Sådan finder du den laveste værdi i en Excel-kolonne (6 måder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

At finde den laveste værdi fra en gruppe af data er en meget vigtig og tilbagevendende opgave i dataanalyseprocesser. Selv for de enkleste arrays kan det være nødvendigt, f.eks. hvilket produkt har den laveste pris, eller hvem der var hurtigst til at afslutte noget. Mulighederne er uendelige. Heldigvis tilbyder Excel nogle praktiske metoder til at finde det. Her i denne artikel vil jeg guide dig til, hvordan du finder den laveste værdi.værdi i en Excel-kolonne.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade notesbogen med det eksempel, der er brugt i denne vejledning, fra nedenstående link.

Find den laveste værdi i en kolonne.xlsx

6 måder at finde den laveste værdi i en Excel-kolonne på

For at demonstrere alle metoderne bruger jeg det samme datasæt nedenfor.

Den viser bitcoinpriserne efter måneder i dollars. Jeg vil lede efter den laveste pris på listen ved hjælp af forskellige metoder, og til sidst vil jeg vise dig, hvordan du finder den måned, hvor den var lavest.

1. Find den laveste værdi i en kolonne ved hjælp af funktionen AutoSum

Excel giver en nyttig AutoSum funktion, der kan bruges til mange formål. Ligesom du kan finde nyttige oplysninger som summering eller gennemsnit, kan du også nemt finde minimumsgrænsen for et område.

Trin:

  • Vælg den celle, hvor du vil have vist din mindsteværdi.

  • I den Hjem skal du gå til Redigering af Her finder du den ΣAutoSum funktion. Klik på pil nedad ved siden af. Vælg Min fra rullelisten.

  • Vælg den kolonne, du vil have den mindste værdi fra.

  • Tryk derefter på Indtast .

Du får din laveste værdi fra kolonnen.

Læs mere: Sådan finder du den højeste værdi i Excel-kolonnen (4 metoder)

2. Brug af MIN-funktionen til at finde den laveste værdi i en kolonne

Du kan også finde de laveste værdier i en kolonne ved hjælp af formler. I dette afsnit vil jeg vise dig, hvordan du finder den mindste værdi ved hjælp af MIN-funktionen .

Trin:

  • Gå først til den celle, hvor du ønsker at få vist din minimumsværdi, og skriv i =MIN, og tryk på TAB på dit tastatur.

  • Vælg nu den kolonne, du vil have din mindsteværdi fra. I dette tilfælde bliver det :
=MIN(C5:C11)

  • Derefter skal du trykke på Indtast Du får din laveste værdi fra kolonnen.

Læs mere: Sådan finder du værdien i kolonnen ved hjælp af VBA i Excel (4 måder)

3. SMALL-funktion til at finde den laveste værdi

Ud over at bruge MIN funktion, kan du også bruge funktionen SMALL til at finde den mindste værdi i en kolonne. SMALL funktionen tager to argumenter - et array af celler og den mindste k-te værdi, du ønsker. For at finde den mindste værdi skal du følge disse trin.

Trin:

  • Gå til den celle, du vil se din mindsteværdi i.
  • Indtast derefter følgende formel (brug 1 som andet argument, da du vil have den mindste værdi i arrayet)
=SMALL(C5:C11,1)

  • Tryk nu på Gå ind på .

Dette viser dig den mindste værdi i kolonnen.

Læs mere: Sådan får du celleværdi efter række og kolonne i Excel VBA

4. Find den laveste værdi i kolonnen ved hjælp af betinget formatering

Du kan bruge Betinget formatering for at fremhæve værdier, der er underlagt en bestemt betingelse. Denne betingelse kan være den mindste værdi af bundtet. Selv ved brug af Betinget formatering kan du bruge to metoder til at finde den laveste værdi. Den første bruger formlen, som er emnet for dette afsnit.

Trin:

  • Vælg den kolonne, du vil have den laveste værdi fra.

  • I den Hjem under fanen Stilarter gruppe, kan du finde Betinget formatering .
  • Vælg det og vælg Ny regel fra rullelisten.

  • A Ny formateringsregel vises. Under Vælg en regeltype Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres . I den Formelværdier indtast følgende formel.
=C5=MIN(C$5:C$11)

  • Du kan vælge din cellestil fra Format mulighed (jeg har brugt Fyldfarve grøn her). Klik derefter på OK .

Du får den laveste værdi fra kolonnen formateret.

Læs mere: Sådan finder du værdien i kolonnen i Excel (4 metoder)

5. Brug af muligheden "De 10 nederste punkter"

Hvis ovenstående metode, herunder funktionen, virker lidt kompliceret, er der en anden måde at formatere din celle til at vise den mindste numeriske værdi i en kolonne på, nemlig ved at bruge Nederste elementer funktion.

Trin:

  • Vælg den kolonne, du vil formatere fra.

  • I den Hjem under fanen Stilarter gruppe, vælg Betinget formatering .
  • Vælg Regler for top/bund og vælg derefter De 10 nederste punkter .

  • I den De 10 nederste punkter boksen, der dukkede op, skal du vælge eller skrive værdien 1 . Klik på OK .

Du får også den laveste værdi i kolonnen formateret på denne måde.

Læs mere: Top 10-værdier baseret på kriterier i Excel (både enkelt- og flerkriterie)

6. Opslag af laveste værdi i en Excel-kolonne

I en praktisk dataanalyse vil du måske gerne finde overskriften eller andre oplysninger, der er knyttet til den laveste værdi. I dette tilfælde kan du spekulere på, hvilken måned der havde den laveste bitcoin-pris, og for en lang kolonne kan metoden i dette afsnit være nyttig.

Til denne metode vil vi bruge en kombination af INDEX , MATCH , og MIN funktioner. MIN funktionen, som vist ovenfor, finder den laveste værdi i en kolonne (eller en række). MATCH funktionen finder den række (eller kolonne), hvor den laveste værdi er. Og INDEX funktionen vil søge de relevante data fra en anden kolonne i samme række (eller en anden række i samme kolonne).

Her er hvordan du kan bruge det i dette datasæt.

Trin:

  • Vælg cellen.

  • Indtast følgende formel i cellen.
=INDEX(B5:B11,MATCH(MIN(C5:C11),C5:C11,0))

  • Tryk nu på Indtast .

Du finder den måned, hvor prisen var lavest.

🔎 Opdeling af formlen:

  • MIN(C5:C11) finder den laveste værdi fra intervallet C5 til C11 , i dette tilfælde er det 38,718.
  • MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0) finder det rækkenummer, hvor 38,718 er placeret fra C5 til C11 , som er 2.
  • INDEX(B5:B11, MATCH(MIN(C5:C11), C5:C11,0)) viser værdien af den anden celle fra området B5 : B11 , februar 2022.

Læs mere: Opslag af værdi i kolonne og returnering af værdien af en anden kolonne i Excel

Konklusion

Dette er afslutningen på alle metoderne til at finde den laveste værdi i en Excel-kolonne. Jeg håber, at du finder denne artikel informativ og let at fordøje. Hvis du har spørgsmål eller forslag, er du velkommen til at lade os vide det. For flere vejledninger som denne, kan du prøve at udforske Exceldemy.com .

Forrige indlæg Sådan bryder du links i Excel, når kilden ikke er fundet (4 måder)
Næste indlæg Sådan oprettes en tabel Array i Excel (3 metoder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.