In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie eine Anwesenheitsliste für Schüler in Excel in wenigen einfachen Schritten mit einer Formel. monatliche Anwesenheitsliste ermöglicht es Ihnen, Aufzeichnungen über die Anwesenheit oder Abwesenheit von Schülern in einer Klasse zu führen. Es hilft auch dabei, die Regelmäßigkeit der Schüler zu überwachen und diese Daten für zukünftige Anforderungen aufzubewahren. Im folgenden Abschnitt werden wir ein einfaches und gebrauchsfertiges monatliches Anwesenheitsblatt mit vordefinierten Formeln erstellen, um eine große Menge an Zeit zu sparen.

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Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Erstellen von Anwesenheitslisten in Excel mit Formeln

Schritt 1: Hinzufügen der Spalten Seriennummer und Schülername

In diesem ersten Schritt werden wir Folgendes hinzufügen 2 Wir werden auch einige Beispielnamen in unser Datenblatt einfügen.

• Klicken Sie zunächst auf die Zelle B5 und tippen Laufende Nummer .
• Wählen Sie dann die Zelle C5 und tippen Name des Schülers .
• Geben Sie hier die Namen und Seriennummern der Schüler ein.

Schritt 2: Eingabe von Monatsnamen und Tagen

Wir werden diese Anwesenheitsliste mit folgenden Mitteln erstellen Januar als Beispielmonat. Wir fügen also ein 31 Spalten für jeden Tag des Monats.

• Um diesen Schritt zu beginnen, geben Sie den Monatsnamen in die Zelle D4 und verschmelzen Zellen aus D4 zu AH4 .
• Geben Sie dann die Tage ab der Zelle D5 .
• Beachten Sie, dass Sie nach der Befüllung der ersten paar Tage die Füllen Griff nach rechts, um die Reihe zu füllen.

Lesen Sie mehr: Anwesenheitserfassung in Excel (mit detaillierten Schritten)

Schritt 3: Einfügen von Abwesenheits- und Anwesenheitsspalten mit Formel

In diesem Schritt werden wir zwei weitere Spalten hinzufügen, um die Anzahl der Tage zu zählen, an denen ein Schüler abwesend oder anwesend war. die Funktion COUNTIF Dies ist eine vorgefertigte Funktion in Excel, die die Anzahl der Zellen in einem Bereich zählt, die eine bestimmte Bedingung erfüllen.

• Klicken Sie dann auf die Zelle AI und geben Sie die Abwesend Spaltenüberschrift.
• Gehen Sie in ähnlicher Weise zur Zelle AJ und geben Sie die Spaltenüberschrift ein Gegenwart .

• Doppelklicken Sie nun auf die Zelle AI6 und geben Sie die folgende Formel ein:

• Doppelklicken Sie auf dieselbe Weise auf die Zelle AJ6 und geben Sie die folgende Formel ein:

• Danach werden Sie Nullen als Werte der beiden vorherigen Zellen sehen, weil wir noch keine Daten auf unserem Anwesenheitsblatt haben.
• Ziehen Sie dann die Füllen Griff von der rechten unteren Ecke der beiden Zellen nach unten AI6 und AJ6 .
• Dadurch wird die Formel der beiden Zellen in alle darunter liegenden Zellen kopiert.

• Wenn das Kopieren der Formel erfolgreich war, werden Sie Nullen in allen Zellen der Tabelle Abwesend und Gegenwart Spalten.
• Damit ist die Anwesenheitsliste vollständig und einsatzbereit.

Lesen Sie mehr: Anwesenheitsliste in Excel mit Formel für Halbtag (3 Beispiele)

Schritt 4: Eingabe von Teilnahmedaten

Nun, da unser Anwesenheitsblatt vollständig ist, werden wir es ausprobieren, indem wir die Anwesenheitsdaten für jeden Schüler einfügen. Hier werden wir verwenden P um anzuzeigen, dass ein Schüler anwesend ist und A um Abwesenheit anzuzeigen.

• Geben Sie hier die Anwesenheitsdaten der Schüler für jeden Tag in die leeren Zellen ein.
• Außerdem können Sie bei der Eingabe der Gegenwart oder Abwesend Schülerdaten, die Formel der Spalte AI und AJ beginnen, sie zu zählen.

Lesen Sie mehr: Anwesenheitsliste mit Gehalt im Excel-Format (mit einfachen Schritten)

Dinge zum Merken

• Vielleicht möchten Sie die Daten mit einer bedingten Formatierung versehen, um sie anschaulicher zu machen, aber versuchen Sie, dies nicht zu komplex zu gestalten.
• Versuchen Sie, die Grundstruktur des Blattes zu verstehen und herauszufinden, wie Sie Daten in das Blatt eingeben können.
• Wenn sich die Daten Ihres Schülers geändert haben, müssen Sie diese entsprechend anpassen, bevor Sie die Daten für einen neuen Monat eingeben.
• Denken Sie daran, dass Sie die Daten des Schülers oder der Schülerin nur einmal eingeben müssen und sie dann in die Blätter für die anderen Monate kopieren können.
• Wenn Sie eine große Anzahl von Schülern haben, können Sie dieses Blatt an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Schlussfolgerung

Ich hoffe, dass Sie alle Schritte verstanden haben, um eine Anwesenheitsliste in Excel mit Formeln zu erstellen. Sie können dieselben Schritte verwenden, um Tabellen für andere Monate zu erstellen und leichte Änderungen vorzunehmen. Außerdem können Sie die Vorlage, die ich Ihnen zur Verfügung gestellt habe, einfach herunterladen und sofort mit der Eingabe Ihrer eigenen Daten beginnen. Und schließlich, um mehr zu erfahren excel Techniken, folgen Sie unserem ExcelWIKI Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich bitte in den Kommentaren wissen.