Как да намерите най-ниската стойност в колона на Excel (6 начина)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Намирането на най-ниската стойност от група данни е много важна и повтаряща се задача в процесите на анализ на данни. Дори за най-простите масиви може да е необходимо, като например кой продукт има най-ниска цена или кой е завършил най-бързо нещо. Възможностите са безкрайни. За щастие Excel предоставя някои удобни методи за намирането ѝ. Тук, в тази статия, ще ви насоча как да намерите най-ниската стойност.стойност в колона на Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите тетрадката с примера, използван в това ръководство, от връзката по-долу.

Намиране на най-ниската стойност в колона.xlsx

6 начина за намиране на най-ниската стойност в колона на Excel

За да демонстрирам всички методи, използвам същия набор от данни по-долу.

Той показва цените на биткойн по месеци в долари. Ще потърся най-ниската цена в списъка по различни методи и накрая ще ви покажа как да намерите месеца, в който е била най-ниска.

1. Намиране на най-ниската стойност в колона чрез функцията AutoSum

Excel предоставя полезен AutoSum функция, която може да се използва за толкова много цели. Подобно на намирането на полезни части от информацията, като например сумиране или средна стойност, можете лесно да откриете минимума на даден диапазон.

Стъпки:

  • Изберете клетката, в която искате да се покаже минималната стойност.

  • В Начало отидете в раздела Редактиране на Тук ще намерите ΣAutoSum щракнете върху стрелката надолу до нея. Изберете Min от падащия списък.

  • Изберете колоната, от която искате да получите минималната стойност.

  • След това натиснете Въведете .

Ще получите най-ниската си стойност от колоната.

Прочетете още: Как да намерите най-високата стойност в колона на Excel (4 метода)

2. Използване на функцията MIN за намиране на най-ниската стойност в колона

Можете също така да намерите най-ниските стойности в дадена колона, като използвате формули. В този раздел ще ви покажа как да намерите минималната стойност, като използвате функцията MIN .

Стъпки:

  • Първо отидете в клетката, в която искате да се показва минималната стойност, и въведете =MIN, и натиснете TAB на клавиатурата.

  • Сега изберете колоната, от която искате да получите минималната стойност. В този случай това ще бъде :
=MIN(C5:C11)

  • След това натиснете Въведете . Ще получите най-ниската стойност от колоната.

Прочетете още: Как да намерите стойност в колона, използвайки VBA в Excel (4 начина)

3. Функция SMALL за намиране на най-ниската стойност

Освен използването на MIN можете да използвате и функцията функцията SMALL за намиране на минималната стойност от дадена колона. МАЛЪК Функцията приема два аргумента - масив от клетки и най-малката стойност, която искате да получите. За да намерите най-малката стойност, следвайте следните стъпки.

Стъпки:

  • Отидете в клетката, в която искате да видите минималната си стойност.
  • След това въведете следната формула (използвайте 1 като втори аргумент, тъй като искате най-малката стойност на масива).
=SMALL(C5:C11,1)

  • Сега натиснете Въведете .

Това ще ви покаже най-малката стойност от колоната.

Прочетете още: Как да получите стойността на клетката по ред и колона в Excel VBA

4. Намиране на най-ниската стойност в колона чрез условно форматиране

Можете да използвате Условно форматиране за подчертаване на стойности, подчинени на определено условие. Това условие може да бъде минималната стойност на групата. Условно форматиране , можете да използвате два метода за намиране на най-ниската стойност. Първият от тях използва формулата, която е тема на този раздел.

Стъпки:

  • Изберете колоната, от която искате да получите най-ниската стойност.

  • В Начало в раздела Стилове можете да намерите Условно форматиране .
  • Изберете го и изберете Ново правило от падащия списък.

  • A Ново правило за форматиране ще се появи поле. под Изберете тип правило изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате . В Стойности на формулата въведете следната формула.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Можете да изберете стила на клетката от Формат (използвал съм Цвят на запълване зелено тук). След това кликнете върху OK .

Ще бъде форматирана най-ниската стойност от колоната.

Прочетете още: Как да намерите стойност в колона в Excel (4 метода)

5. Използване на опцията "Долни 10 елемента"

Ако горният метод, включително функцията, ви се струва малко сложен, има и друг начин да форматирате клетката си, за да показвате най-малката числова стойност в колона, е да използвате функцията Елементи от дъното функция.

Стъпки:

  • Изберете колоната, която искате да форматирате.

  • В Начало в раздела Стилове група, изберете Условно форматиране .
  • Изберете Правила отгоре/отдолу и след това изберете Долни 10 елемента .

  • В Долни 10 елемента Изберете или напишете стойността в полето, което се появи. 1 . Кликнете върху OK .

По този начин ще бъде форматирана и най-ниската стойност в колоната.

Прочетете още: Топ 10 стойности въз основа на критерии в Excel (както с един, така и с няколко критерия)

6. Търсене на най-ниската стойност в колона на Excel

В практически случай на анализ на данни може да искате да намерите заглавието или друга информация, свързана с най-ниската стойност. В този случай може да се чудите кой месец е имал най-ниска цена на биткойн и за дълга колона методът в този раздел може да бъде полезен.

За този метод ще използваме комбинация от INDEX , MATCH , и MIN функции. MIN Както е показано по-горе, функцията ще открие най-ниската стойност в колона (или ред). MATCH функцията ще намери реда (или колоната), в който се намира най-ниската стойност. И INDEX ще потърси съответните данни от друга колона на същия ред (или от друг ред на същата колона).

Ето как можете да го използвате в този набор от данни.

Стъпки:

  • Изберете клетката.

  • В клетката въведете следната формула.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Сега натиснете Въведете .

Ще намерите месеца, в който цената е била най-ниска.

🔎 Разбивка на формулата:

  • MIN(C5:C11) намира най-ниската стойност от диапазона C5 към C11 , в този случай тя е 38 718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) намира номера на реда, в който се намира 38 718 от C5 към C11 , което е 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) ще покаже стойността на втората клетка от диапазона B5 : B11 , февруари 2022 г.

Прочетете още: Търсене на стойност в колона и връщане на стойност на друга колона в Excel

Заключение

С това завършват всички методи за намиране на най-ниската стойност в колона на Excel. Надявам се, че намирате тази статия за информативна и лесна за възприемане. Ако имате въпроси или предложения, не се колебайте да ни уведомите. За повече ръководства като това, опитайте да разгледате Exceldemy.com .

Предишна публикация Как да прекъснем връзките в Excel, когато източникът не е намерен (4 начина)
Следваща публикация Как да създадете масив от таблици в Excel (3 метода)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.