Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara membuat lembar kehadiran siswa di Excel dengan rumus dalam beberapa langkah mudah. lembar kehadiran bulanan Ini juga membantu memantau keteraturan siswa dan menyimpan data ini untuk kebutuhan masa depan. Pada bagian berikut, kami akan membuat lembar kehadiran bulanan yang sederhana dan siap pakai dengan rumus yang telah ditentukan untuk menghemat banyak waktu.

Unduh Template Gratis

Anda bisa mengunduh templat gratis dari sini.

Langkah demi Langkah Prosedur untuk Membuat Lembar Kehadiran Siswa di Excel dengan Formula

Langkah 1: Menambahkan Kolom Nomor Urut dan Nama Siswa

Pada langkah pertama ini, kita akan menambahkan 2 kolom untuk menunjukkan nomor seri dan nama siswa. Kami juga akan memasukkan beberapa nama sampel di dalam lembar data kami.

• Pertama, klik pada sel B5 dan ketik Nomor Seri .
• Berikutnya, pilih sel C5 dan ketik Nama Siswa .
• Di sini, masukkan nama dan nomor urut siswa.

Langkah 2: Mengetik Nama Bulan dan Hari

Kami akan membuat lembar kehadiran ini menggunakan Januari sebagai bulan sampel. Jadi, kita akan memasukkan 31 kolom-kolom yang mewakili setiap hari dalam sebulan.

• Untuk memulai langkah ini, masukkan nama bulan di sel D4 dan menggabungkan sel dari D4 untuk AH4 .
• Berikutnya, masukkan hari-hari mulai dari sel D5 .
• Perhatikan bahwa, setelah mengisi beberapa hari pertama, Anda bisa menyeret Isi Gagang ke kanan untuk mengisi rangkaian.

Baca selengkapnya: Cara Melacak Kehadiran di Excel (dengan Langkah-langkah Terperinci)

Langkah 3: Memasukkan Kolom Tidak Hadir dan Hadir dengan Formula

Pada langkah ini, kita akan menambahkan dua kolom lagi untuk menghitung jumlah hari seorang siswa tidak hadir atau hadir. Untuk ini, kita akan menerapkan fungsi COUNTIF Ini adalah fungsi premade di excel yang menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kondisi tertentu.

• Berikutnya, klik pada sel AI dan masukkan Tidak hadir tajuk kolom.
• Demikian pula, pergi ke sel AJ dan ketik tajuk kolom Hadir .

• Sekarang, klik dua kali pada sel AI6 dan masukkan rumus berikut ini:

• Dengan cara yang sama, klik dua kali pada sel AJ6 dan ketik rumus berikut:

• Setelah itu, anda akan melihat angka nol sebagai nilai dari dua cell sebelumnya. Hal ini karena kita tidak memiliki data pada lembar absensi kita sampai sekarang.
• Berikutnya, seret Isi Gagang turun dari sudut kanan bawah dari dua sel AI6 dan AJ6 .
• Akibatnya, ini akan menyalin rumus dari dua sel ke semua sel di bawahnya.

• Kemudian, jika penyalinan formula berhasil, Anda akan melihat angka nol di semua sel dari Tidak hadir dan Hadir kolom.
• Pada titik ini, lembar kehadiran sudah lengkap dan siap digunakan.

Baca selengkapnya: Lembar Kehadiran di Excel dengan Formula untuk Setengah Hari (3 Contoh)

Langkah 4: Memasukkan Data Kehadiran

Sekarang setelah lembar kehadiran kita selesai, kita akan mencobanya dengan memasukkan data kehadiran untuk setiap siswa. Di sini kita akan menggunakan P untuk mengindikasikan seorang siswa hadir dan A untuk menunjukkan tidak hadir.

• Di sini, masukkan data kehadiran siswa dalam sel kosong untuk setiap hari.
• Selain itu, saat Anda memasuki Hadir atau Tidak hadir data siswa, rumus kolom AI dan AJ akan mulai menghitungnya.

Baca selengkapnya: Lembar Kehadiran dengan Gaji dalam Format Excel (dengan Langkah Mudah)

Hal-hal yang Perlu Diingat

• Anda mungkin ingin menambahkan beberapa pemformatan bersyarat ke data untuk membuatnya lebih visual. Tetapi cobalah untuk tidak membuat ini terlalu rumit.
• Cobalah untuk memahami struktur inti sheet dan cara memasukkan data di dalamnya.
• Jika terjadi perubahan pada data siswa Anda, pastikan untuk memodifikasinya sebelum memasukkan data bulan baru.
• Ingatlah bahwa, Anda hanya perlu memasukkan informasi siswa satu kali dan kemudian menyalinnya ke lembar untuk bulan-bulan lainnya.
• Jika Anda memiliki jumlah siswa yang banyak, Anda bisa memperluas lembar ini agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kesimpulan

Saya harap kamu sudah memahami semua langkah untuk membuat sheet absensi siswa di excel dengan rumus. Kamu bisa menggunakan langkah-langkah yang sama untuk membuat sheet untuk bulan-bulan lainnya dan melakukan sedikit modifikasi. Selain itu, kamu juga bisa dengan mudah mengunduh template yang sudah saya sediakan dan langsung mulai memasukkan datamu sendiri di dalamnya. Terakhir, untuk mempelajari lebih lanjut Unggul teknik, ikuti ExcelWIKI Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan beri tahu saya di komentar.