Докато работите в Excel за бизнес цели или за други цели, може да останат някои празни клетки. Понякога се налага да ги определим и преброим. Има много методи за това. В тази статия ще научите няколко бързи и лесни метода за определяне и преброяване, ако дадена клетка не е празна.

Изтегляне на книга за практика

Можете да изтеглите безплатния шаблон на Excel от тук и да се упражнявате сами.

4 метода за определяне на това дали дадена клетка не е празна

Нека първо се запознаем с нашата съвкупност от данни. Поставих имената на някои поръчани книги от онлайн магазин и техните дати на доставка в 2 колони и 7 реда. Вижте, че някои книги все още не са доставени, поради което датите са празни. Сега ще определим непразните клетки по 4 лесни начина.

Метод 1: Използване на функцията IF за определяне дали дадена клетка не е празна

За да покажа състоянието, добавих нова колона в дясната част на набора от данни. В първия ни метод ще определим непразна клетка, като използваме функцията IF . Използва се за връщане на една стойност ако дадено условие е вярно, и друга стойност, ако то е невярно. Тук ще се покаже "Готово", ако намира клетка, която не е празна и ще покаже 'Pending', ако получи празна клетка.

Стъпка 1:

⏩ Активиране Клетка D5

⏩ Въведете формулата, дадена по-долу-

⏩ След това просто натиснете Въведете за да получите резултата.

Стъпка 2:

⏩ Сега кликнете два пъти върху на Дръжка за пълнене за да копирате формулата за останалите клетки.

Скоро след това ще видите изхода като на изображението по-долу.

Прочетете още: Ако клетката е празна, тогава покажете 0 в Excel (4 начина)

Метод 2: Използване на функцията ISBLANK

Функцията ISBLANK се използва за връщане на TRUE когато дадена клетка е празна, и FALSE когато дадена клетка не е празна. Това е нашата задача по принцип, така че ще я използваме тук за нашата операция. Доста е лесно.

Стъпки:

⏩ Въведете формулата в Клетка D5 -

⏩ Натиснете Въведете След това натиснете бутона .

⏩ Накрая използвайте Дръжка за пълнене за копиране на формулата.

Сега погледнете резултата -

Прочетете още: Как да изчислим в Excel, ако клетките не са празни: 7 примерни формули

Метод 3: Вмъкване на функциите IF и ISBLANK

Можем да изпълним същата задача по по-добър начин, като комбинираме IF и ISBLANK Функции. Комбинацията ще покаже "Очаква се" за празна клетка и "Готово" за клетка, която не е празна.

Стъпки:

⏩ Напишете дадената формула в Клетка D5 и щракнете върху Въведете бутон -

⏩ След това използвайте Дръжка за пълнене за копиране на формулата.

Сега ще видите, че всички клетки, които не са празни, са определени.

⏬ Разбивка на формулата:

➥ ISBLANK(C5)

Сайтът ISBLANK функцията ще провери Клетка C5 ако е празна или не. За празна клетка ще върне TRUE а за клетката, която не е празна, ще върне FALSE -

FALSE

➥ IF(ISBLANK(C5), "Pending", "Done")

След това IF ще покаже Готово за FALSE и в очакване на TRUE . Така че той ще се върне като-

"Готово"

Метод 4: Комбиниране на функциите IF, NOT и ISBLANK

Нека използваме друга комбинация от функции, за да определим дали дадена клетка не е празна. Кои са IF , НЕ , и ISBLANK Функцията NOT връща противоположността на дадена логическа или булева стойност.

Стъпки:

⏩ В Клетка D5 напишете дадената формула-

⏩ По-късно просто натиснете бутона Въведете и използвайте бутона Дръжка за пълнене за копиране на формулата.

След това ще получите следния резултат.

⏬ Разбивка на формулата:

➥ ISBLANK(C5)

Сайтът ISBLANK функцията ще провери Клетка C5 ако е празна или не. За празна клетка ще върне TRUE а за клетката, която не е празна, ще върне FALSE -

FALSE

➥ NOT(ISBLANK(C5))

След това НЕ ще върне обратната стойност на изхода на функцията ISBLANK Така тя ще върне като-

TRUE

➥ IF(NOT(ISBLANK(C5)), "Done", "Pending")

И накрая. IF ще покаже Готово за TRUE и в очакване на FALSE . Това ще се върне като-

"Готово"

3 метода за преброяване на броя на непразните клетки в Excel

В предишните ни методи се научихме да определяме дали дадена клетка е празна или не е празна. Сега ще научим как да преброим всички непразни клетки в даден диапазон от данни с 3 бързи метода.

Метод 1: Използвайте функцията COUNTA за преброяване на непразничните клетки

Нека започнем с функцията COUNTA . COUNTA се използва за преброяване на непразните клетки. Ще я използваме за преброяване на непразните клетки от Колона C.

Стъпки:

⏩ Активиране Клетка D14 .

⏩ Напишете дадената формула в нея-

⏩ По-късно натиснете Въведете бутон за изхода.

Метод 2: Прилагане на функцията COUNTIF

Функцията COUNTIF се използва за преброяване на броя на клетките, които отговарят на даден критерий. Ще преброим непразните клетки от Колона C да го използвате.

Стъпки:

⏩ Въведете дадената формула в Клетка D14 -

⏩ Накрая натиснете Въведете бутон за изхода.

Метод 3: Вмъкване на функцията COUNTIFS за изчисляване на номера на непразната клетка

Можем да използваме функцията COUNTIFS за да преброите и клетките, които не са празни. COUNTIFS се използва за преброяване на броя на клетките в даден диапазон за няколко критерия.

Стъпки:

⏩ В Клетка D14 въведете дадената формула-

⏩ Накрая просто натиснете Въведете бутон за изхода.

Заключение

Надявам се, че всички методи, описани по-горе, ще бъдат достатъчно добри, за да определите дали дадена клетка не е празна. Не се колебайте да зададете всеки въпрос в раздела за коментари и моля да ми дадете обратна връзка.