Як знайти найменше значення у стовпці Excel (6 способів)

Hugh West

16-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Пошук найнижчого значення з групи даних є дуже важливим і повторюваним завданням у процесах аналізу даних. Навіть для найпростіших масивів це може знадобитися, наприклад, який товар має найнижчу ціну або хто найшвидше щось закінчив. Можливості безмежні. На щастя, Excel надає кілька зручних методів для його пошуку. Тут, у цій статті, я підкажу вам, як знайти найнижчузначення у стовпчику Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити зошит з прикладом, використаним у цьому посібнику, за посиланням нижче.

Знайти найменше значення в стовпці.xlsx

6 способів знайти найменше значення в стовпці Excel

Для демонстрації всіх методів я використовую той самий набір даних, що наведений нижче.

Він показує ціни на біткоїн по місяцях в доларах. Я буду шукати найнижчу ціну в списку різними методами і в кінці покажу вам, як знайти місяць, коли вона була найнижчою.

1. знайти найменше значення у стовпчику за допомогою функції автопідсумовування

Excel надає корисну Автосума Ця функція може бути використана для багатьох цілей. Так само, як і пошук корисної інформації, наприклад, суми або середнього значення, ви можете легко знайти мінімум діапазону.

Сходинки:

  • Виберіть комірку, в якій ви хочете відобразити мінімальне значення.

  • В рамках проекту Головна сторінка перейдіть на вкладку Редагування Тут ви знайдете ΣAutoSum Натисніть на стрілку вниз поруч з ним. Виберіть Хв з випадаючого списку.

  • Виберіть стовпець, з якого ви хочете отримати мінімальне значення.

  • Потім натисніть Увійдіть .

У вас буде найнижче значення зі стовпчика.

Читати далі: Як знайти найбільше значення у стовпці Excel (4 способи)

2. використання функції MIN для знаходження найменшого значення в стовпці

Ви також можете знайти найменші значення в стовпці за допомогою формул. У цьому розділі я покажу вам, як знайти мінімальне значення за допомогою функція MIN .

Сходинки:

  • Спочатку перейдіть до комірки, в якій ви хочете відобразити своє мінімальне значення, і введіть =МІН, і натисніть TAB на клавіатурі.

  • Тепер виберіть стовпець, з якого ви хочете отримати мінімальне значення, в даному випадку це буде :
=MIN(C5:C11)

  • Потім натисніть Увійдіть Ви отримаєте найнижче значення зі стовпчика.

Читати далі: Як знайти значення в стовпці за допомогою VBA в Excel (4 способи)

3. функція SMALL для пошуку найменшого значення

Крім того, за допомогою MIN функцію, ви також можете використовувати функція SMALL для знаходження мінімального значення зі стовпця. МАЛИЙ отримує два аргументи - масив комірок і найменше k-те шукане значення. Для знаходження найменшого значення виконайте наступні дії.

Сходинки:

  • Перейдіть до комірки, в якій ви хочете побачити своє мінімальне значення.
  • Потім введіть наступну формулу (використовуйте 1 як другий аргумент, оскільки ви хочете отримати найменше значення масиву)
=SMALL(C5:C11,1)

  • Тепер натисніть Увійдіть .

Це покаже вам найменше значення зі стовпчика.

Читати далі: Як отримати значення комірки по рядку та стовпцю в Excel VBA

4. знайти найменше значення у стовпчику за допомогою умовного форматування

Ви можете використовувати Умовне форматування для виділення значень, на які поширюється певна умова. Цією умовою може бути мінімальне значення пачки. Навіть при використанні Умовне форматування Для знаходження найменшого значення можна скористатися двома методами. Перший використовує формулу, яка є темою цього розділу.

Сходинки:

  • Виберіть стовпчик, з якого ви хочете отримати найнижче значення.

  • В рамках проекту Головна сторінка на вкладці Стилі групи, ви можете знайти Умовне форматування .
  • Виділіть його і виберіть Нове правило з випадаючого списку.

  • A Нове правило форматування з'явиться вікно Виберіть тип правила вибрати Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати У справі Значення формули введіть наступну формулу.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Ви можете вибрати стиль комірки зі списку Формат варіант (я використовував Колір заливки зеленого кольору). Потім натисніть на ГАРАЗД. .

Буде відформатовано найнижче значення зі стовпчика.

Читати далі: Як знайти значення в стовпці в Excel (4 способи)

5. використання опції "10 найгірших товарів"

Якщо наведений вище метод, включаючи функцію, здається дещо складним, існує інший спосіб відформатувати клітинку, щоб показати найменше числове значення у стовпці, - це використання функції Нижні елементи особливість.

Сходинки:

  • Виберіть стовпець, який потрібно відформатувати.

  • В рамках проекту Головна сторінка на вкладці Стилі групу, виберіть Умовне форматування .
  • Виберіть Правила "зверху/знизу а потім виберіть 10 найгірших позицій .

  • В рамках проекту 10 найгірших позицій у вікні, що з'явилося, виберіть або впишіть значення 1 Натисніть на ГАРАЗД. .

У стовпчику, відформатованому таким чином, ви також матимете найнижче значення.

Читати далі: Топ-10 значень на основі критеріїв в Excel (як для одного, так і для декількох критеріїв)

6. пошук найменшого значення у стовпчику Excel

У практичному аналізі даних вам може знадобитися знайти заголовок або іншу інформацію, пов'язану з найнижчим значенням. У цьому випадку вам може бути цікаво, в якому місяці була найнижча ціна біткоїна, і для довгого стовпця може бути корисним метод, описаний у цьому розділі.

Для цього методу ми будемо використовувати комбінацію ІНДЕКС , МАТЧ , і MIN функції. MIN як показано вище, знайде найменше значення в стовпці (або рядку). МАТЧ знайде рядок (або стовпець), в якому знаходиться найменше значення. І ІНДЕКС буде шукати відповідні дані в іншому стовпчику того ж рядка (або в іншому рядку того ж стовпчика).

Ось як ви можете використовувати його в цьому наборі даних.

Сходинки:

  • Виділіть комірку.

  • У комірці введіть наступну формулу.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Тепер натисніть Увійдіть .

Ви знайдете місяць, коли ціна була найнижчою.

🔎 Розбивка формули:

  • MIN(C5:C11) знаходить найменше значення з діапазону C5 до C11 В даному випадку - 38 718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) знаходить номер рядка, в якому знаходиться 38 718 C5 до C11 що дорівнює 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) виведе значення 2-ї комірки з діапазону B5 : B11 лютий 2022 року.

Читати далі: Пошук значення в стовпці та повернення значення іншого стовпця в Excel

Висновок

На цьому закінчуються всі методи пошуку найнижчого значення у стовпці Excel. Сподіваюся, ви знайдете цю статтю інформативною та легкою для засвоєння. Якщо у вас виникли запитання або будь-які пропозиції, не соромтеся повідомляти нам про це. Щоб отримати більше таких посібників, спробуйте вивчити Exceldemy.com .

Попередній пост Як розірвати посилання в Excel, якщо джерело не знайдено (4 способи)
Наступний пост Як створити табличний масив в Excel (3 способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.