En aquest tutorial, us mostraré com crear un full d'assistència d'alumnes a Excel amb fórmula en uns quants passos senzills. Aquest tipus de full d'assistència mensual permet mantenir un registre dels alumnes absents o presents a una classe. També ajuda a controlar la regularitat dels estudiants i preservar aquestes dades per a futurs requeriments. A la secció següent, crearem un full d'assistència mensual senzill i llest per utilitzar amb fórmules predefinides per estalviar una gran quantitat de temps.

Descarrega la plantilla gratuïta

Pots baixar-te gratuïtament. plantilla des d'aquí.

Procediments pas a pas per crear un full d'assistència de l'estudiant a Excel amb fórmula

Pas 1: Afegeix el número de sèrie i la columna del nom de l'estudiant

En aquest primer pas, afegirem 2 columnes per indicar el número de sèrie i el nom de l'estudiant. També inserirem alguns noms de mostra dins del nostre full de dades.

• Primer, feu clic a la cel·la B5 i escriviu Núm. de sèrie .
• Següent , seleccioneu la cel·la C5 i escriviu Nom de l'alumne .
• Aquí, introduïu els noms i els números de sèrie dels estudiants.

Pas 2: escrivint el nom i els dies del mes

Farem aquest full d'assistència utilitzant gener com a mes de mostra. Per tant, inserirem 31 columnes que representen cada dia del mes.

• Per començar aquest pas, introduïu el nom del mes.a la cel·la D4 i fusioneu les cel·les de D4 a AH4 .
• A continuació, introduïu els dies a partir de la cel·la D5 .
• Tingueu en compte que, després d'omplir els primers dies, podeu arrossegar la Annexa d'ompliment cap a la dreta per omplir la sèrie.

Llegir més: Com fer un seguiment de l'assistència a Excel (amb passos detallats)

Pas 3: inserir columnes absents i presents amb la fórmula

En aquest pas, afegirem dues columnes més per comptar el nombre de dies que un estudiant va estar absent o present. Per a això, aplicarem la funció COUNTIF . Aquesta és una funció prefabricada a Excel que compta el nombre de cel·les d'un interval que compleixen una condició especificada.

• A continuació, feu clic a la cel·la AI i introduïu la casella Absent. capçalera de columna.
• De la mateixa manera, aneu a la cel·la AJ i escriviu la capçalera de la columna Present .

• Ara, feu doble clic a la cel·la AI6 i introduïu la fórmula següent:

• De la mateixa manera, feu doble clic a la cel·la AJ6 i escriviu la fórmula següent:

• Després d'això, veureu zeros com els valors de les dues cel·les anteriors. Això es deu al fet que fins ara no tenim dades al nostre full d'assistència.
• A continuació, arrossegueu la Annexa d'emplenament cap avall des de l'extrem inferior dret de les dues cel·les AI6 i AJ6 .
• En conseqüència, això copiarà la fórmulade les dues cel·les a totes les cel·les de sota.

• Llavors, si la còpia de la fórmula ha tingut èxit, notareu zeros a totes les cel·les del Columnes Absent i Present .
• En aquest punt, el full d'assistència està complet i llest per utilitzar-lo.

Més informació: Full d'assistència en Excel amb fórmula per a mig dia (3 exemples)

Pas 4: introduir dades d'assistència

Ara que s'ha completat el nostre full d'assistència, ho provarem inserint les dades d'assistència de cada alumne. Aquí farem servir P per indicar que hi ha un estudiant present i A per indicar que no hi ha.

• Aquí, introduïu les dades d'assistència de l'estudiant a les cel·les buides de cada un. dia.
• A més, a mesura que introduïu les dades de l'estudiant Present o Absent , la fórmula de la columna AI i AJ començarà a comptar-los.

Llegeix més: Full d'assistència amb sou en format Excel (amb passos senzills)

Coses per recordar

• És possible que vulgueu afegir un format condicional a les dades per fer-les més visuals. Però intenta no fer-ho massa complex.
• Intenta entendre l'estructura bàsica del full i com introduir-hi dades.
• Si es produeixen canvis a les dades del teu alumne, assegureu-vos que modificar-los en conseqüència abans d'introduir les dades d'un nou mes.
• Recordeu que, només cal introduir les dades de l'estudiant.informació una vegada i després copieu-los als fulls d'altres mesos.
• Si teniu un gran nombre d'alumnes, podeu ampliar aquest full per adaptar-lo a les vostres necessitats.

Conclusió

Espero que hàgiu entès tots els passos per crear un full d'assistència d'alumnes en excel amb fórmula. Podeu seguir aquests mateixos passos per crear fulls per a altres mesos i fer petites modificacions. A més, podeu descarregar fàcilment la plantilla que he proporcionat i començar immediatament a introduir-hi les vostres dades. Finalment, per obtenir més informació sobre les tècniques excel , seguiu el nostre lloc web ExcelWIKI . Si teniu cap consulta, feu-m'ho saber als comentaris.