Isi kandungan
Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara membuat helaian kehadiran pelajar dalam Excel dengan formula dalam beberapa langkah mudah. Jenis helaian kehadiran bulanan ini membolehkan anda menyimpan rekod pelajar tidak hadir atau hadir dalam kelas. Ia juga membantu memantau keteraturan pelajar dan mengekalkan data ini untuk keperluan masa hadapan. Dalam bahagian berikut, kami akan mencipta helaian kehadiran bulanan yang mudah dan sedia untuk digunakan dengan formula yang telah ditetapkan untuk menjimatkan banyak masa.
Muat Turun Templat Percuma
Anda boleh memuat turun percuma templat dari sini.
Helaian Kehadiran Pelajar dengan Formula.xlsx
Prosedur Langkah demi Langkah untuk Membuat Helaian Kehadiran Pelajar dalam Excel dengan Formula
Langkah 1: Menambah No. Siri dan Lajur Nama Pelajar
Dalam langkah pertama ini, kami akan menambah lajur 2 untuk menandakan nombor siri dan nama pelajar. Kami juga akan memasukkan beberapa nama sampel di dalam lembaran data kami.
- Mula-mula, klik pada sel B5 dan taipkan No Siri .
- Seterusnya , pilih sel C5 dan taip Nama Pelajar .
- Di sini, masukkan nama pelajar dan nombor siri.
Langkah 2: Menaip Nama Bulan dan Hari
Kami akan membuat helaian kehadiran ini menggunakan Januari sebagai contoh bulan. Jadi, kami akan memasukkan 31 lajur yang mewakili setiap hari dalam bulan itu.
- Untuk memulakan langkah ini, masukkan nama bulandalam sel D4 dan gabungkan sel daripada D4 kepada AH4 .
- Seterusnya, masukkan hari bermula dari sel D5 .
- Perhatikan bahawa, selepas mengisi beberapa hari pertama, anda boleh menyeret Pemegang Isi ke kanan untuk mengisi siri.
Baca Lagi: Cara Mengesan Kehadiran dalam Excel (dengan Langkah Terperinci)
Langkah 3: Memasukkan Lajur Tidak Hadir dan Hadir dengan Formula
Dalam langkah ini, kami akan menambah dua lagi lajur untuk mengira bilangan hari pelajar tidak hadir atau hadir. Untuk ini, kami akan menggunakan fungsi COUNTIF . Ini ialah fungsi prabuatan dalam excel yang mengira bilangan sel dalam julat yang memenuhi syarat yang ditentukan.
- Seterusnya, klik pada sel AI dan masukkan Tidak Hadir pengepala lajur.
- Begitu juga, pergi ke sel AJ dan taip pengepala lajur Hadirkan .
- Sekarang, klik dua kali pada sel AI6 dan masukkan formula berikut:
=COUNTIF(D6:AH6,"A") 
- Dengan cara yang sama, klik dua kali pada sel AJ6 dan taipkan formula berikut:
=COUNTIF(D6:AH6,"P") 
- Selepas itu, anda akan melihat sifar sebagai nilai dua sel sebelumnya. Ini kerana kami tidak mempunyai data pada helaian kehadiran kami sehingga sekarang.
- Seterusnya, seret Pengendalian Isi ke bawah dari sudut kanan bawah dua sel AI6 dan AJ6 .
- Oleh itu, ini akan menyalin formuladaripada dua sel ke semua sel di bawah.
- Kemudian, jika penyalinan formula berjaya, anda akan melihat sifar dalam semua sel Tidak Hadir dan Membentangkan lajur.
- Pada ketika ini, helaian kehadiran telah lengkap dan sedia untuk digunakan.
Baca Lagi: Helaian Kehadiran dalam Excel dengan Formula Separuh Hari (3 Contoh)
Langkah 4: Memasukkan Data Kehadiran
Sekarang lembaran kehadiran kami telah lengkap, kami akan mencubanya dengan memasukkan data kehadiran untuk setiap pelajar. Di sini kami akan menggunakan P untuk menunjukkan pelajar hadir dan A untuk menunjukkan tidak hadir.
- Di sini, masukkan data kehadiran pelajar dalam sel kosong untuk setiap hari.
- Selain itu, semasa anda memasukkan Sediakan atau Tidak Hadir data pelajar, formula lajur AI dan AJ akan mula mengira mereka.
Baca Lagi: Helaian Kehadiran dengan Gaji dalam Format Excel (dengan Langkah Mudah)
Perkara yang Perlu Diingati
- Anda mungkin mahu menambah beberapa pemformatan bersyarat pada data untuk menjadikannya lebih visual. Tetapi cuba jangan jadikan perkara ini terlalu rumit.
- Cuba fahami struktur teras helaian dan cara memasukkan data ke dalamnya.
- Jika berlaku sebarang perubahan pada data pelajar anda, pastikan untuk mengubah suainya dengan sewajarnya sebelum memasukkan data bulan baharu.
- Ingat bahawa, anda hanya perlu memasukkan data pelajarmaklumat sekali dan kemudian salinnya ke helaian untuk bulan-bulan lain.
- Jika anda mempunyai bilangan pelajar yang ramai, anda boleh mengembangkan helaian ini untuk memenuhi keperluan anda.
Kesimpulan
Saya harap anda memahami semua langkah untuk membuat helaian kehadiran pelajar dalam excel dengan formula. Anda boleh menggunakan langkah yang sama ini untuk membuat helaian untuk bulan lain dan membuat sedikit pengubahsuaian. Selain itu, anda boleh memuat turun templat yang saya sediakan dengan mudah dan segera mula memasukkan data anda sendiri di dalamnya. Akhir sekali, untuk mengetahui lebih lanjut teknik excel , ikuti tapak web ExcelWIKI kami. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila beritahu saya dalam ulasan.
