Jak dodać numer kolejny przez grupę w programie Excel (2 Formuły)

Hugh West

30-05-2023 Formuły programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

W programie Excel pracujemy głównie w celach oficjalnych i biznesowych. Czasami musimy nadać numery porządkowe według grupy. W tym artykule omówimy, jak dodać numer porządkowy według grupy w programie Excel. Numer porządkowy według grupy oznacza nadanie numeru porządkowego wszystkim członkom w określonej grupie.

Aby wyjaśnić to zagadnienie, stworzyliśmy zbiór danych o różnych kwotach sprzedaży w sklepie. Teraz nadamy im numery porządkowe.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

Sequence Number by Group.xlsx

2 Metody dodawania numerów sekwencji przez grupę w programie Excel

Omówimy COUNTIF oraz JEŚLI funkcje w tym artykule dotyczące tematu numeru porządkowego według grupy. Dla płynnej prezentacji danych, najpierw posortuj dane w dowolnej kolejności, takiej jak kolejność rosnąca lub malejąca.

Metoda 1: Użycie funkcji COUNTIF do wstawienia numeru sekwencji według grupy

Wprowadzenie do funkcji COUNTIF

COUNTIF Jest to funkcja statyczna, zlicza ilość komórek w przedziale o danym warunku.

  • Funkcja Cel:

Zlicza liczbę komórek w zakresie, który spełnia podany warunek.

  • Składnia:

=COUNTIF(zakres, kryteria)

  • Argumenty:

zakres - Zakres komórek do zliczenia.

kryteria - Kryteria kontrolujące, które komórki powinny być zliczane.

Kroki użycia funkcji COUNTIF do dodania numeru sekwencji

Tutaj użyjemy COUNTIF aby policzyć i podać numery porządkowe każdej komórki w grupie naszego zakresu danych.

Krok 1:

  • Idź do Komórka C5.
  • Napisz COUNTIF funkcja.
  • Wybierz zakres dla pierwszego argumentu. Tutaj użyjemy bezwzględnej wartości referencyjnej dla wartości początkowej zakresu. A wartość końcowa będzie dla której komórki chcemy uzyskać numer sekwencji.
  • Teraz w 2 argumencie wybierzemy kryteria, tutaj kryteria będą komórką, dla której chcemy uzyskać numer sekwencji.
  • Po podstawieniu wszystkich wartości nasz wzór będzie miał postać:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

Krok 2:

  • Teraz naciśnij ENTER i otrzymamy numer sekwencji dla Komórka B5 .

Krok 3:

  • Teraz pociągnij w dół Uchwyt do napełniania ikona z Komórka C5 do C10 .

Tutaj otrzymujemy numery porządkowe dla każdej grupy. Z tego obrazu będziemy mieli jasny obraz, która grupa ma ilu członków.

Metoda 2: Funkcja Excel IF, aby dodać numer sekwencji według grupy

Wprowadzenie do funkcji IF

Funkcja IF jest jedną z najczęściej używanych funkcji w Excelu. Dokonuje ona logicznego porównania podanych danych i warunków. Podaje głównie dwa wyniki. Jeśli warunek jest spełniony, zwraca TRUE w przeciwnym razie FALSE .

  • Funkcja Cel:

Sprawdza, czy warunek jest spełniony i zwraca jedną wartość, jeśli TRUE , a w przeciwnym razie FALSE .

  • Składnia:

=IF(logical_test, [wartość_if_true], [wartość_if_false])

  • Argumenty Wyjaśnienie:

logiczny_test - Podany warunek dla komórki lub zakresu komórek (Obowiązkowe).

wartość_jeśli_true - Określone stwierdzenie, jeśli warunek jest spełniony (Opcjonalnie).

wartość_jeśli_false - Określone oświadczenie, jeśli warunek nie jest spełniony (Opcjonalnie).

Kroki użycia funkcji IF do dodania numeru sekwencji

Tutaj porównamy wartości naszych komórek z warunkiem, a następnie znajdziemy numery sekwencji na podstawie porównywanych wartości.

Krok 1:

  • Idź do Komórka C5.
  • Napisz JEŚLI funkcja.
  • Teraz zdefiniuj warunek w 1 argumencie. Ustaw warunek, który Komórka B5 oraz B4 nie są równe w tej komórce. Jeśli warunek jest TRUE wtedy wartością zwrotną będzie W przeciwnym razie argumentem będzie dodać 1 z Cell C4. Tutaj C4 jest 0, jak nasze komórki startują z C5. Zatem wzór staje się:
=IF(B5B4,1,C4+1)

Krok 2:

  • Teraz naciśnij ENTER, i otrzymamy numer sekwencji dla Komórka B5 .

Krok 3:

  • Teraz pociągnij w dół Uchwyt do napełniania ikona z Komórka C5 do C10 .

Teraz uzyskaj numer porządkowy dla wszystkich komórek według grupy. Jeśli wartości naszego zestawu danych są nieregularne, to najpierw musimy posortować wartości według kolejności rosnącej lub malejącej.

Jak dodać stały numer kolejny dla każdej grupy?

Możemy również użyć Funkcja IF aby przedstawić dane w inny sposób. Możemy nadać stałe numery porządkowe każdej grupie, a nie członkowi grupy.

W tym celu wstawiamy wiersz pomiędzy nagłówek i dane, a proces ten podajemy poniżej.

Krok 1:

  • Idź do komórka C6.
  • Napisz JEŚLI
  • Teraz zdefiniuj warunek w pierwszy argument Ustawić warunek, że Komórka B6 oraz B5 są równe w tej komórce. Jeśli true, to zwrotem będzie Otherwise, dodać 1 z Komórka C5. Zatem wzór staje się:
=IF(B6=B5,C5,C5+1)

Krok 2:

  • Teraz naciśnij ENTER, i otrzymamy numer sekwencji dla Komórka B6 .

Krok 3:

  • Teraz pociągnij w dół Uchwyt do napełniania ikona z Komórka C6 do C11 .

Tutaj otrzymamy numer porządkowy dla każdej grupy. Dzięki numerowi porządkowemu możemy łatwo zidentyfikować grupy.

Wniosek

W tym artykule wyjaśniliśmy, jak umieścić numer sekwencji przy grupie. Omówiliśmy dwie metody z użyciem COUNTIF oraz JEŚLI funkcje. mam nadzieję, że ten artykuł będzie dla Ciebie przydatny. zapraszam do zadawania wszelkich pytań dotyczących tego tematu.

Poprzedni post Excel SUM Formuła nie działa i zwraca 0 (3 rozwiązania)
Następny post Jest problem ze schowkiem w Excelu

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.