Vi arbetar i Excel främst i officiella och affärsmässiga syften. Ibland behöver vi ge sekvensnummer efter grupp. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man lägger till ett sekvensnummer efter grupp i Excel. Sekvensnummer efter grupp innebär att man ger sekvensnummer till alla medlemmar i en viss grupp.

Det kan finnas siffror eller ord som behöver ges motsvarande ordningsnummer. För att förklara detta ämne har vi skapat en datamängd med olika försäljningsbelopp i en butik. Nu ska vi ge dem ordningsnummer.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

2 metoder för att lägga till sekvensnummer efter grupp i Excel

Vi kommer att diskutera COUNTIF och IF funktioner i den här artikeln om ämnet sekvensnummer av gruppen. För en smidig datapresentation bör du först sortera uppgifterna i någon ordning, t.ex. stigande eller fallande ordning.

Metod 1: Använd COUNTIF-funktionen för att infoga sekvensnummer efter grupp

Introduktion till COUNTIF-funktionen

COUNTIF är en statisk funktion som räknar antalet celler inom ett intervall med ett givet villkor.

• Funktionsmål:

Räknar antalet celler inom ett intervall som uppfyller det angivna villkoret.

• Syntax:

=COUNTIF(intervall, kriterier)

• Argument:

sortiment - Det intervall av celler som ska räknas.

kriterier - Kriterierna för vilka celler som ska räknas.

Steg för att använda COUNTIF-funktionen för att lägga till löpnummer

Här kommer vi att använda COUNTIF funktionen för att räkna och ge sekvensnummer för varje cell i en grupp i vårt dataområde.

Steg 1:

• Gå till Cell C5.
• Skriv till COUNTIF funktion.
• Välj intervallet för det första argumentet. Här kommer vi att använda det absoluta referensvärdet som startvärde för intervallet. Slutvärdet kommer att vara den cell som vi vill ha sekvensnumret för.
• I det andra argumentet väljer vi kriterierna, där kriterierna är den cell som vi vill ha sekvensnumret för.
• Efter att ha lagt in alla värden blir vår formel:

Steg 2:

• Tryck nu på ENTER och vi får sekvensnumret för Cell B5 .

Steg 3:

• Dra nu ned den Handtag för fyllning ikonen från Cell C5 till C10 .

Här får vi sekvensnummer för varje grupp, vilket gör att vi tydligt kan se vilken grupp som har hur många medlemmar.

Metod 2: Excel IF-funktion för att lägga till löpnummer efter grupp

Introduktion till IF-funktionen

IF-funktionen är en av de mest använda funktionerna i Excel. Den gör en logisk jämförelse av givna data och givna villkor. Den ger huvudsakligen två resultat. Om villkoret är uppfyllt returnerar den TRUE , i annat fall FALSK .

• Funktionsmål:

Kontrollerar om ett villkor är uppfyllt och returnerar ett värde om det är fallet. TRUE , och i annat fall FALSK .

• Syntax:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

• Argument Förklaring:

logisk_test - Givet villkor för en cell eller ett intervall av celler (obligatoriskt).

value_if_true - Definierat uttalande om villkoret är uppfyllt (valfritt).

value_if_false - Definierat uttalande om villkoret inte uppfylls (valfritt).

Steg för att använda IF-funktionen för att lägga till löpnummer

Här jämför vi våra cellvärden med ett villkor och tar sedan fram sekvensnummer utifrån de jämförda värdena.

Steg 1:

• Gå till Cell C5.
• Skriv till IF funktion.
• Definiera nu villkoret i det första argumentet. Sätt ett villkor som Cell B5 och B4 inte är lika i denna cell. Om villkoret är TRUE är returvärdet annars kommer argumentet att vara lägga till 1 med Cell C4. Här C4 är 0, eftersom våra celler börjar från C5. Formeln blir alltså:

Steg 2:

• Tryck nu på ENTER, och vi får sekvensnumret för Cell B5 .

Steg 3:

• Dra nu ned den Handtag för fyllning ikonen från Cell C5 till C10 .

Ta nu fram sekvensnumret för alla celler i gruppen. Om våra datamängdsvärden är oregelbundna måste vi först sortera värdena i stigande eller fallande ordning.

Hur lägger man till ett fast sekvensnummer för varje grupp?

Vi kan också använda IF-funktion Vi kan ge fasta löpnummer till varje grupp, inte till varje medlem i gruppen.

För att göra detta infogar vi en rad mellan rubriken och uppgifterna, och processen beskrivs nedan.

Steg 1:

• Gå till cell C6.
• Skriv till IF
• Definiera nu villkoret i Första argumentet . Ställ ett villkor som innebär att Cell B6 och B5 är lika i den här cellen. Om det är sant, blir resultatet Otherwise (annat), lägga till 1 med Cell C5. Formeln blir alltså:

Steg 2:

• Tryck nu på ENTER, och vi får sekvensnumret för Cell B6 .

Steg 3:

• Dra nu ned den Handtag för fyllning ikonen från Cell C6 till C11 .

Här får vi ett löpnummer för varje grupp. Med hjälp av löpnumret kan vi enkelt identifiera grupperna.

Slutsats

I den här artikeln har vi förklarat hur man lägger in sekvensnumret i gruppen. Vi har diskuterat två metoder med COUNTIF och IF Hoppas att denna artikel är till nytta för dig. Du får gärna ställa frågor om detta ämne.