Բովանդակություն
Այս ձեռնարկում ես պատրաստվում եմ ձեզ ցույց տալ, թե ինչպես ստեղծել ուսանողների հաճախումների թերթիկ Excel բանաձևով մի քանի հեշտ քայլերով: Այս տեսակի ամսական հաճախումների թերթիկը Ձեզ հնարավորություն է տալիս գրառումներ պահել դասարանում բացակայող կամ ներկա ուսանողների մասին: Այն նաև օգնում է հետևել ուսանողների կանոնավորությանը և պահպանել այս տվյալները ապագա պահանջների համար: Հետևյալ բաժնում մենք կստեղծենք պարզ և օգտագործման համար նախատեսված ամսական հաճախումների թերթիկ՝ նախապես սահմանված բանաձևերով՝ հսկայական ժամանակ խնայելու համար:
Ներբեռնեք անվճար ձևանմուշ
Դուք կարող եք անվճար ներբեռնել ձևանմուշ այստեղից:
Ուսանողների հաճախումների թերթիկ Formula.xlsx-ով
Քայլ առ քայլ ընթացակարգեր Excel-ում Formula-ով ուսանողների հաճախումների թերթիկ ստեղծելու համար
Քայլ 1. Սերիական համարի և ուսանողի անվան սյունակի ավելացում
Այս առաջին քայլում մենք կավելացնենք 2 սյունակներ` նշելու ուսանողի սերիայի համարը և անունը: Մենք նաև կտեղադրենք որոշ նմուշների անուններ մեր տվյալների թերթիկի ներսում:
- Նախ, սեղմեք B5 բջիջի վրա և մուտքագրեք Սերիական համարը :
- Հաջորդը , ընտրեք C5 բջիջը և մուտքագրեք Student Name ։
- Այստեղ մուտքագրեք ուսանողների անունները և սերիական համարները։
Քայլ 2. մուտքագրելով ամսվա անվանումը և օրերը
Մենք կպատրաստենք այս հաճախումների թերթիկը` օգտագործելով հունվարը որպես օրինակելի ամիս: Այսպիսով, մենք կտեղադրենք 31 սյունակներ, որոնք ներկայացնում են ամսվա յուրաքանչյուր օրը:
- Այս քայլը սկսելու համար մուտքագրեք ամսվա անունը D4 բջիջում և միացրեք բջիջները D4 -ից AH4 :
- Հաջորդում մուտքագրեք D5 բջիջից սկսած օրերը: .
- Նկատի ունեցեք, որ առաջին մի քանի օրերը լրացնելուց հետո կարող եք Լրացնել բռնակը դեպի աջ՝ շարքը լրացնելու համար:
Կարդալ ավելին. Ինչպես հետևել հաճախելիությանը Excel-ում (մանրամասն քայլերով)
Քայլ 3. Բացակայող և ներկա սյունակների զետեղում բանաձևով
Այս քայլում մենք կավելացնենք ևս երկու սյունակ՝ հաշվելու աշակերտի բացակայելու կամ ներկա օրերի թիվը: Դրա համար մենք կկիրառենք COUNTIF ֆունկցիան : Սա նախապես պատրաստված ֆունկցիա է excel-ում, որը հաշվում է տիրույթի բջիջների թիվը, որոնք բավարարում են նշված պայմանը:
- Հաջորդը սեղմեք AI բջիջի վրա և մուտքագրեք Բացակայում է: սյունակի վերնագիր:
- Նմանապես անցեք AJ բջիջ և մուտքագրեք սյունակի վերնագիրը Ներկայացնել :
- Այժմ կրկնակի սեղմեք AI6 բջիջի վրա և մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը.
=COUNTIF(D6:AH6,"A") 
- Նույն կերպ կրկնակի սեղմեք AJ6 բջիջի վրա և մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը.
=COUNTIF(D6:AH6,"P") 
- Դրանից հետո դուք կտեսնեք զրոները որպես երկու նախորդ բջիջների արժեքներ: Դա պայմանավորված է նրանով, որ մենք մինչ այժմ չունենք տվյալներ մեր հաճախումների թերթիկի վերաբերյալ:
- Հաջորդը, քաշեք Լրացման բռնակը ներքև երկու բջիջների ներքևի աջ անկյունից AI6 և AJ6 :
- Հետևաբար, սա կպատճենի բանաձևըերկու բջիջներից դեպի ներքևի բոլոր բջիջները:
- Այնուհետև, եթե բանաձևի պատճենումը հաջող էր, դուք կնկատեք զրոներ բոլոր բջիջներում: Բացակայում է և Ներկա սյունակները:
- Այս պահին այցելությունների թերթիկը ամբողջական է և պատրաստ է օգտագործման:
Կարդալ Ավելին․>Հիմա, երբ մեր հաճախումների թերթիկը լրացված է, մենք կփորձենք այն՝ զետեղելով հաճախումների տվյալներ յուրաքանչյուր ուսանողի համար: Այստեղ մենք կօգտագործենք P ՝ նշելու, որ ուսանողը ներկա է, և A ՝ բացակայելու համար:
- Այստեղ յուրաքանչյուրի համար դատարկ բջիջներում մուտքագրեք ուսանողների հաճախելիության տվյալները: օր:
- Նաև, երբ մուտքագրեք Ներկա կամ Բացակայող ուսանողի տվյալները, AI և AJ<2 սյունակի բանաձևը:> կսկսի դրանք հաշվել:
Կարդալ ավելին` Հաճախումների թերթիկ աշխատավարձով Excel ֆորմատով (հեշտ քայլերով)
Հիշելու բաներ
- Դուք կարող եք ավելացնել որոշակի պայմանական ձևաչափում տվյալներին ավելի տեսանելի դարձնելու համար: Բայց փորձեք դա շատ բարդ չդարձնել:
- Փորձեք հասկանալ թերթի հիմնական կառուցվածքը և ինչպես մուտքագրել տվյալներ դրա ներսում:
- Եթե ձեր ուսանողի տվյալների մեջ որևէ փոփոխություն տեղի ունենա, համոզվեք, որ դրանք համապատասխանաբար փոփոխելու համար՝ նախքան նոր ամսվա տվյալները մուտքագրելը:
- Հիշեք, որ անհրաժեշտ է մուտքագրել միայն ուսանողիտեղեկատվությունը մեկ անգամ և այնուհետև պատճենեք դրանք այլ ամիսների համար:
- Եթե ունեք մեծ թվով ուսանողներ, կարող եք ընդլայնել այս թերթիկը ձեր կարիքներին համապատասխան:
Եզրակացություն
Հուսով եմ, որ դուք հասկացաք բոլոր քայլերը՝ Excel-ում բանաձևով ուսանողների հաճախումների թերթիկ ստեղծելու համար: Դուք կարող եք օգտագործել այս նույն քայլերը՝ այլ ամիսների համար թերթեր ստեղծելու և չնչին փոփոխություններ կատարելու համար: Նաև կարող եք հեշտությամբ ներբեռնել իմ տրամադրած ձևանմուշը և անմիջապես սկսել մուտքագրել ձեր սեփական տվյալները դրա ներսում։ Ի վերջո, ավելին իմանալու համար excel տեխնիկան, հետևեք մեր ExcelWIKI կայքին: Եթե ունեք հարցեր, խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք մեկնաբանություններում:
