Neste titorial, vou amosarche como crear unha folla de asistencia do alumno en Excel con fórmula nuns poucos pasos. Este tipo de folla de asistencia mensual permítelle levar rexistros dos alumnos ausentes ou presentes nunha clase. Tamén axuda a controlar a regularidade do alumnado e preservar estes datos para futuros requisitos. Na seguinte sección, crearemos unha folla de asistencia mensual sinxela e lista para usar con fórmulas predefinidas para aforrar moito tempo.

Descargar modelo gratuíto

Podes descargar o modelo gratuíto. modelo desde aquí.

Procedementos paso a paso para crear a folla de asistencia do alumno en Excel coa fórmula

Paso 1: Engadir o número de serie e a columna do nome do alumno

Neste primeiro paso, engadiremos 2 columnas para indicar o número de serie e o nome do alumno. Tamén inseriremos algúns nomes de mostra dentro da nosa folla de datos.

• Primeiro, fai clic na cela B5 e escribe Número de serie .
• Seguinte , seleccione a cela C5 e escriba Nome do alumno .
• Aquí, introduza os nomes e os números de serie dos estudantes.

Paso 2: escribir o nome e os días do mes

Faremos esta folla de asistencia utilizando xaneiro como mes de mostra. Entón, inseriremos 31 columnas que representan cada día do mes.

• Para comezar este paso, introduce o nome do mes.na cela D4 e combine as celas de D4 a AH4 .
• A continuación, introduza os días a partir da cela D5 .
• Teña en conta que, despois de encher os primeiros días, pode arrastrar o Recheo cara á dereita para encher a serie.

Ler máis: Como rastrexar a asistencia en Excel (con pasos detallados)

Paso 3: inserir columnas ausentes e presentes coa fórmula

Neste paso, engadiremos dúas columnas máis para contar o número de días que estivo presente ou ausente un alumno. Para iso, aplicaremos a función COUNTIF . Esta é unha función predefinida en Excel que conta o número de celas nun intervalo que cumpren unha condición especificada.

• A continuación, faga clic na cela AI e introduza Ausente. cabeceira da columna.
• Do mesmo xeito, vai á cela AJ e escriba o encabezado da columna Present .

• Agora, fai dobre clic na cela AI6 e introduce a seguinte fórmula:

• Do mesmo xeito, fai dobre clic na cela AJ6 e escribe a seguinte fórmula:

• Despois diso, verás ceros como os valores das dúas celas anteriores. Isto débese a que ata agora non dispoñemos de datos na nosa folla de asistencia.
• A continuación, arrastre o Recheo cara abaixo dende a esquina inferior dereita das dúas celas AI6 e AJ6 .
• En consecuencia, isto copiará a fórmuladas dúas celas a todas as de abaixo.

• Entón, se a copia da fórmula foi exitosa, notarás ceros en todas as celas do Columnas Ausente e Presente .
• Neste momento, a folla de asistencia está completa e lista para o seu uso.

Ler máis: Folla de asistencia en Excel con fórmula para medio día (3 exemplos)

Paso 4: introducir datos de asistencia

Agora que está completa a nosa folla de asistencia, probarémolo introducindo os datos de asistencia de cada alumno. Aquí usaremos P para indicar que un alumno está presente e A para indicar ausencia.

• Aquí, introduza os datos de asistencia do alumno nas celas baleiras de cada un. día.
• Ademais, ao introducir os datos do alumno Presente ou Ausente , a fórmula da columna AI e AJ comezará a contalos.

Ler máis: Folla de asistencia con salario en formato Excel (con pasos sinxelos)

Cousas para lembrar

• É posible que queiras engadir algún formato condicional aos datos para facelos máis visuales. Pero tenta non facer isto demasiado complexo.
• Tenta comprender a estrutura básica da folla e como introducir os datos nela.
• Se se produce algún cambio nos datos do teu alumno, asegúrate de para modificalos en consecuencia antes de introducir os datos dun novo mes.
• Lembra que só tes que introducir os datos do alumno.información unha vez e despois cópiaas nas follas doutros meses.
• Se tes un gran número de alumnos, podes ampliar esta ficha para que se adapte ás túas necesidades.

Conclusión

Espero que entendeses todos os pasos para crear unha folla de asistencia do alumno en Excel con fórmula. Podes usar estes mesmos pasos para crear follas para outros meses e facer lixeiras modificacións. Ademais, pode descargar facilmente o modelo que proporcionei e comezar inmediatamente a introducir os seus propios datos dentro del. Por último, para aprender máis técnicas de excel , siga o noso sitio web de ExcelWIKI . Se tes algunha dúbida, fágome saber nos comentarios.