Tunafanya kazi katika Excel mara nyingi kwa madhumuni rasmi na ya biashara. Wakati mwingine tunahitaji kutoa nambari za mlolongo kwa Kikundi. Katika makala hii, tutajadili jinsi ya kuongeza nambari ya mlolongo na kikundi katika Excel. Nambari ya mfuatano kwa kikundi inamaanisha kutoa nambari ya mfuatano kwa washiriki wote katika kikundi fulani.

Kunaweza kuwa na nambari au maneno ambayo yanahitaji kupewa nambari za mfuatano zinazolingana. Ili kueleza mada hii tumeunda seti ya data ya kiasi tofauti cha mauzo ya duka. Sasa tutawapa nambari za mfuatano.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili ufanye mazoezi wakati unasoma makala haya.

Mbinu 2 za Kuongeza Nambari ya Mfuatano kwa Kikundi katika Excel

Tutajadili COUNTIF na IF hufanya kazi katika makala haya kuhusu mada ya nambari ya mfuatano na kikundi. Kwa uwasilishaji laini wa data, kwanza, panga data kwa mpangilio wowote kama vile kupanda au kushuka.

Mbinu ya 1: Kutumia Kitendaji cha COUNTIF Kuingiza Nambari ya Mfuatano kulingana na Kikundi

Utangulizi wa COUNTIF Chaguo za kukokotoa

COUNTIF ni chaguo za kukokotoa tuli. Huhesabu idadi ya visanduku ndani ya safu kwa hali fulani.

• Lengo la Utendaji:

Huhesabu idadi ya visanduku ndani ya safu ambayo inakidhi masharti yaliyotolewa.

• Sintaksia:

=COUNTIF(fungu,vigezo)

• Hoja:

safu – Masafa ya visanduku hadi hesabu.

vigezo – Vigezo vinavyodhibiti visanduku vinapaswa kuhesabiwa.

Hatua za Kutumia Chaguo COUNTIF Ili Kuongeza Nambari ya Mfuatano

Hapa tutatumia chaguo za kukokotoa za COUNTIF kuhesabu na kutoa nambari za mfuatano za kila seli katika kundi la masafa yetu ya data.

Hatua ya 1:

• Nenda kwenye Cell C5.
• Andika COUNTIF function.
• Chagua masafa kwa hoja ya 1. Hapa, tutatumia thamani kamili ya marejeleo kwa thamani ya kuanzia ya safu. Na thamani ya mwisho itakuwa ni seli gani tunataka nambari ya mfuatano.
• Sasa, katika hoja ya 2, tutachagua vigezo. Hapa kigezo kitakuwa kisanduku ambacho tunataka nambari ya mfuatano.
• Baada ya kuweka thamani zote fomula yetu itakuwa:

Hatua ya 2:

• Sasa, bonyeza ENTER na tutapata nambari ya mlolongo wa Kiini B5 .

Hatua Ya 3:

• Sasa, vuta chini Aikoni ya Jaza Kishimo kutoka Kiini C5 hadi C10 .

Hapa tunapata nambari za mfuatano kwa kila kundi. Tutakuwa na mwonekano wazi kutoka kwa picha hii kwamba ni kikundi gani kina wanachama wangapi.

Mbinu ya 2: Kazi ya Excel IF ya Kuongeza Nambari ya Mfuatano kwa Kundi

Utangulizi wa Kazi ya IF

Kitendaji cha IF ni mojawapo yakazi zinazotumika zaidi katika Excel. Itafanya ulinganisho wa kimantiki wa data iliyotolewa na masharti yaliyotolewa. Hasa hutoa matokeo mawili. Iwapo sharti hilo litatimizwa basi linarudi KWELI , vinginevyo FALSE .

• Madhumuni ya Kazi:

Huangalia kama sharti limetimizwa, na kurudisha thamani moja ikiwa TRUE , na vinginevyo FALSE .

• Sintaksia:

=IF(jaribio_la_mantiki, [thamani_kama_kweli], [thamani_kama_uongo])

• Maelezo ya Hoja:

jaribio_la_mantiki – Hali iliyopewa kisanduku au safu ya visanduku (Lazima).

thamani_kama_kweli - Taarifa iliyofafanuliwa ikiwa sharti limetimizwa (Si lazima) .

thamani_if_false – Taarifa iliyofafanuliwa ikiwa sharti halijatimizwa (Si lazima).

Hatua za Kutumia Kitendaji cha IF Kuongeza Nambari ya Mfuatano

Hapa, tutalinganisha thamani za seli zetu na hali. Baada ya hapo, tutapata nambari za mfuatano kulingana na thamani za kulinganisha.

Hatua ya 1:

• Nenda kwa Kiini C5.
• Andika IF kazi.
• Sasa, fafanua hali katika hoja ya 1. Weka sharti kwamba Kiini B5 na B4 si sawa katika kisanduku hiki. Ikiwa hali ni TRUE , basi thamani ya kurejesha itakuwa Vinginevyo, hoja itaongeza 1 na Cell C4. Hapa C4 ni 0, sanduku zetu zinapoanza kutoka C5. Kwa hivyo, formulainakuwa:

Hatua Ya 2:

• Sasa, bonyeza ENTER, na tutapata nambari ya mfuatano wa Cell B5 .

Hatua ya 3:

• Sasa, vuta chini aikoni ya Nchimbo ya Kujaza kutoka Kiini C5 hadi C10 .

Sasa, pata nambari ya mfuatano wa seli zote kulingana na kikundi. Ikiwa thamani za seti yetu ya data si za kawaida, basi kwanza tunahitaji kupanga thamani kwa kupanda au kushuka ili.

Jinsi ya Kuongeza Nambari Isiyobadilika ya Mfuatano kwa Kila Kikundi?

Tunaweza pia kutumia IF chaguo la kukokotoa kuwasilisha data kwa njia nyingine. Tunaweza kutoa nambari za mfuatano zisizobadilika kwa kila kikundi, si kwa mshiriki wa kikundi.

Kwa hili, tunaingiza safu mlalo kati ya kichwa na data, na mchakato umetolewa hapa chini.

Hatua ya 1:

• Nenda kwa kisanduku C6.
• Andika IF
• Sasa , fafanua hali katika hoja ya 1 . Weka sharti kwamba Cell B6 na B5 ni sawa katika kisanduku hiki. Ikiwa ni kweli, basi urejesho utakuwa Vinginevyo, ongeza 1 na Kiini C5. Kwa hivyo, fomula inakuwa:

Hatua Ya 2:

• Sasa, bonyeza ENTER, na tutapata nambari ya mfuatano wa Cell B6 .

Hatua ya 3:

• Sasa, vuta chini ikoni ya Jaza Nchiko kutoka Kiini C6 hadi C11 .

Hapa, tutapata nambari ya mfuatano wakila kundi. Kwa nambari ya mlolongo, tunaweza kutambua vikundi kwa urahisi.

Hitimisho

Katika makala hii, tulielezea jinsi ya kuweka nambari ya mlolongo na kikundi. Tumejadili mbinu mbili na kazi za COUNTIF na IF . Tumaini kwamba makala hii itakuwa na manufaa kwako. Jisikie huru kuuliza maswali yoyote kuhusu mada hii.