Hoe om volgordenommer volgens groep in Excel by te voeg (2 Formules)

Hugh West

30-05-2023 Excel Formules
  • Deel Dit
Hugh West

Ons werk meestal in Excel vir amptelike en besigheidsdoeleindes. Soms moet ons rynommers per groep gee. In hierdie artikel gaan ons bespreek hoe om 'n rynommer deur 'n groep in Excel by te voeg. Volgnommer deur groep beteken om rynommer aan alle lede in 'n sekere groep te gee.

Daar kan nommers of woorde wees wat ooreenstemmende rynommers gegee moet word. Om hierdie onderwerp te verduidelik, het ons 'n datastel van verskillende verkoopsbedrag van 'n winkel gemaak. Nou sal ons vir hulle die rynommers gee.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.

Volknommer volgens Groep.xlsx

2 metodes om volgordenommer volgens groep by te voeg in Excel

Ons sal COUNTIF bespreek en IF funksioneer in hierdie artikel met betrekking tot die onderwerp van rynommer deur die groep. Vir gladde data-aanbieding, sorteer eers die data in enige volgorde soos stygende of dalende volgorde.

Metode 1: Gebruik COUNTIF-funksie om volgordenommer volgens groep in te voeg

Inleiding tot die COUNTIF Funksie

COUNTIF is 'n statiese funksie. Dit tel die aantal selle binne 'n reeks met 'n gegewe toestand.

  • Funksiedoelwit:

Tel die aantal selle binne 'n reeks wat voldoen aan die gegewe voorwaarde.

  • Sintaksis:

=COUNTIF(reeks,kriteria)

  • Argumente:

reeks – Die reeks selle na telling.

kriteria – Die kriteria wat beheer watter selle getel moet word.

Stappe om COUNTIF-funksie te gebruik om volgordenommer by te voeg

Hier sal ons die COUNTIF -funksie gebruik om volgordenommers van elke sel in 'n groep van ons datareeks te tel en te gee.

Stap 1:

  • Gaan na Sel C5.
  • Skryf COUNTIF funksie.
  • Kies die reeks vir die 1ste argument. Hier sal ons die absolute verwysingswaarde vir die beginwaarde van die reeks gebruik. En eindwaarde sal wees vir watter sel ons die rynommer wil hê.
  • Nou, in die 2de argument, sal ons die kriteria kies. Hier sal die kriteria die sel wees waarvoor ons die rynommer wil hê.
  • Nadat al die waardes gestel is, sal ons formule wees:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

Stap 2:

  • Nou, druk ENTER en ons sal die rynommer kry vir Sel B5 .

Stap 3:

  • Trek nou die Vulhandvatsel -ikoon van Sel C5 tot C10 .

Hier kry ons rynommers vir elke groep. Ons sal 'n duidelike uitsig vanaf hierdie prent hê watter groep hoeveel lede het.

Metode 2: Excel IF-funksie om volgordenommer volgens groep by te voeg

Inleiding tot IF-funksie

Die IF-funksie is een van diemees gebruikte funksies in Excel. Dit sal 'n logiese vergelyking van gegewe data en gegewe toestande maak. Dit bied hoofsaaklik twee resultate. As die voorwaarde vervul word, gee dit WAAR terug, anders ONWAAR .

  • Funksiedoelwit:

Gaan na of 'n voorwaarde vervul is, en gee een waarde terug as WAAR , en andersins ONWAAR .

  • Sintaksis:

=IF(logiese_toets, [waarde_as_waar], [waarde_as_onwaar])

  • Argumente Verduideliking:

logiese_toets – Gegewe voorwaarde vir 'n sel of 'n reeks selle (Verpligtend).

waarde_as_waar – Gedefinieerde stelling as die voorwaarde vervul is (Opsioneel) .

waarde_as_vals – Gedefinieerde stelling as die voorwaarde nie nagekom word nie (Opsioneel).

Stappe om IF-funksie te gebruik om volgordenommer by te voeg

Hier sal ons ons selwaardes met 'n toestand vergelyk. Daarna sal ons rynommers op grond van die vergelykende waardes uitvind.

Stap 1:

  • Gaan na Sel C5.
  • Skryf IF funksie.
  • Definieer nou die voorwaarde in die 1ste argument. Stel 'n voorwaarde dat Sel B5 en B4 nie gelyk is in hierdie sel nie. As die voorwaarde WAAR is, sal die terugkeerwaarde anders wees, sal die argument 1 met Sel C4 byvoeg. Hier C4 is 0, soos ons selle vanaf C5 begin. Dus, die formuleword:
=IF(B5B4,1,C4+1)

Stap 2:

  • Druk nou ENTER, en ons sal die volgordenommer vir Sel B5 kry.

Stap 3:

  • Trek nou die Vulhandvatsel -ikoon van Sel C5 na C10 af.

Kry nou die rynommer vir al die selle volgens die groep. As ons datastelwaardes onreëlmatig is, moet ons eers die waardes volgens stygende of dalende volgorde sorteer.

Hoe om 'n vaste volgordenommer vir elke groep by te voeg?

Ons kan ook die IF-funksie gebruik om data op 'n ander manier aan te bied. Ons kan vaste volgordenommers aan elke groep gee, nie aan die lid van die groep nie.

Hiervoor voeg ons 'n ry tussen die opskrif en data in, en die proses word hieronder gegee.

Stap 1:

  • Gaan na sel C6.
  • Skryf IF
  • Nou , definieer die voorwaarde in die 1ste argument . Stel 'n voorwaarde dat Sel B6 en B5 gelyk is in hierdie sel. As dit waar is, sal die opbrengs anders wees, voeg 1 by met Sel C5. Dus, die formule word:
=IF(B6=B5,C5,C5+1)

Stap 2:

  • Nou, druk ENTER, en ons sal die rynommer vir Sel B6 kry.

Stap 3:

  • Trek nou die Vulhandvatsel -ikoon van Sel C6 na C11 .

Hier kry ons die rynommer virelke groep. Deur die rynommer kan ons die groepe maklik identifiseer.

Gevolgtrekking

In hierdie artikel het ons verduidelik hoe om die rynommer by die groep te plaas. Ons het twee metodes met die COUNTIF en IF funksies bespreek. Hoop hierdie artikel sal vir jou nuttig wees. Vra gerus enige vrae oor hierdie onderwerp.

Vorige pos Excel SUM-formule werk nie en lewer 0 op (3 oplossings)
Volgende plasing Daar is 'n probleem met knipbord in Excel

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.