របៀបបន្ថែមលេខលំដាប់តាមក្រុមក្នុង Excel (ទម្រង់ 2)

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

យើងធ្វើការនៅក្នុង Excel ភាគច្រើនសម្រាប់គោលបំណងផ្លូវការ និងអាជីវកម្ម។ ពេលខ្លះយើងត្រូវផ្តល់លេខលំដាប់ដោយក្រុម។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពិភាក្សាអំពីរបៀបបន្ថែមលេខលំដាប់ដោយក្រុមក្នុង Excel ។ លេខលំដាប់តាមក្រុមមានន័យថាផ្តល់លេខលំដាប់ដល់សមាជិកទាំងអស់ក្នុងក្រុមជាក់លាក់មួយ។

អាចមានលេខ ឬពាក្យដែលត្រូវផ្តល់លេខលំដាប់ដែលត្រូវគ្នា។ ដើម្បីពន្យល់ប្រធានបទនេះ យើងបានបង្កើតសំណុំទិន្នន័យនៃចំនួនលក់ផ្សេងៗគ្នានៃហាងមួយ។ ឥឡូវនេះ យើងនឹងផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវលេខលំដាប់លំដោយ។

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់នេះ ដើម្បីធ្វើលំហាត់ប្រាណ ខណៈពេលដែលអ្នកកំពុងអានអត្ថបទនេះ។

លេខលំដាប់ដោយ Group.xlsx

2 វិធីសាស្រ្តក្នុងការបន្ថែមលេខលំដាប់តាមក្រុមក្នុង Excel

យើងនឹងពិភាក្សា COUNTIF និង IF មុខងារនៅក្នុងអត្ថបទនេះទាក់ទងនឹងប្រធានបទនៃលេខលំដាប់ដោយក្រុម។ សម្រាប់ការបង្ហាញទិន្នន័យដោយរលូន ជាដំបូង តម្រៀបទិន្នន័យតាមលំដាប់លំដោយ ដូចជាឡើង ឬចុះក្រោម។

វិធីទី 1៖ ការប្រើអនុគមន៍ COUNTIF ដើម្បីបញ្ចូលលេខលំដាប់តាមក្រុម

ការណែនាំអំពី COUNTIF អនុគមន៍

COUNTIF គឺជាអនុគមន៍ឋិតិវន្ត។ វារាប់ចំនួនក្រឡាក្នុងជួរដែលមានលក្ខខណ្ឌដែលបានផ្តល់ឱ្យ។

  • គោលបំណងមុខងារ៖

រាប់ចំនួនក្រឡាក្នុងជួរដែល បំពេញតាមលក្ខខណ្ឌដែលបានផ្តល់ឱ្យ។

  • វាក្យសម្ព័ន្ធ៖

=COUNTIF(range,លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ)

  • អាគុយម៉ង់៖

ជួរ ជួរនៃក្រឡាទៅ រាប់។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលគ្រប់គ្រងកោសិកាដែលគួរត្រូវបានរាប់។

ជំហានដើម្បីប្រើអនុគមន៍ COUNTIF ដើម្បីបន្ថែមលេខលំដាប់

នៅទីនេះ យើងនឹងប្រើមុខងារ COUNTIF ដើម្បីរាប់ និងផ្តល់លេខលំដាប់នៃគ្រប់ក្រឡានៅក្នុងក្រុមនៃជួរទិន្នន័យរបស់យើង។

ជំហាន 1: <1

  • ចូលទៅកាន់ Cell C5។
  • សរសេរ COUNTIF មុខងារ។
  • ជ្រើសរើសជួរសម្រាប់អាគុយម៉ង់ទី 1។ នៅទីនេះ យើងនឹងប្រើតម្លៃយោងដាច់ខាតសម្រាប់តម្លៃចាប់ផ្តើមនៃជួរ។ ហើយតម្លៃបញ្ចប់នឹងជាក្រឡាមួយណាដែលយើងចង់បានលេខលំដាប់។
  • ឥឡូវនេះ ក្នុងអាគុយម៉ង់ទី 2 យើងនឹងជ្រើសរើសលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ។ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យខាងក្រោមនេះនឹងជាក្រឡាដែលយើងចង់បានលេខលំដាប់។
  • បន្ទាប់ពីដាក់តម្លៃទាំងអស់រូបមន្តរបស់យើងនឹងមានៈ
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

ជំហានទី 2:

  • ឥឡូវនេះ ចុច ENTER ហើយយើងនឹងទទួលបានលេខលំដាប់សម្រាប់ ក្រឡា B5

ជំហានទី 3៖

  • ឥឡូវនេះ ទាញចុះក្រោម រូបតំណាង Fill Handle ពី Cell C5 ទៅ C10

នៅទីនេះ យើងទទួលបានលេខលំដាប់ សម្រាប់ក្រុមនីមួយៗ។ យើងនឹងមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់ពីរូបភាពនេះថា តើក្រុមមួយណាមានសមាជិកប៉ុន្មាន។

វិធីទី 2៖ អនុគមន៍ Excel IF ដើម្បីបន្ថែមលេខលំដាប់តាមក្រុម

ការណែនាំអំពីអនុគមន៍ IF

អនុគមន៍ IF គឺជាផ្នែកមួយនៃមុខងារដែលប្រើច្រើនបំផុតក្នុង Excel ។ វានឹងធ្វើការប្រៀបធៀបឡូជីខលនៃទិន្នន័យដែលបានផ្តល់ឱ្យ និងលក្ខខណ្ឌដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ វាផ្តល់លទ្ធផលជាចម្បងពីរ។ ប្រសិនបើលក្ខខណ្ឌត្រូវបានបំពេញ នោះវានឹងត្រឡប់ TRUE បើមិនដូច្នេះទេ FALSE

  • Function Objective:

ពិនិត្យមើលថាតើលក្ខខណ្ឌមួយត្រូវបានបំពេញហើយឬអត់ ហើយផ្តល់លទ្ធផលមួយប្រសិនបើ TRUE ហើយបើមិនដូច្នេះទេ FALSE

  • វាក្យសម្ព័ន្ធ៖

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

  • ការពន្យល់អំពីអាគុយម៉ង់៖

logical_test – លក្ខខណ្ឌ​ដែល​បាន​ផ្តល់​ឲ្យ​សម្រាប់​ក្រឡា ឬ​ជួរ​ក្រឡា (បង្ខំ)។

value_if_true – សេចក្តីថ្លែងការណ៍​ដែល​បាន​កំណត់​ប្រសិនបើ​លក្ខខណ្ឌ​ត្រូវ​បាន​បំពេញ (ជា​ជម្រើស) .

value_if_false – សេចក្តីថ្លែងការណ៍ដែលបានកំណត់ប្រសិនបើលក្ខខណ្ឌមិនត្រូវបានបំពេញ (ជាជម្រើស)។

ជំហានដើម្បីប្រើអនុគមន៍ IF ដើម្បីបន្ថែមលេខលំដាប់

នៅទីនេះ យើងនឹងប្រៀបធៀបតម្លៃក្រឡារបស់យើងជាមួយនឹងលក្ខខណ្ឌមួយ។ បន្ទាប់​មក យើង​នឹង​រក​ឃើញ​លេខ​លំដាប់​ដោយ​ផ្អែក​លើ​តម្លៃ​ប្រៀបធៀប។

ជំហាន​ទី 1:

  • ចូលទៅកាន់ Cell C5។
  • សរសេរ IF មុខងារ។
  • ឥឡូវ កំណត់លក្ខខណ្ឌក្នុងអាគុយម៉ង់ទី១។ កំណត់លក្ខខណ្ឌដែល ក្រឡា B5 និង B4 មិនស្មើគ្នានៅក្នុងក្រឡានេះ។ ប្រសិនបើលក្ខខណ្ឌគឺ TRUE នោះតម្លៃត្រឡប់នឹងជា បើមិនដូច្នេះទេ អាគុយម៉ង់នឹង បន្ថែម 1 ជាមួយ Cell C4។ នៅទីនេះ C4 គឺ 0, ដោយសារកោសិការបស់យើងចាប់ផ្តើមពី C5។ ដូច្នេះ រូបមន្តក្លាយជា៖
=IF(B5B4,1,C4+1)

ជំហាន 2:

  • ឥឡូវនេះ ចុច ENTER, នោះយើងនឹងទទួលបានលេខលំដាប់សម្រាប់ Cell B5

ជំហានទី 3៖

  • ឥឡូវនេះ ទាញរូបតំណាង Fill Handle ចុះពី Cell C5 ទៅ C10

ឥឡូវនេះ ទទួលបានលេខលំដាប់សម្រាប់ក្រឡាទាំងអស់ដោយក្រុម។ ប្រសិនបើតម្លៃសំណុំទិន្នន័យរបស់យើងមិនទៀងទាត់ នោះដំបូងយើងត្រូវតម្រៀបតម្លៃតាមលំដាប់ឡើង ឬចុះ។

តើត្រូវបន្ថែមលេខលំដាប់ថេរសម្រាប់ក្រុមនីមួយៗដោយរបៀបណា?

យើងក៏អាចប្រើ អនុគមន៍ IF ដើម្បីបង្ហាញទិន្នន័យតាមវិធីមួយផ្សេងទៀត។ យើង​អាច​ផ្តល់​លេខ​លំដាប់​ថេរ​ទៅ​គ្រប់​ក្រុម​ទាំងអស់ មិន​មែន​ទៅ​សមាជិក​ក្រុម​ទេ។

សម្រាប់​វា យើង​បញ្ចូល​ជួរ​ដេក​រវាង​ក្បាល​និង​ទិន្នន័យ ហើយ​ដំណើរការ​ត្រូវ​បាន​ផ្តល់​ឱ្យ​ខាងក្រោម។

ជំហានទី 1៖

  • ចូលទៅកាន់ ក្រឡា C6។
  • សរសេរ IF
  • ឥឡូវនេះ កំណត់លក្ខខណ្ឌក្នុង អាគុយម៉ង់ទី 1 ។ កំណត់លក្ខខណ្ឌដែល ក្រឡា B6 និង B5 ស្មើគ្នានៅក្នុងក្រឡានេះ។ ប្រសិនបើពិត នោះការត្រឡប់មកវិញនឹងជាបើមិនដូច្នេះទេ បន្ថែម 1 ជាមួយ Cell C5 ។ ដូច្នេះ រូបមន្តក្លាយជា៖
=IF(B6=B5,C5,C5+1)

ជំហាន 2:

  • ឥឡូវនេះ ចុច ENTER, ហើយយើងនឹងទទួលបានលេខលំដាប់សម្រាប់ Cell B6

ជំហានទី 3៖

  • ឥឡូវនេះ ទាញរូបតំណាង Fill Handle ពី Cell C6 ទៅ C11 .

នៅទីនេះ យើងនឹងទទួលបានលេខលំដាប់សម្រាប់ក្រុមនីមួយៗ។ តាមលេខលំដាប់ យើងអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណក្រុមបានយ៉ាងងាយស្រួល។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបានពន្យល់ពីរបៀបដាក់លេខលំដាប់តាមក្រុម។ យើងបានពិភាក្សាអំពីវិធីពីរជាមួយនឹងមុខងារ COUNTIF និង IF ។ សង្ឃឹមថាអត្ថបទនេះនឹងមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នក។ រីករាយក្នុងការសួរសំណួរណាមួយទាក់ទងនឹងប្រធានបទនេះ។

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។