Бұл оқулықта мен сізге бірнеше оңай қадамдармен формуламен Excel -де студенттердің сабаққа қатысу парағын жасау жолын көрсетемін. ай сайынғы сабаққа қатысу парағының бұл түрі сабақта жоқ немесе жоқ студенттердің есебін жүргізуге мүмкіндік береді. Бұл сонымен қатар студенттердің жүйелілігін бақылауға және бұл деректерді болашақ талаптар үшін сақтауға көмектеседі. Келесі бөлімде біз көп уақытты үнемдеу үшін алдын ала анықталған формулалары бар қарапайым және пайдалануға дайын ай сайынғы сабаққа қатысу парағын жасаймыз.

Тегін шаблонды жүктеп алу

Тегін жүктеп алуға болады. шаблонды осы жерден алыңыз.

Бұл бірінші қадамда студенттің сериялық нөмірі мен атын белгілеу үшін 2 бағандарын қосамыз. Сондай-ақ деректер парағына кейбір үлгі атауларын енгіземіз.

• Алдымен B5 ұяшығын басып, Сериялық No теріңіз.
• Келесі , C5 ұяшығын таңдап, Студент аты теріңіз.
• Мұнда студенттердің аты-жөні мен сериялық нөмірлерін енгізіңіз.

2-қадам: Айдың атын және күндерін теру

Біз бұл қатысу парағын үлгі ай ретінде Қаңтар арқылы жасаймыз. Сонымен, біз айдың әр күнін көрсететін 31 бағандарды енгіземіз.

• Бұл қадамды бастау үшін ай атын енгізіңіз. D4 ұяшығында және D4 мен AH4 ұяшықтарын біріктіріңіз.
• Кейін, D5 ұяшығынан басталатын күндерді енгізіңіз. .
• Алғашқы бірнеше күнді толтырғаннан кейін қатарды толтыру үшін Толтыру тұтқасын оңға қарай сүйреуге болатынын ескеріңіз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында сабаққа қатысуды қалай бақылауға болады (толық қадамдармен)

3-қадам: жоқ және бар бағандарды формуламен кірістіру

Бұл қадамда студенттің сабаққа келмеген немесе қатысқан күндерін санау үшін тағы екі баған қосамыз. Ол үшін COUNTIF функциясын қолданамыз. Бұл белгіленген шартты орындайтын ауқымдағы ұяшықтардың санын есептейтін Excel бағдарламасындағы алдын ала жасалған функция.

• Кейін, AI ұяшығын басып, Жоқ дегенді енгізіңіз. баған тақырыбы.
• Сол сияқты, AJ ұяшығына өтіп, Қазір баған тақырыбын теріңіз.

• Енді AI6 ұяшығын екі рет басып, келесі формуланы енгізіңіз:

• Сол сияқты AJ6 ұяшығын екі рет басып, келесі формуланы теріңіз:

• Осыдан кейін сіз алдыңғы екі ұяшықтың мәндері ретінде нөлдерді көресіз. Себебі бізде әзірге қатысу парағында деректер жоқ.
• Кейін, Толтыру тұтқасын екі ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышынан AI6 <2 төмен сүйреңіз>және AJ6 .
• Демек, бұл формуланы көшіредіекі ұяшықтан төмендегі барлық ұяшықтарға.

• Содан кейін формуланы көшіру сәтті болса, сіз барлық ұяшықтарда нөлдерді байқайсыз. Жоқ және Қазір бағандар.
• Осы кезде сабаққа қатысу парағы толық және пайдалануға дайын.

Толығырақ: Жарты күндік формуласы бар Excel бағдарламасындағы сабаққа қатысу парағы (3 мысал)

4-қадам: Қатысу деректерін енгізу

Енді біздің сабаққа қатысу парағы аяқталды, біз оны әр оқушының сабаққа қатысу деректерін енгізу арқылы сынап көреміз. Мұнда біз студенттің бар екенін көрсету үшін P және сабақта жоқ екенін көрсету үшін A қолданамыз.

• Мұнда әрбір бос ұяшықтарға оқушылардың сабаққа қатысуы туралы деректерді енгізіңіз. күн.
• Сонымен қатар, Қазір немесе Қатыспаған студент деректерін енгізген кезде AI және AJ<2 бағанының формуласы> оларды санай бастайды.

Толығырақ: Excel форматындағы жалақысы бар сабаққа қатысу парағы (оңай қадамдармен)

Есте сақтау керек нәрселер

• Деректерді көрнекі ету үшін кейбір шартты пішімдеуді қосқыңыз келуі мүмкін. Бірақ мұны тым күрделі етпеуге тырысыңыз.
• Парақтың негізгі құрылымын және оған деректерді енгізу жолын түсінуге тырысыңыз.
• Егер студент деректерінде қандай да бір өзгерістер орын алса, көз жеткізіңіз. жаңа айдың деректерін енгізбес бұрын оларды сәйкесінше өзгерту үшін.
• Есіңізде болсын, сізге тек студенттіңақпаратты бір рет, содан кейін оларды басқа айлардағы парақтарға көшіріңіз.
• Егер сізде оқушылар көп болса, бұл парақты қажеттіліктеріңізге сай кеңейтуге болады.

Қорытынды

Сіз Excel бағдарламасында формуламен оқушылардың сабаққа қатысу парағын жасаудың барлық қадамдарын түсіндіңіз деп үміттенемін. Басқа айларға арналған парақтарды жасау және шамалы өзгертулер енгізу үшін дәл осы қадамдарды пайдалануға болады. Сондай-ақ, мен ұсынған үлгіні оңай жүктеп алып, оның ішіне өз деректеріңізді енгізуді бірден бастай аласыз. Соңында, қосымша excel әдістерін білу үшін ExcelWIKI веб-сайтына өтіңіз. Қандай да бір сұрақтарыңыз болса, түсініктемелерде маған хабарлаңыз.