia ili kujaza mfululizo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kufuatilia Mahudhurio katika Excel (pamoja na Hatua za Kina)

Hatua ya 3: Kuingiza Safu wima Zisizopo na Zilizopo kwa Mfumo

Katika hatua hii, tutaongeza safu wima mbili zaidi ili kuhesabu idadi ya siku ambazo mwanafunzi hayupo au alikuwepo. Kwa hili, tutatumia kitendakazi cha COUNTIF . Hiki ni chaguo la kukokotoa mapema katika excel ambalo huhesabu idadi ya visanduku katika safu inayotimiza hali maalum.

• Ifuatayo, bofya kisanduku AI na uweke Haipo. kichwa cha safu wima.
• Vile vile, nenda kwenye kisanduku AJ na uandike kichwa cha safuwima Present .

• Sasa, bofya mara mbili kwenye kisanduku AI6 na uweke fomula ifuatayo:

• Vivyo hivyo, bofya mara mbili kwenye kisanduku AJ6 na uandike fomula ifuatayo:

• Baada ya hapo, utaona sufuri kama thamani za seli mbili za awali. Hii ni kwa sababu hatuna data kwenye laha yetu ya mahudhurio hadi sasa.
• Ifuatayo, buruta Nchimbo ya Kujaza chini kutoka kona ya chini kulia ya visanduku viwili AI6 na AJ6 .
• Kwa hivyo, hii itanakili fomulaya seli mbili kwa seli zote zilizo hapa chini.

• Kisha, ikiwa kunakili fomula ilifaulu, utaona sufuri katika seli zote za Hayupo na Safu wima Ya sasa.
• Kwa wakati huu, laha ya mahudhurio imekamilika na iko tayari kutumika.

Soma Zaidi: Jedwali la Mahudhurio katika Excel lenye Mfumo wa Nusu Siku (Mifano 3)

Hatua ya 4: Weka Data ya Mahudhurio

Kwa kuwa sasa karatasi yetu ya mahudhurio imekamilika, tutaijaribu kwa kuweka data ya mahudhurio kwa kila mwanafunzi. Hapa tutatumia P kuonyesha mwanafunzi yupo na A kuashiria hayupo.

• Hapa, weka data ya mahudhurio ya wanafunzi katika visanduku tupu kwa kila moja. siku.
• Pia, unapoingiza data ya mwanafunzi Ya Sasa au Hayupo , fomula ya safuwima AI na AJ itaanza kuzihesabu.

Soma Zaidi: Karatasi ya Mahudhurio yenye Mshahara katika Umbizo la Excel (pamoja na Hatua Rahisi)

Mambo ya Kukumbuka

• Unaweza kutaka kuongeza umbizo la masharti kwenye data ili kuifanya ionekane zaidi. Lakini jaribu kufanya hili kuwa tata sana.
• Jaribu kuelewa muundo msingi wa laha na jinsi ya kuingiza data ndani yake.
• Iwapo kutatokea mabadiliko yoyote kwa data ya mwanafunzi wako, hakikisha ili kuzirekebisha ipasavyo kabla ya kuingiza data ya mwezi mpya.
• Kumbuka kwamba, unahitaji tu kuingiza data ya mwanafunzi.habari mara moja na kisha unakili kwenye laha kwa miezi mingine.
• Ikiwa una idadi kubwa ya wanafunzi, unaweza kupanua laha hili ili kutosheleza mahitaji yako.

Hitimisho

Ninatumai kuwa umeelewa hatua zote za kuunda karatasi ya mahudhurio ya wanafunzi katika excel yenye fomula. Unaweza kutumia hatua hizi hizo kuunda laha za miezi mingine na kufanya marekebisho kidogo. Pia, unaweza kupakua kiolezo nilichotoa kwa urahisi na mara moja uanze kuingiza data yako mwenyewe ndani yake. Mwisho, ili kujifunza zaidi mbinu za excel , fuata tovuti yetu ya ExcelWIKI . Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali nijulishe kwenye maoni.