En este tutorial, te voy a mostrar cómo crear hoja de asistencia de los estudiantes en Excel con fórmula en unos sencillos pasos. Este tipo de hoja de asistencia mensual permite llevar un registro de los alumnos ausentes o presentes en una clase. También ayuda a controlar la regularidad de los alumnos y a conservar estos datos para futuras necesidades. En la siguiente sección, crearemos una hoja de asistencia mensual sencilla y lista para usar con fórmulas predefinidas para ahorrar una enorme cantidad de tiempo.

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Procedimientos Paso a Paso para Crear Hoja de Asistencia de Estudiantes en Excel con Fórmula

Paso 1: Añadir el número de serie y la columna del nombre del estudiante

En este primer paso, añadiremos 2 para indicar el número de serie y el nombre del alumno. También insertaremos algunos nombres de muestra dentro de nuestra hoja de datos.

• En primer lugar, haga clic en la celda B5 y escriba Número de serie .
• A continuación, seleccione la celda C5 y escriba Nombre del alumno .
• Introduzca aquí el nombre y el número de serie de los alumnos.

Paso 2: Introducir el nombre del mes y los días

Confeccionaremos esta hoja de asistencia utilizando Enero como el mes de muestra. Por lo tanto, insertaremos 31 columnas que representan cada día del mes.

• Para comenzar este paso, introduzca el nombre del mes en la celda D4 y fusionar células de D4 a AH4 .
• A continuación, introduzca los días a partir de la celda D5 .
• Tenga en cuenta que, después de llenar los primeros días, puede arrastrar el Asa de llenado a la derecha para llenar la serie.

Más información: Cómo controlar la asistencia en Excel (con pasos detallados)

Paso 3: Insertar columnas Ausente y Presente con fórmula

En este paso, añadiremos dos columnas más para contar el número de días que un alumno ha estado ausente o presente. Para ello, aplicaremos la función COUNTIF Se trata de una función preestablecida en Excel que cuenta el número de celdas de un rango que cumplen una condición especificada.

• A continuación, haga clic en la celda AI e introduzca el Ausente encabezado de columna.
• Del mismo modo, vaya a la celda AJ y escriba la cabecera de la columna Presente .

• Ahora, haga doble clic en la celda AI6 e introduce la siguiente fórmula:

• Del mismo modo, haz doble clic en la celda AJ6 y escribe la siguiente fórmula:

• Después de esto, verá ceros como los valores de las dos celdas anteriores. Esto se debe a que hasta ahora no tenemos datos en nuestra hoja de asistencia.
• A continuación, arrastre el Asa de llenado hacia abajo desde la esquina inferior derecha de las dos celdas AI6 y AJ6 .
• En consecuencia, esto copiará la fórmula de las dos celdas a todas las celdas de abajo.

• A continuación, si la copia de la fórmula se ha realizado correctamente, observará que hay ceros en todas las celdas del archivo Ausente y Presente columnas.
• En este punto, la hoja de asistencia está completa y lista para su uso.

Más información: Hoja de Asistencia en Excel con Fórmula para Media Jornada (3 Ejemplos)

Paso 4: Introducción de los datos de asistencia

Ahora que nuestra hoja de asistencia está completa, vamos a probarla insertando los datos de asistencia de cada alumno. Aquí utilizaremos P para indicar que un alumno está presente y A para indicar ausente.

• Aquí, introduzca los datos de asistencia de los alumnos en las celdas vacías para cada día.
• Además, al entrar en el Presente o Ausente datos del alumno, la fórmula de la columna AI y AJ empezará a contarlos.

Más información: Hoja de Asistencia con Salario en Formato Excel (con Pasos Fáciles)

Cosas para recordar

• Es posible que desee añadir algún formato condicional a los datos para hacerlos más visuales, pero trate de no hacerlo demasiado complejo.
• Intente comprender la estructura básica de la hoja y cómo introducir datos en ella.
• Si se produce algún cambio en los datos de su alumno, asegúrese de modificarlos convenientemente antes de introducir los datos de un nuevo mes.
• Recuerde que sólo tiene que introducir los datos del alumno una vez y luego copiarlos en las fichas de otros meses.
• Si tienes un gran número de alumnos, puedes ampliar esta hoja para adaptarla a tus necesidades.

Conclusión

Espero que hayas entendido todos los pasos para crear una hoja de asistencia de estudiantes en excel con fórmula. Puedes utilizar estos mismos pasos para crear hojas para otros meses y hacer ligeras modificaciones. Además, puedes descargar fácilmente la plantilla que te he proporcionado y empezar inmediatamente a introducir tus propios datos dentro de ella. Por último, para saber más excel técnicas, siga nuestras ExcelWIKI Si tiene alguna duda, hágamelo saber en los comentarios.