In deze tutorial, ga ik je laten zien hoe je student presentielijst te maken in Excel met formule in een paar eenvoudige stappen. Dit soort maandelijkse presentielijst Het helpt ook om de regelmaat van de studenten te controleren en deze gegevens te bewaren voor toekomstige behoeften. In de volgende sectie zullen we een eenvoudig en gebruiksklaar maandelijks aanwezigheidsblad maken met voorgedefinieerde formules om enorm veel tijd te besparen.

Gratis sjabloon downloaden

U kunt het gratis sjabloon hier downloaden.

Stap voor stap procedures om Student Attendance Sheet te maken in Excel met formule

Stap 1: Toevoegen van serienummer en studentnaam kolom

In deze eerste stap voegen we 2 kolommen om het volgnummer en de naam van de leerling aan te geven. We zullen ook enkele voorbeeldnamen invoegen in ons gegevensblad.

• Klik eerst op cel B5 en type Volgnummer .
• Selecteer vervolgens cel C5 en type Naam student .
• Voer hier de namen en volgnummers van de leerlingen in.

Stap 2: Maandnaam en dagen typen

We zullen dit aanwezigheidsblad maken met behulp van Januari als de voorbeeldmaand. We voegen dus in 31 kolommen die elke dag van de maand vertegenwoordigen.

• Om deze stap te beginnen, voert u de naam van de maand in in cel D4 en cellen samenvoegen van D4 naar AH4 .
• Voer vervolgens de dagen in vanaf cel D5 .
• Merk op dat u na het vullen van de eerste paar dagen de Vulgreep naar rechts om de serie te vullen.

Lees meer: Aanwezigheid bijhouden in Excel (met gedetailleerde stappen)

Stap 3: Afwezige en Aanwezige kolommen invoegen met formule

In deze stap zullen we nog twee kolommen toevoegen om het aantal dagen te tellen dat een leerling afwezig of aanwezig was. Hiervoor zullen we toepassen de functie COUNTIF Dit is een voorgemaakte functie in Excel die het aantal cellen in een bereik telt dat aan een bepaalde voorwaarde voldoet.

• Klik vervolgens op cel AI en voer de Afwezig kolomkop.
• Ga ook naar cel AJ en typ de kolomtitel Aanwezig .

• Dubbelklik nu op cel AI6 en voer de volgende formule in:

• Dubbelklik op dezelfde manier op cel AJ6 en typ de volgende formule:

• Daarna ziet u nullen als de waarden van de twee voorgaande cellen. Dat komt omdat we nog geen gegevens hebben op ons aanwezigheidsblad.
• Sleep vervolgens de Vulgreep vanuit de rechterbenedenhoek van de twee cellen... AI6 en AJ6 .
• Hierdoor wordt de formule van de twee cellen gekopieerd naar alle cellen eronder.

• Dan, als het kopiëren van de formule gelukt is, ziet u nullen in alle cellen van de Afwezig en Aanwezig kolommen.
• Nu is het aanwezigheidsblad compleet en klaar voor gebruik.

Lees meer: Presentielijst in Excel met formule voor halve dag (3 voorbeelden)

Stap 4: Aanwezigheidsgegevens invoeren

Nu ons aanwezigheidsblad compleet is, gaan we het uitproberen door voor elke leerling aanwezigheidsgegevens in te voegen. Hier gebruiken we P om aan te geven dat een leerling aanwezig is en A om afwezigheid aan te geven.

• Voer hier voor elke dag de aanwezigheidsgegevens van de leerlingen in de lege cellen in.
• Ook als u de Aanwezig of Afwezig leerlinggegevens, de formule van kolom AI en AJ zal ze gaan tellen.

Lees meer: Presentielijst met salaris in Excel-formaat (met eenvoudige stappen)

Dingen om te onthouden

• U kunt wat voorwaardelijke opmaak toevoegen aan de gegevens om ze visueler te maken, maar probeer dit niet te ingewikkeld te maken.
• Probeer de kernstructuur van het blad te begrijpen, en hoe je gegevens daarin moet invoeren.
• Als er wijzigingen optreden in de gegevens van uw leerling, zorg er dan voor dat u ze aanpast voordat u de gegevens van een nieuwe maand invoert.
• Vergeet niet dat u de gegevens van de leerling maar één keer hoeft in te voeren en ze daarna kunt kopiëren naar de bladen voor andere maanden.
• Als u een groot aantal leerlingen hebt, kunt u dit blad naar behoefte uitbreiden.

Conclusie

Ik hoop dat u alle stappen om een studenten presentielijst in excel met formule te maken heeft begrepen. U kunt deze zelfde stappen gebruiken om bladen voor andere maanden te maken en lichte wijzigingen aan te brengen. Ook kunt u gemakkelijk de sjabloon downloaden die ik heb verstrekt en onmiddellijk beginnen met het invoeren van uw eigen gegevens daarin. Ten slotte, om meer te leren excel technieken, volg onze ExcelWIKI website. Als je vragen hebt, laat het me weten in het commentaar.