هن سبق ۾، مان توهان کي ڏيکارڻ وارو آهيان ته شاگردن جي حاضري شيٽ ڪيئن ٺاهي سگهجي Excel جي فارمولي سان چند آسان قدمن ۾. هن قسم جي ماهانه حاضري واري شيٽ توهان کي قابل بڻائي ٿي شاگردن جي غير حاضر يا ڪلاس ۾ موجود رڪارڊ کي. اهو پڻ مدد ڪري ٿو شاگردن جي باقاعده نگراني ڪرڻ ۽ مستقبل جي گهرجن لاءِ هن ڊيٽا کي محفوظ ڪرڻ. ھيٺ ڏنل حصي ۾، اسان ھڪڙي سادي ۽ استعمال لاءِ تيار مھينا حاضري شيٽ ٺاھينداسين اڳواٽ بيان ڪيل فارمولن سان، جيئن گھڻو وقت بچايو وڃي.

مفت ٽيمپليٽ ڊائون لوڊ ڪريو

توھان مفت ڊائون لوڊ ڪري سگھو ٿا ھتان جي ٽيمپليٽ.

اسٽيپ بائي پروسيجرز ٺاھيو وڃي شاگردن جي حاضري شيٽ فارمولا سان Excel ۾

قدم 1: سيريل نمبر ۽ شاگرد جو نالو ڪالم شامل ڪرڻ

هن پهرين مرحلي ۾، اسان شاگرد جو سيريل نمبر ۽ نالو ظاهر ڪرڻ لاءِ 2 ڪالم شامل ڪنداسين. اسان پنھنجي ڊيٽا شيٽ ۾ ڪجھ نمونا نالا پڻ داخل ڪنداسين.

• پھريون، سيل تي ڪلڪ ڪريو B5 ۽ ٽائيپ ڪريو سيريل نمبر .
• اڳيون سيل منتخب ڪريو C5 ۽ ٽائيپ ڪريو شاگردن جو نالو .
• هتي، شاگردن جا نالا ۽ سيريل نمبر داخل ڪريو.

مرحلا 2: ٽائپنگ مهيني جو نالو ۽ ڏينهن

اسان هي حاضري شيٽ ٺاهينداسين جنوري کي نموني مهيني طور استعمال ڪندي. تنهن ڪري، اسان داخل ڪنداسين 31 ڪالم جيڪي مهيني جي هر ڏينهن جي نمائندگي ڪن ٿا.

• هن قدم کي شروع ڪرڻ لاء، مهيني جو نالو داخل ڪريو.سيل ۾ D4 ۽ سيلز کي ضم ڪريو D4 کان AH4 تائين.
• اڳيون، سيل D5 کان شروع ٿيندڙ ڏينهن داخل ڪريو .
• نوٽ ڪريو ته، پھرين ڪجھ ڏينھن ڀرڻ کان پوءِ، توھان ڇڪي سگھو ٿا Fill Handle سيريز ڀرڻ لاءِ ساڄي طرف.

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ حاضري کي ڪيئن ٽريڪ ڪجي (تفصيل قدمن سان)

قدم 3: فارمولا سان غير حاضر ۽ موجوده ڪالمن داخل ڪرڻ

هن قدم ۾، اسين ٻه وڌيڪ ڪالم شامل ڪنداسين ته انهن ڏينهن جو تعداد ڳڻڻ لاءِ جيڪو شاگرد غير حاضر يا حاضر هو. ان لاءِ، اسان لاڳو ڪنداسين COUNTIF فنڪشن . هي هڪ اڳ ۾ ٺهيل فنڪشن آهي ايڪسل ۾ جيڪو هڪ حد ۾ سيلن جو تعداد شمار ڪري ٿو جيڪو هڪ مخصوص شرط کي پورو ڪري ٿو.

• اڳيون، سيل تي ڪلڪ ڪريو AI ۽ داخل ڪريو غير حاضر ڪالم هيڊر.
• اهڙي طرح، سيل ڏانهن وڃو AJ ۽ ڪالم هيڊر ٽائيپ ڪريو Present .

• هاڻي، سيل تي ڊبل ڪلڪ ڪريو AI6 ۽ ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو:
13> 7> =COUNTIF(D6:AH6,"A")

• ساڳئي طرح سيل AJ6 تي ڊبل ڪلڪ ڪريو ۽ ھيٺ ڏنل فارمولا ٽائپ ڪريو:

11>ان کان پوءِ، توھان ڏسندؤ صفر کي ٻن پوئين سيلن جي قدرن وانگر. اهو ان ڪري جو اسان وٽ هن وقت تائين اسان جي حاضري واري شيٽ تي ڊيٽا نه آهي.
• اڳيون، ڇڪيو هٿ ڀريو ٻن سيلن جي هيٺين ساڄي ڪنڊ کان هيٺ AI6 ۽ AJ6 .
• انڪري، هي فارمولا نقل ڪندوٻن سيلن مان هيٺ ڏنل سڀني سيلن ڏانهن.

• پوءِ، جيڪڏهن فارمولا ڪاپي ڪرڻ ڪامياب ٿي ويو، ته توهان سڀني سيلن ۾ صفر محسوس ڪندا. غير حاضر ۽ موجود ڪالمن.
• هن موقعي تي، حاضري شيٽ مڪمل ۽ استعمال لاءِ تيار آهي.

وڌيڪ پڙهو: حاضري واري شيٽ ايڪسل ۾ فارمولا سان گڏ اڌ ڏينهن لاءِ (3 مثال)

قدم 4: حاضري جي ڊيٽا داخل ڪرڻ

ھاڻي ته اسان جي حاضري جي شيٽ مڪمل ٿي وئي آھي، اسان ان کي ڪوشش ڪنداسين ته هر شاگرد جي حاضري ڊيٽا داخل ڪندي. هتي اسان استعمال ڪنداسين P هڪ شاگرد جي حاضري جي نشاندهي ڪرڻ لاءِ ۽ A غير حاضر ظاهر ڪرڻ لاءِ.

• هتي، هر هڪ لاءِ خالي خانن ۾ شاگردن جي حاضري واري ڊيٽا داخل ڪريو. ڏينهن.
• پڻ، جيئن توهان داخل ڪيو موجوده يا غير حاضر شاگردن جي ڊيٽا، ڪالمن جو فارمولا AI ۽ AJ انهن کي ڳڻڻ شروع ڪندو.

وڌيڪ پڙهو: حاضري شيٽ تنخواه سان گڏ Excel فارميٽ ۾ (آسان قدمن سان)

ياد رکڻ جون شيون

• توهان شايد ڊيٽا ۾ ڪجهه مشروط فارميٽنگ شامل ڪرڻ چاهيو ٿا ته جيئن ان کي وڌيڪ بصري بڻايو وڃي. پر ڪوشش ڪريو ته ان کي تمام پيچيده نه بڻايو وڃي.
• شيٽ جي بنيادي ڍانچي کي سمجهڻ جي ڪوشش ڪريو ۽ ان ۾ ڊيٽا ڪيئن داخل ڪجي.
• جيڪڏهن توهان جي شاگردن جي ڊيٽا ۾ ڪا تبديلي اچي ٿي ته پڪ ڪريو نئين مهيني جي ڊيٽا داخل ڪرڻ کان اڳ ان مطابق تبديل ڪرڻ لاءِ.
• ياد رکو ته، توهان کي صرف شاگرد جي ڊيٽا داخل ڪرڻ جي ضرورت آهي.معلومات هڪ ڀيرو ۽ پوءِ انهن کي شيٽ ۾ نقل ڪريو ٻين مهينن لاءِ.
• جيڪڏهن توهان وٽ شاگردن جو وڏو تعداد آهي، ته توهان هن شيٽ کي پنهنجي ضرورتن مطابق وڌائي سگهو ٿا.

نتيجو

مون کي اميد آهي ته توهان فارمولا سان گڏ ايڪسل ۾ شاگردن جي حاضري واري شيٽ ٺاهڻ لاءِ سمورا مرحلا سمجهي ويا هوندا. توھان استعمال ڪري سگھوٿا اھي ساڳيا مرحلا ٻين مھينن لاءِ شيٽ ٺاھڻ لاءِ ۽ ٿورڙي تبديليون ڪرڻ لاءِ. انهي سان گڏ، توهان آساني سان ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا ٽيمپليٽ جيڪو مون مهيا ڪيو آهي ۽ فوري طور تي ان ۾ پنهنجو ڊيٽا داخل ڪرڻ شروع ڪيو. آخر ۾، وڌيڪ سکڻ لاءِ excel ٽيڪنڪ، اسان جي ExcelWIKI ويب سائيٽ تي عمل ڪريو. جيڪڏھن توھان وٽ ڪو سوال آھي، مھرباني ڪري مون کي تبصرن ۾ ڄاڻ ڏيو.