Sådan tilføjes sekvensnummer efter gruppe i Excel (2 formularer)

Hugh West

30-05-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

Vi arbejder i Excel for det meste til officielle og forretningsmæssige formål. Nogle gange har vi brug for at give sekvensnumre efter gruppe. I denne artikel vil vi diskutere, hvordan man tilføjer et sekvensnummer efter en gruppe i Excel. Sekvensnummer efter gruppe betyder at give sekvensnummer til alle medlemmer i en bestemt gruppe.

Der kan være tal eller ord, som skal have tilsvarende sekvensnumre. For at forklare dette emne har vi lavet et datasæt med forskellige salgsmængder i en butik. Nu vil vi give dem sekvensnumre.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Løbenummer efter gruppe.xlsx

2 Metoder til at tilføje sekvensnummer efter gruppe i Excel

Vi vil drøfte COUNTIF og IF funktioner i denne artikel om emnet sekvensnummer af gruppen. For at få en glat datapræsentation skal du først sortere dataene i en hvilken som helst rækkefølge, f.eks. stigende eller faldende rækkefølge.

Metode 1: Brug af COUNTIF-funktionen til at indsætte løbenummer efter gruppe

Introduktion til COUNTIF-funktionen

COUNTIF er en statisk funktion, der tæller antallet af celler inden for et område med en given betingelse.

  • Funktion Målsætning:

Tæller antallet af celler inden for et område, der opfylder den angivne betingelse.

  • Syntaks:

=COUNTIF(interval, kriterier)

  • Argumenter:

rækkevidde - Det område af celler, der skal tælles.

kriterier - De kriterier, der styrer, hvilke celler der skal tælles.

Trin for at bruge COUNTIF-funktionen til at tilføje løbenummer

Her vil vi bruge COUNTIF funktion til at tælle og angive løbenumre for hver celle i en gruppe i vores dataramme.

Trin 1:

  • Gå til Celle C5.
  • Skriv COUNTIF funktion.
  • Vælg intervallet for det første argument. Her vil vi bruge den absolutte referenceværdi som startværdi for intervallet. Og slutværdien vil være den celle, som vi ønsker sekvensnummeret for.
  • I det andet argument skal vi nu vælge kriterierne. Her vil kriterierne være den celle, som vi vil have sekvensnummeret for.
  • Når vi har sat alle værdierne ind, vil vores formel være:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

Trin 2:

  • Tryk nu på INDTAST og vi vil få sekvensnummeret for Celle B5 .

Trin 3:

  • Træk nu ned i Håndtag til påfyldning ikon fra Celle C5 til C10 .

Her får vi sekvensnumre for hver gruppe, og på dette billede kan vi tydeligt se, hvilken gruppe der har hvor mange medlemmer.

Metode 2: Excel IF-funktion til at tilføje sekvensnummer efter gruppe

Introduktion til IF-funktionen

IF-funktionen er en af de mest anvendte funktioner i Excel. Den foretager en logisk sammenligning af givne data og givne betingelser. Den giver primært to resultater. Hvis betingelsen er opfyldt, returnerer den TRUE , ellers FALSK .

  • Funktion Målsætning:

Kontrollerer, om en betingelse er opfyldt, og returnerer en værdi, hvis TRUE , og ellers FALSK .

  • Syntaks:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

  • Argumenter Forklaring:

logisk_test - Givet betingelse for en celle eller et område af celler (obligatorisk).

value_if_true - Defineret erklæring, hvis betingelsen er opfyldt (valgfrit).

value_if_false - Defineret erklæring, hvis betingelsen ikke er opfyldt (valgfrit).

Trin til at bruge IF-funktionen til at tilføje sekvensnummer

Her sammenligner vi vores celleværdier med en betingelse, hvorefter vi finder sekvensnumre ud fra de sammenlignende værdier.

Trin 1:

  • Gå til Celle C5.
  • Skriv IF funktion.
  • Definer nu betingelsen i det 1. argument. Indstil en betingelse, der Celle B5 og B4 ikke er ens i denne celle. Hvis betingelsen er TRUE , så vil returværdien være Ellers vil argumentet være tilføj 1 med Celle C4. Her C4 er 0, da vores celler starter fra C5. Så formlen bliver:
=IF(B5B4,1,C4+1)

Trin 2:

  • Tryk nu på ENTER, og vi vil få sekvensnummeret for Celle B5 .

Trin 3:

  • Træk nu ned i Håndtag til påfyldning ikon fra Celle C5 til C10 .

Få nu sekvensnummeret for alle cellerne i gruppen. Hvis vores datasætværdier er uregelmæssige, skal vi først sortere værdierne i stigende eller faldende rækkefølge.

Sådan tilføjes et fast løbenummer til hver gruppe?

Vi kan også bruge IF-funktion at præsentere data på en anden måde: Vi kan give faste løbenumre til hver gruppe, ikke til gruppens medlemmer.

Til dette formål indsætter vi en række mellem overskrift og data, og processen er beskrevet nedenfor.

Trin 1:

  • Gå til celle C6.
  • Skriv IF
  • Definer nu betingelsen i 1. argument . Indstil en betingelse, at Celle B6 og B5 er lig med hinanden i denne celle. Hvis det er sandt, er resultatet Otherwise, tilføj 1 med Celle C5. Så formlen bliver:
=IF(B6=B5,C5,C5,C5+1)

Trin 2:

  • Nu skal du trykke på ENTER, og vi vil få sekvensnummeret for Celle B6 .

Trin 3:

  • Træk nu ned i Håndtag til påfyldning ikon fra Celle C6 til C11 .

Her får vi sekvensnummeret for hver gruppe. Ved hjælp af sekvensnummeret kan vi nemt identificere grupperne.

Konklusion

I denne artikel har vi forklaret, hvordan man sætter sekvensnummeret ved gruppen. Vi har diskuteret to metoder med COUNTIF og IF Jeg håber, at denne artikel vil være nyttig for dig, og du er velkommen til at stille spørgsmål om dette emne.

Forrige indlæg Excel SUM-formlen fungerer ikke og returnerer 0 (3 løsninger)
Næste indlæg Der er et problem med udklipsholder i Excel

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.