Як додати порядковий номер по групі в Excel (2 формальності)

Hugh West

30-05-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Ми працюємо в Excel в основному в офіційних і ділових цілях. Іноді нам потрібно надати порядкові номери по групах. У цій статті ми розглянемо, як додати порядковий номер по групі в Excel. Порядковий номер по групі - це надання порядкового номера всім членам певної групи.

Можуть зустрічатися числа або слова, яким потрібно присвоїти відповідні порядкові номери. Для пояснення цієї теми ми створили набір даних про різні обсяги продажів магазину. Тепер ми присвоїмо їм порядкові номери.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

Порядковий номер за групою.xlsx

2 способи додавання порядкового номера групою в Excel

Ми обговоримо COUNTIF і ЯКЩО функції в цій статті стосовно теми порядкового номеру за групою. Для наочного представлення даних спочатку відсортуйте дані в довільному порядку, наприклад, за зростанням або спаданням.

Спосіб 1: Використання функції COUNTIF для вставки порядкового номера по групах

Вступ до функції COUNTIF

COUNTIF статична функція, яка підраховує кількість клітинок в діапазоні з заданою умовою.

  • Функція Мета:

Підраховує кількість комірок в діапазоні, що задовольняє заданій умові.

  • Синтаксис:

=COUNTIF(діапазон, критерії)

  • Аргументи:

діапазон - Діапазон клітин для підрахунку.

критерії - Критерії, які контролюють, які клітини повинні бути підраховані.

Етапи використання функції COUNTIF для додавання номера послідовності

Тут ми будемо використовувати COUNTIF порахувати і вивести порядковий номер кожної комірки в групі нашого діапазону даних.

Крок 1:

  • Перейдіть до Комірка С5.
  • Написати COUNTIF функцію.
  • Виберіть діапазон для 1-го аргументу. Тут ми будемо використовувати абсолютне довідкове значення для початкового значення діапазону. А кінцевим значенням буде те, для якої комірки ми хочемо отримати порядковий номер.
  • Тепер у 2-му аргументі виберемо критерії. Тут критерієм буде комірка, для якої ми хочемо отримати порядковий номер.
  • Після підстановки всіх значень наша формула матиме вигляд:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

Крок 2:

  • Тепер натисніть ENTER і ми отримаємо порядковий номер для Комірка B5 .

Крок 3:

  • А тепер витягніть Ручка наповнення іконка від Cell C5 до C10 .

Тут ми отримуємо порядкові номери для кожної групи, і з цього зображення ми будемо мати чітке уявлення про те, в якій групі скільки учасників.

Спосіб 2: Функція Excel IF для додавання порядкового номера за групою

Вступ до функції IF

Функція IF одна з найбільш використовуваних функцій в Excel, яка виконує логічне порівняння заданих даних і заданих умов. В основному вона видає два результати. Якщо умова виконується, то повертає ПРАВДА в іншому випадку НЕПРАВДА .

  • Функція Мета:

Перевіряє, чи виконується умова, і повертає одне значення, якщо ПРАВДА а в інших випадках НЕПРАВДА .

  • Синтаксис:

=IF(логічний_тест, [значення_якщо_істина], [значення_якщо_хиба])

  • Аргументи Пояснення:

логічний_тест - Задана умова для комірки або діапазону комірок (Обов'язково).

value_if_true - Визначене твердження, якщо умова виконується (необов'язково).

value_if_false - Визначене твердження, якщо умова не виконується (необов'язково).

Етапи використання функції IF для додавання номера послідовності

Тут ми будемо порівнювати значення наших комірок з умовою, після чого на основі порівнюваних значень дізнаємося порядкові номери.

Крок 1:

  • Перейдіть до Комірка С5.
  • Написати ЯКЩО функцію.
  • Тепер визначимо умову в 1-му аргументі. Задамо умову, що Комірка B5 і B4 не рівні в цій комірці. Якщо виконується умова ПРАВДА то значення, що повертається буде В іншому випадку, аргумент буде додати 1 з Комірка С4. Тут C4 це 0, з чого починаються наші клітини C5. Отже, формула стає такою:
=IF(B5B4,1,C4+1)

Крок 2:

  • Тепер натисніть ВВОД, і ми отримаємо порядковий номер для Комірка B5 .

Крок 3:

  • А тепер витягніть Ручка наповнення іконка від Cell C5 до C10 .

Тепер отримаємо порядковий номер для всіх комірок по групі. Якщо значення нашого набору даних нерівномірні, то спочатку потрібно відсортувати значення по зростанню або спаданню.

Як додати фіксований порядковий номер для кожної групи?

Ми також можемо використовувати Функція IF представити дані в інший спосіб. Можна присвоїти фіксований порядковий номер кожній групі, а не члену групи.

Для цього ми вставляємо рядок між заголовком і даними, і процес наведено нижче.

Крок 1:

  • Перейдіть до камера С6.
  • Написати ЯКЩО
  • Тепер визначимо умову в 1-й аргумент Встановити умову, що Комірка B6 і B5 рівні у цій комірці. Якщо true, то повертається значення Інакше, додати 1 з Комірка С5. Отже, формула стає такою:
=IF(B6=B5,C5,C5+1)

Крок 2:

  • Тепер натисніть ВВОД, і ми отримаємо порядковий номер для Комірка B6 .

Крок 3:

  • А тепер витягніть Ручка наповнення іконка від Cell C6 до C11 .

Тут ми отримаємо порядковий номер для кожної групи, за яким ми зможемо легко ідентифікувати групи.

Висновок

У цій статті ми пояснили, як поставити порядковий номер за групою. Ми обговорили два способи з COUNTIF і ЯКЩО Сподіваємось, ця стаття буде корисною для вас. Не соромтеся задавати будь-які питання з цієї теми.

Попередній пост Формула SUM в Excel не працює і повертає 0 (3 рішення)
Наступний пост Виникла проблема з буфером обміну в Excel

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.