हम एक्सेल में ज्यादातर आधिकारिक और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए काम करते हैं। कभी-कभी हमें समूह द्वारा अनुक्रम संख्या देने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, हम इस बात पर चर्चा करने जा रहे हैं कि एक्सेल में एक समूह द्वारा अनुक्रम संख्या को कैसे जोड़ा जाए। समूह द्वारा अनुक्रम संख्या का अर्थ एक निश्चित समूह में सभी सदस्यों को अनुक्रम संख्या देना है।

ऐसी संख्याएँ या शब्द हो सकते हैं जिन्हें संबंधित अनुक्रम संख्याएँ देने की आवश्यकता होती है। इस विषय को समझाने के लिए हमने एक दुकान की अलग-अलग बिक्री राशि का डेटा सेट बनाया है। अब हम उन्हें अनुक्रम संख्या देंगे।

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एक्सेल में समूह द्वारा अनुक्रम संख्या जोड़ने के 2 तरीके

हम COUNTIF पर चर्चा करेंगे और IF इस आलेख में समूह द्वारा अनुक्रम संख्या के विषय के संबंध में कार्य करता है। सुगम डेटा प्रस्तुति के लिए, पहले, डेटा को आरोही या अवरोही क्रम जैसे किसी भी क्रम में क्रमबद्ध करें। फंक्शन

COUNTIF एक स्टैटिकल फंक्शन है। यह किसी दिए गए शर्त के साथ एक सीमा के भीतर कोशिकाओं की संख्या की गणना करता है। दी गई शर्त को पूरा करता है।

• सिंटैक्स:

=COUNTIF(रेंज,मानदंड)

• तर्क:

श्रेणी - कोशिकाओं की श्रेणी गिनती।

मानदंड - मानदंड जो नियंत्रित करते हैं कि किन कोशिकाओं को गिना जाना चाहिए।

अनुक्रम संख्या जोड़ने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने के चरण

यहां हम COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग अपने डेटा रेंज के समूह में प्रत्येक सेल की अनुक्रम संख्या की गणना करने और देने के लिए करेंगे।

चरण 1: <1

• सेल C5 पर जाएं।
• COUNTIF फ़ंक्शन लिखें।
• पहले तर्क के लिए श्रेणी चुनें। यहां, हम श्रेणी के प्रारंभिक मान के लिए निरपेक्ष संदर्भ मान का उपयोग करेंगे। और अंतिम मूल्य यह होगा कि हम किस सेल के लिए अनुक्रम संख्या चाहते हैं।
• अब, दूसरे तर्क में, हम मापदंड का चयन करेंगे। यहां मानदंड वह सेल होगा जिसके लिए हमें अनुक्रम संख्या चाहिए।
• सभी मान डालने के बाद हमारा सूत्र होगा:

चरण 2:

• अब, ENTER दबाएं और हमें इसके लिए अनुक्रम संख्या मिल जाएगी सेल B5 ।

चरण 3:

• अब, नीचे खींचें फील हैंडल आइकन सेल C5 से C10 तक।

यहां हमें अनुक्रम संख्याएं मिलती हैं हर समूह के लिए। इस छवि से हमें स्पष्ट नजर आएगा कि किस समूह में कितने सदस्य हैं। IF फ़ंक्शन उनमें से एक हैएक्सेल में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्य। यह दिए गए डेटा और दी गई शर्तों की तार्किक तुलना करेगा। यह मुख्य रूप से दो परिणाम प्रदान करता है। यदि शर्त पूरी हो जाती है तो यह TRUE देता है, अन्यथा FALSE .

• कार्य उद्देश्य:

जांचता है कि कोई शर्त पूरी हुई है या नहीं, और TRUE होने पर एक मान लौटाता है, और अन्यथा FALSE .

• सिंटेक्स:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

• तर्क स्पष्टीकरण:
<16

logical_test - सेल या सेल की रेंज के लिए दी गई शर्त (अनिवार्य).

value_if_true - शर्त पूरी होने पर परिभाषित स्टेटमेंट (वैकल्पिक) .

value_if_false - शर्त पूरी न होने पर परिभाषित कथन (वैकल्पिक)।

अनुक्रम संख्या जोड़ने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग करने के चरण <12

यहां, हम अपने सेल वैल्यू की एक शर्त के साथ तुलना करेंगे। उसके बाद, हम तुलना करने वाले मूल्यों के आधार पर अनुक्रम संख्या का पता लगाएंगे।

चरण 1:

• सेल C5 पर जाएं।
• IF फ़ंक्शन लिखें।
• अब, पहले तर्क में शर्त परिभाषित करें। एक शर्त सेट करें कि इस सेल में सेल B5 और B4 समान नहीं हैं। यदि कंडीशन TRUE है, तो वापसी मान होगा अन्यथा, तर्क 1 सेल C4 के साथ जोड़ देगा। यहाँ C4 है 0, क्योंकि हमारे सेल C5 से शुरू होते हैं। तो, सूत्रबन जाता है:

=IF(B5B4,1,C4+1)



यह सभी देखें: एक्सेल VBA के साथ टेक्स्ट को नंबर में कैसे बदलें (मैक्रोज़ के साथ 3 उदाहरण)

चरण 2:

• अब, ENTER, दबाएं और हमें सेल B5 के लिए अनुक्रम संख्या मिल जाएगी।



चरण 3:

• अब, फिल हैंडल आइकन को सेल C5 से C10
तक नीचे खींचें।



अब, समूह द्वारा सभी सेल के लिए अनुक्रम संख्या प्राप्त करें। यदि हमारे डेटा सेट मान अनियमित हैं, तो पहले हमें मूल्यों को आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना होगा।

प्रत्येक समूह के लिए एक निश्चित अनुक्रम संख्या कैसे जोड़ें?

डेटा को दूसरे तरीके से पेश करने के लिए हम IF फंक्शन का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। हम प्रत्येक समूह को निश्चित अनुक्रम संख्या दे सकते हैं, समूह के सदस्य को नहीं।

इसके लिए हम शीर्षक और डेटा के बीच एक पंक्ति डालते हैं, और प्रक्रिया नीचे दी गई है।

चरण 1:

• सेल C6 पर जाएं।
• लिखें IF
• अब , शर्त को पहले तर्क में परिभाषित करें। एक शर्त सेट करें कि इस सेल में सेल B6 और B5 बराबर हों। यदि सही है, तो वापसी होगी अन्यथा, 1 सेल C5 के साथ जोड़ें। तो, सूत्र बन जाता है:
=IF(B6=B5,C5,C5+1)



चरण 2:

• अब, ENTER, दबाएं और हमें सेल B6 के लिए अनुक्रम संख्या मिल जाएगी।

<1

यह सभी देखें: एक्सेल में किसी तारीख में साल कैसे जोड़ें (3 आसान तरीके)

चरण 3:

• अब, फिल हैंडल आइकन को सेल C6 से C11 तक नीचे खींचें .



यहां, हमें इसके लिए अनुक्रम संख्या मिलेगीहर समूह। अनुक्रम संख्या से हम आसानी से समूहों की पहचान कर सकते हैं।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने बताया कि समूह द्वारा अनुक्रम संख्या कैसे लगाई जाती है। हमने COUNTIF और IF फ़ंक्शंस के साथ दो तरीकों पर चर्चा की है। आशा है यह लेख आपके लिए उपयोगी होगा। इस विषय से संबंधित कोई भी प्रश्न बेझिझक पूछें।