В тази статия ще се научим да Повторете редовете в горната част на конкретни страници в Excel. Microsoft Excel предоставя на потребителите възможността да изброяват големи масиви от данни. Винаги, когато имаме големи масиви от данни, Excel ги отпечатва на различни страници. Понякога се налага да повтаряме едни и същи редове в горната част на определени страници. За съжаление Excel няма пряко решение за това. Защото повтаря редовете на всяка страница. Но днес ще демонстрираме процедури стъпка по стъпка. Използвайки тези процедури, можете далесно да повтаряте редове в горната част на определени страници. И така, нека без забавяне да започнем дискусията.

Изтегляне на книга за практика

Можете да изтеглите учебника за упражнения от тук.

Процедури стъпка по стъпка за повтаряне на редове в горната част на определени страници в Excel

Преди да дадем решението, нека разгледаме проблема и набора от данни. Тук ще използваме Калкулатор за домашен заем EMI като набор от данни. Наборът от данни съдържа много информация. Искаме да повторим Редове 2 към 6 в горната част на определени страници.

Сега, ако искаме да го разпечатаме, той няма да съдържа желаните редове в горната част на определени страници. Ако натиснете Ctrl + P за да видите визуализацията за печат, ще видите редовете на първата страница.

Но ако преминете към втората страница, тогава няма да се повторят желаните редове. Същото се случва и за останалите страници.

В следващите стъпки ще покажем процедурата за повтаряне на редове в горната част на определени страници в Excel. Ще отпечатаме страници 1 към 7 с повтарящи се редове в горната част и други без повтарящи се редове. Трябва да наблюдавате всяка стъпка, за да получите очаквания резултат.

СТЪПКА 1: Изберете редове, които да се повтарят в горната част на страниците

• На първо място ще изберем редовете, които искаме да се повтарят в горната част на страниците.
• За да го направите, отидете в Оформление на страницата и изберете Заглавия за печат Това ще отвори опцията Настройка на страницата диалогов прозорец.

• В Настройка на страницата диалогов прозорец, изберете Лист и кликнете върху стрелка знак на Редове за повторение в горната част '.

• Кликването върху стрелка ще се отвори малка кутия.

• Сега изберете редовете, които искате да повторите. Ние избрахме Редове 2 към 6 в този случай.

СТЪПКА 2: Повторете редовете в горната част на всяка страница

• Второ, трябва да повторим редовете в горната част на всяка страница.
• За тази цел, след като изберете редовете, щракнете върху падаща стрелка на малката кутия.

• След това оригиналният Настройка на страницата ще се появи поле.
• Кликнете върху OK да продължите напред.

СТЪПКА 3: Проверете визуализацията на всички страници за печат

• На трето място, трябва да проверите визуализацията за печат на всички страници.
• За да видите предварителен преглед на печата, натиснете Ctrl + P .
• Можете също така да щракнете върху Начало и изберете Отпечатване за да видите предварителния преглед.
• Ако наблюдавате визуализацията, ще видите редовете в горната страница.
• Можете също така да видите, че има 12 страници.
• Броят на страниците се е увеличил след прилагането на настройката.

• Междувременно, ако преминете към втората страница, отново ще видите желаните редове.

• Освен това ще видите желаните редове в горната част на всички страници.
• Въпреки това, за да повтаряме редовете в горната част на определени страници, трябва да използваме един трик. Ще говорим за трика в следващия раздел.

СТЪПКА 4: Отпечатване на определени страници с повтарящи се редове

• В този момент ще отпечатаме определени страници с повтарящи се редове.
• Искаме редовете да се повтарят в горната част на страниците 1 към 7 .
• Затова въведете 1 и 7 съответно в Страници и щракнете върху полето Отпечатване опция.

СТЪПКА 5: Отбележете данните от последната страница

• Когато отпечатвате определени страници с повтарящи се редове, трябва да запомните информацията от последния ред на последната отпечатана страница.
• Тъй като след премахването на повтарящите се редове подредбата ще се промени и някои данни може да не бъдат отпечатани.
• В нашия случай последният ред на страница 7 съдържа информация за номер на месец 145 .

СТЪПКА 6: Промяна на настройките след отпечатване на определени страници

• След като отпечатате желаните страници с повтарящи се редове, трябва да промените предишните настройки.
• За тази цел отидете в Оформление на страницата и изберете Заглавия за печат .

• След това премахнете номерата на редовете от символа Редове за повторение в горната част '.
• Кликнете върху ОК да продължите.

СТЪПКА 7: Коригиране на данните за правилно отпечатване на други страници

• Това е най-важната стъпка, тъй като след промяната на настройките прекъсването на страницата се променя.
• Първо, натиснете Ctrl + P за да отворите предварителния преглед на печата.
• Можете да видите редовете на първата страница.
• Също така броят на страниците е намалял. Това е резултат от премахването на номерата на редовете в предишната стъпка.

• Ако обаче преминете на страница 7 , ще видите, че тази страница започва от номера на месеца. 150 .
• Но когато отпечатвахме повтарящите се редове, страница 7 завършва с номера на месеца 145 Затова трябва да коригираме данните, за да получим правилно цялата информация.

• За да коригирате данните, отидете в Лист на Excel първо и намерете номера на месеца 146 .
• Тъй като последният ред на последната страница съдържаше номер на месец 145 в предишния случай, затова трябва да започнем от номер на месец 146 този път.
• След намиране на номера на месеца 146 , опитайте се да намерите следващото прекъсване на страницата.
• В този случай прекъсването на страницата е между Редове 156 и 157 .

• Сега, вдясно - кликнете върху на Ред 153 и изберете вмъкване оттам. Това ще вмъкне нов празен ред.

• Повторете същата стъпка до номера на месеца 146 се намира точно под прекъсването на страницата.

СТЪПКА 8: Разглеждане на новия преглед на печата

• На тази стъпка натиснете Ctrl + P и разгледайте страницата 7 .
• Можете да видите, че данните започват от номер на месец 146 .

СТЪПКА 9: Отпечатване на други страници без повтарящи се редове

• Накрая въведете 7 и 10 съответно в Страници и щракнете върху полето Отпечатване за отпечатване на други страници без повтарящи се редове.

Прочетете още: [Поправено!] Редовете на Excel за повторение в горната част не работят (4 решения)

Заключение

В тази статия обсъдихме процедури стъпка по стъпка, които Повтаряне на редове в горната част на определени страници в Excel . надявам се, че тази статия ще ви помогне да изпълнявате задачите си ефективно. Освен това в началото на статията добавихме и книгата за упражнения. За да проверите уменията си, можете да я изтеглите, за да се упражнявате. Също така можете да посетите уебсайта ExcelWIKI за още статии като тази. И накрая, ако имате някакви предложения или запитвания, не се колебайте да попитате в раздела за коментари по-долу.