Tabla de contenido
Al trabajar en Excel con fines empresariales o de cualquier otro tipo, es posible que queden algunas celdas en blanco. A veces necesitamos determinarlas y contarlas. Hay muchos métodos para hacerlo. En este artículo, aprenderás algunos métodos rápidos y fáciles para determinar y contar si una celda no está en blanco.
Descargar el Libro de Prácticas
Puede descargar la plantilla de Excel gratuita desde aquí y practicar por su cuenta.
4 métodos para determinar si una celda no está en blanco
En primer lugar, presentemos nuestro conjunto de datos. He colocado algunos nombres de libros pedidos de una tienda online y sus fechas de entrega en 2 columnas y 7 filas. Observe que algunos libros aún no se han entregado, por lo que las fechas están vacías. Ahora determinaremos las celdas que no están en blanco de 4 formas sencillas.
Método 1: Utilizar la función IF para determinar si una celda no está en blanco
Para mostrar el estado he añadido una nueva columna a la derecha de mi conjunto de datos. En nuestro primer método, determinaremos una celda que no esté en blanco utilizando la función IF Se utiliza para devolver un valor si una condición es verdadera y otro valor si es falsa. Aquí, mostrará 'Hecho' si es encuentra una celda que no esté en blanco y mostrará 'Pendiente' si obtiene una celda en blanco.
Primer paso:
⏩ Activar Celda D5
⏩ Escribe la fórmula dada a continuación-
=IF(C5"","Done","Pending") ⏩ A continuación, sólo tiene que pulsar el Entre en para obtener la salida.
Segundo paso:
⏩ Ahora haga doble clic en el Asa de llenado para copiar la fórmula para el resto de las celdas.
Poco después verá la salida como la imagen de abajo-
Más información: Si la Celda está en Blanco Entonces Muestra 0 en Excel (4 Maneras)
Método 2: Utilizar la función ISBLANK
La función ISBLANK se utiliza para devolver TRUE cuando una celda está vacía, y FALSO cuando una celda no está vacía. Esa es nuestra tarea básicamente así que la usaremos aquí para nuestra operación. Es bastante fácil.
Pasos:
⏩ Escriba la fórmula en Celda D5 -
=ISBLANK(C5) ⏩ Pulse la tecla Entre en entonces.
⏩ Por último, utilice Asa de llenado para copiar la fórmula.
Ahora echa un vistazo a la salida-
Más información: Cómo calcular en Excel si las celdas no están en blanco: 7 fórmulas ejemplares
Método 3: Insertar funciones IF e ISBLANK
Podemos hacer la misma tarea de una forma mejor combinando la función SI y ISBLANK La combinación mostrará Pendiente para una celda en blanco y Listo para una celda que no esté en blanco.
Pasos:
⏩ Escribe la fórmula dada en Celda D5 y haga clic en el botón Entre en botón-
=IF(ISBLANK(C5), "Pendiente", "Realizado") ⏩ A continuación, utilice el Asa de llenado para copiar la fórmula.
Ahora verá que todas las celdas que no están en blanco están determinadas.
⏬ Desglose de fórmulas:
➥ ISBLANK(C5)
En ISBLANK comprobará Célula C5 si está vacía o no. Para una celda vacía, devolverá TRUE y para la celda no en blanco, devolverá FALSO -
FALSO
➥ IF(ISBLANK(C5), "Pendiente", "Hecho")
Entonces el SI mostrará Hecho para FALSO y Pendiente de TRUE Así que volverá como...
"Hecho"
Método 4: Combinar las funciones IF, NOT e ISBLANK
Utilicemos otra combinación de funciones para determinar si una celda no está en blanco. Cuáles son las SI , NO , y ISBLANK La función NOT devuelve el opuesto de un valor lógico o booleano dado.
Pasos:
⏩ En Celda D5 escribe la fórmula dada-
=IF(NOT(ISBLANK(C5)), "Realizado", "Pendiente") ⏩ Más tarde, basta con pulsar la tecla Entre en y utilice el botón Asa de llenado para copiar la fórmula.
A continuación, obtendrá la salida como esta-
⏬ Desglose de fórmulas:
➥ ISBLANK(C5)
En ISBLANK comprobará Célula C5 si está vacía o no. Para una celda vacía, devolverá TRUE y para la celda no en blanco, devolverá FALSO -
FALSO
➥ NOT(ISBLANK(C5))
Entonces el NO devolverá el valor opuesto a la salida de la función ISBLANK por lo que devolverá como...
TRUE
➥ IF(NOT(ISBLANK(C5)), "Hecho", "Pendiente")
Por último, el SI mostrará Hecho para TRUE y Pendiente de FALSO Que volverá como...
"Hecho"
3 Métodos para Contar el Número de Celdas No en Blanco en Excel
En nuestros métodos anteriores, aprendimos a determinar si una celda está en blanco o no. Ahora aprenderemos a contar todas las celdas que no están en blanco dentro de un rango de datos con 3 métodos rápidos.
Método 1: Utilizar la función COUNTA para contar las celdas que no están en blanco
Empecemos por la función COUNTA . COUNTA se utiliza para contar las celdas no vacías. La utilizaremos para contar las celdas no vacías de Columna C.
Pasos:
⏩ Activar Celda D14 .
⏩ Escribe la fórmula dada en ella-.
=COUNTA(C5:C12) ⏩ Más tarde, pulsa el botón Entre en para la salida.
Método 2: Aplicar la función COUNTIF
La función COUNTIF se utiliza para contar el número de celdas que cumplen un criterio. Contaremos las celdas no en blanco de Columna C usándolo.
Pasos:
⏩ Escribe la fórmula dada en Celda D14 -
=COUNTIF(C5:C12,"") ⏩ Por último, pulsa el botón Entre en para la salida.
Método 3: Insertar la función COUNTIFS para calcular el número de celda no en blanco
Podemos utilizar la función COUNTIFS para contar también las celdas que no están en blanco. El CONSEJOS se utiliza para contar el número de celdas de un rango para varios criterios.
Pasos:
⏩ En Celda D14 escriba la fórmula dada
=COUNTIFS(C5:C12,">100",C5:C12,"") ⏩ Por último, basta con pulsar el botón Entre en para la salida.
Conclusión
Espero que todos los métodos descritos anteriormente sean lo suficientemente buenos para determinar si una celda no está en blanco. Siéntete libre de hacer cualquier pregunta en la sección de comentarios y por favor, dame tu opinión.
