एक्सेलमध्ये गटानुसार अनुक्रम क्रमांक कसा जोडायचा (2 फॉर्म्युल)

Hugh West

30-05-2023 एक्सेल सूत्रे
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

आम्ही मुख्यतः अधिकृत आणि व्यावसायिक हेतूंसाठी Excel मध्ये काम करतो. कधीकधी आपल्याला गटानुसार क्रम संख्या द्यावी लागते. या लेखात, आपण एक्सेलमध्ये ग्रुपद्वारे अनुक्रम क्रमांक कसा जोडायचा याबद्दल चर्चा करणार आहोत. गटानुसार अनुक्रम क्रमांक म्हणजे एका विशिष्ट गटातील सर्व सदस्यांना अनुक्रम क्रमांक देणे.

असे संख्या किंवा शब्द असू शकतात ज्यांना संबंधित अनुक्रम क्रमांक देणे आवश्यक आहे. या विषयाचे स्पष्टीकरण देण्यासाठी आम्ही दुकानाच्या विविध विक्री रकमेचा डेटा संच तयार केला आहे. आता आम्ही त्यांना क्रम संख्या देऊ.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी हे सराव कार्यपुस्तक डाउनलोड करा.

Sequence Number by Group.xlsx

एक्सेलमध्ये ग्रुपनुसार अनुक्रम क्रमांक जोडण्याच्या २ पद्धती

आम्ही COUNTIF यावर चर्चा करू आणि IF या लेखातील कार्ये गटाद्वारे अनुक्रम क्रमांकाच्या विषयाशी संबंधित आहेत. गुळगुळीत डेटा सादरीकरणासाठी, प्रथम, चढत्या किंवा उतरत्या क्रमाने डेटाची क्रमवारी लावा.

पद्धत 1: COUNTIF फंक्शनचा वापर करून ग्रुप

COUNTIF चा परिचय फंक्शन

COUNTIF हे स्टॅटिकल फंक्शन आहे. हे दिलेल्या स्थितीसह श्रेणीतील पेशींची संख्या मोजते.

  • कार्याचे उद्दिष्ट:

श्रेणीमधील पेशींची संख्या मोजते जे दिलेली अट पूर्ण करते.

  • वाक्यरचना:

=COUNTIF(श्रेणी,निकष)

  • वितर्क:

श्रेणी – सेलची श्रेणी गणना.

मापदंड – कोणते सेल मोजले जावे हे नियंत्रित करणारे निकष.

अनुक्रम क्रमांक जोडण्यासाठी COUNTIF फंक्शन वापरण्यासाठी पायऱ्या

येथे आम्ही COUNTIF फंक्शन वापरून आमच्या डेटा श्रेणीच्या गटातील प्रत्येक सेलचे अनुक्रम क्रमांक मोजू.

चरण 1: <1

  • सेल C5 वर जा.
  • लिहा COUNTIF फंक्शन.
  • पहिल्या वितर्कासाठी श्रेणी निवडा. येथे, आम्ही श्रेणीच्या सुरुवातीच्या मूल्यासाठी परिपूर्ण संदर्भ मूल्य वापरू. आणि शेवटची व्हॅल्यू आपल्याला कोणत्या सेलसाठी क्रम संख्या हवी आहे.
  • आता, दुसऱ्या युक्तिवादात, आपण निकष निवडू. येथे निकष हा सेल असेल ज्यासाठी आपल्याला क्रम संख्या हवी आहे.
  • सर्व मूल्ये टाकल्यानंतर आपले सूत्र असेल:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

चरण 2:

  • आता, ENTER दाबा आणि आम्हाला अनुक्रमांक मिळेल सेल B5 .

चरण 3:

  • आता, खाली खेचा सेल C5 पासून C10 पर्यंत हँडल भरा चिन्ह.

येथे आपल्याला अनुक्रम संख्या मिळतात प्रत्येक गटासाठी. कोणत्या गटात किती सदस्य आहेत हे या प्रतिमेवरून आपल्याला स्पष्ट दिसेल.

पद्धत 2: ग्रुप

IF फंक्शनचा परिचय

<0 नुसार अनुक्रम क्रमांक जोडण्यासाठी Excel IF फंक्शन IF फंक्शन हे त्यापैकी एक आहेExcel मध्ये सर्वाधिक वापरलेली फंक्शन्स. हे दिलेल्या डेटाची आणि दिलेल्या परिस्थितीची तार्किक तुलना करेल. हे प्रामुख्याने दोन परिणाम प्रदान करते. जर अट पूर्ण झाली तर ती TRUE , अन्यथा FALSE .
  • कार्याचे उद्दिष्ट:

अट पूर्ण झाली आहे की नाही ते तपासते आणि TRUE असल्यास एक मूल्य परत करते आणि अन्यथा FALSE .

  • वाक्यरचना:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

  • वितर्क स्पष्टीकरण:
    • <16

    लॉजिकल_टेस्ट - सेल किंवा सेलच्या श्रेणीसाठी दिलेली अट (अनिवार्य).

    value_if_true - जर अट पूर्ण झाली असेल तर परिभाषित विधान (पर्यायी) .

    value_if_false – अट पूर्ण न झाल्यास परिभाषित विधान (पर्यायी).

    अनुक्रम क्रमांक जोडण्यासाठी IF फंक्शन वापरण्यासाठी पायऱ्या

    येथे, आम्ही आमच्या सेल व्हॅल्यूची कंडिशनशी तुलना करू. त्यानंतर, आम्ही तुलना करणार्‍या मूल्यांवर आधारित अनुक्रम संख्या शोधू.

    चरण 1:

    • सेल C5 वर जा.
    • लिहा IF फंक्शन.
    • आता, पहिल्या युक्तिवादातील स्थिती परिभाषित करा. या सेलमध्ये सेल B5 आणि B4 समान नाहीत अशी अट सेट करा. जर अट TRUE असेल, तर रिटर्न व्हॅल्यू असेल अन्यथा, वितर्क सेल C4 सह 1 जोडेल. येथे C4 0, आमच्या पेशी C5 पासून सुरू होतात. तर, सूत्रबनते:
    =IF(B5B4,1,C4+1)

    चरण 2:

    • आता, ENTER, दाबा आणि आपल्याला सेल B5 साठी अनुक्रम क्रमांक मिळेल.

    पायरी 3:

    • आता, सेल C5 वरून C10 पर्यंत फिल हँडल चिन्ह खाली खेचा.

    आता, गटानुसार सर्व सेलसाठी अनुक्रम क्रमांक मिळवा. जर आमची डेटा सेट व्हॅल्यू अनियमित असतील, तर प्रथम आम्हाला चढत्या किंवा उतरत्या क्रमाने मूल्यांची क्रमवारी लावावी लागेल.

    प्रत्येक गटासाठी निश्चित अनुक्रम क्रमांक कसा जोडायचा?

    आम्ही IF फंक्शन डेटा दुसर्‍या प्रकारे सादर करण्यासाठी देखील वापरू शकतो. आम्ही प्रत्येक गटाला निश्चित अनुक्रमांक देऊ शकतो, गटाच्या सदस्याला नाही.

    यासाठी, आम्ही शीर्षक आणि डेटा दरम्यान एक पंक्ती घालतो आणि प्रक्रिया खाली दिली आहे.

    चरण 1:

    • सेल C6 वर जा.
    • लिहा IF
    • आता , 1ला वितर्क मधील स्थिती परिभाषित करा. या सेलमध्ये सेल B6 आणि B5 समान आहेत अशी अट सेट करा. सत्य असल्यास, परतावा अन्यथा, 1 सह सेल C5 जोडा. तर, सूत्र बनते:
    =IF(B6=B5,C5,C5+1)

    चरण 2:

    • आता, ENTER, दाबा आणि आपल्याला सेल B6 साठी अनुक्रम क्रमांक मिळेल.

    <1

    चरण 3:

    • आता, सेल C6 वरून C11 वर फिल हँडल चिन्ह खाली खेचा .

    येथे आपल्याला अनुक्रमांक मिळेलप्रत्येक गट. अनुक्रम क्रमांकाद्वारे, आपण गट सहजपणे ओळखू शकतो.

    निष्कर्ष

    या लेखात, आम्ही गटानुसार क्रम संख्या कशी ठेवायची हे स्पष्ट केले. आम्ही COUNTIF आणि IF फंक्शन्ससह दोन पद्धतींवर चर्चा केली आहे. आशा आहे की हा लेख तुम्हाला उपयुक्त ठरेल. या विषयाशी संबंधित कोणतेही प्रश्न मोकळ्या मनाने विचारा.

मागील पोस्ट Excel SUM फॉर्म्युला कार्य करत नाही आणि 0 परत करतो (3 उपाय)
पुढील पोस्ट एक्सेलमध्ये क्लिपबोर्डमध्ये समस्या आहे

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.