ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕੁਝ ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਨਾਲ Excel ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ। ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਮਾਸਿਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਜਾਂ ਹਾਜ਼ਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਨਿਯਮਤਤਾ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਮਾਸਿਕ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ ਬਣਾਵਾਂਗੇ।
ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੋਂ ਟੈਂਪਲੇਟ।
Formula.xlsx ਨਾਲ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ
ਫਾਰਮੂਲਾ
<8 ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ> ਕਦਮ 1: ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਜੋੜਨਾਇਸ ਪਹਿਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ 2 ਕਾਲਮ ਜੋੜਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਡੇਟਾਸ਼ੀਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੁਝ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਨਾਮ ਵੀ ਪਾਵਾਂਗੇ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲ B5 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
- ਅੱਗੇ , ਸੈਲ C5 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਨਾਮ ।
- ਇੱਥੇ, ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਕਦਮ 2: ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਦਿਨ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ
ਅਸੀਂ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਮਹੀਨੇ ਵਜੋਂ ਜਨਵਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਬਣਾਵਾਂਗੇ। ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਹਰ ਦਿਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਵਾਲੇ 31 ਕਾਲਮ ਪਾਵਾਂਗੇ।
- ਇਸ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋਸੈੱਲ D4 ਵਿੱਚ ਅਤੇ D4 ਤੋਂ AH4 ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ।
- ਅੱਗੇ, ਸੈੱਲ D5 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। .
- ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ, ਪਹਿਲੇ ਕੁਝ ਦਿਨ ਭਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਲੜੀ ਭਰਨ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਖਿੱਚ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨਾ ਹੈ (ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਦਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ)
ਕਦਮ 3: ਫਾਰਮੂਲੇ
ਨਾਲ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾਇਸ ਪਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਜੋੜਾਂਗੇ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਅਸੀਂ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਹ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰੀਮੇਡ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸ਼ਰਤ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਅੱਗੇ, ਸੈੱਲ AI 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ।
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸੈੱਲ AJ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ ਮੌਜੂਦ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ, ਸੈੱਲ AI6 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ:
=COUNTIF(D6:AH6,"A") 
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸੈੱਲ AJ6 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=COUNTIF(D6:AH6,"P") 
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਪਿਛਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਵਜੋਂ ਜ਼ੀਰੋ ਵੇਖੋਗੇ। ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੁਣ ਤੱਕ ਸਾਡੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- ਅੱਗੇ, ਦੋ ਸੈੱਲਾਂ AI6 <2 ਦੇ ਹੇਠਲੇ-ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਤੋਂ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ।>ਅਤੇ AJ6 ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੇਗਾਦੋ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ।
- ਫਿਰ, ਜੇਕਰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਸਫਲ ਰਿਹਾ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਜ਼ੀਰੋ ਵੇਖੋਗੇ। ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦ ਕਾਲਮ।
- ਇਸ ਸਮੇਂ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ ਪੂਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਹਾਫ ਡੇ ਦੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ (3 ਉਦਾਹਰਨਾਂ)
ਕਦਮ 4: ਹਾਜ਼ਰੀ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਸਾਡੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ ਪੂਰੀ ਹੋ ਗਈ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰੀ ਡੇਟਾ ਪਾ ਕੇ ਇਸ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ P ਅਤੇ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ A ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।
- ਇੱਥੇ, ਹਰੇਕ ਲਈ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਦਿਨ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦ ਜਾਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਕਾਲਮ AI ਅਤੇ AJ<2 ਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ।> ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਨਾਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ (ਆਸਾਨ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ)<2
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
- ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।
- ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਮੁੱਖ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਅੰਦਰ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਤਬਦੀਲੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਨਵੇਂ ਮਹੀਨੇ ਦਾ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਸੋਧਣ ਲਈ।
- ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਇਸ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਲਿਆ ਹੋਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਸ਼ੀਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਮਾਮੂਲੀ ਸੋਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਹੀ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਮੇਰੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਹੋਰ excel ਤਕਨੀਕਾਂ ਸਿੱਖਣ ਲਈ, ਸਾਡੀ ExcelWIKI ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ।
