Зміст
Під час роботи в Microsoft Excel з робочими таблицями, пов'язаними з продажами , Іноді нам потрібно відсортувати стовпчасту діаграму без сортування даних, щоб ми могли легко зрозуміти порядок зростання або спадання продажів. сортування стовпчастої діаграми без сортування даних в Excel Це просте завдання, яке ще й економить час. Сьогодні в цій статті ми дізнаємося три швидкі та зручні кроки для сортування гістограм без сортування даних у Excel ефективно з відповідними ілюстраціями.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.
Сортування гістограми без сортування даних.xlsx3 швидких кроки для сортування гістограми без сортування даних в Excel
Припустимо, у нас є набір даних, який містить інформацію про декілька Торгові представники з Група XYZ. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Ім'я та прізвище про Торгові представники та їх продажі за кілька місяців наведені в колонки Б, і D З нашого набору даних побудуємо гістограму і застосуємо функцію ЗВАННЯ , ІНДЕКС , і МАТЧ функції для сортування гістограми без сортування даних в Excel Ось огляд набору даних для нашої сьогоднішньої задачі.
Крок 1: Використовуйте функцію RANK для сортування даних
У цій частині ми будемо використовувати ЗВАННЯ для сортування стовпчастих діаграм без сортування даних. Дотримуючись наведеної нижче інструкції, відсортуємо стовпчасті діаграми без сортування даних, використовуючи функцію ЗВАННЯ функціонувати!
- Спочатку виділяємо комірку D5 для зручності нашої роботи .
- Після цього запишіть ЗВАННЯ функціонувати в цій комірці. ЗВАННЯ функція в тому,
=RANK(C5,C$5:C$14,0) - Де C5 це кількість про ЗВАННЯ функцію, C$5:C$14 це посилання про ЗВАННЯ функціонувати та 0 це За спаданням Ми використовуємо знак долара ($) для абсолютної прив'язки комірки.
- Для цього достатньо натиснути ENTER В результаті ви отримаєте 2 що є результатом роботи ЗВАННЯ функцію.
- Негайно, Автозаповнення в "Урядовому кур'єрі". ЗВАННЯ функцію до решти комірок стовпчика C .
- Після завершення вищезазначеного процесу, Ви зможете застосувати ЗВАННЯ функцію, яка наведена на скріншоті нижче.
Читати далі: Як змінити ширину гістограми на основі даних в Excel (з простими кроками)
Крок 2: Поєднання функцій INDEX і MATCH для сортування за зростанням
Тут ми застосуємо ІНДЕКС і МАТЧ функції для сортування гістограм без сортування даних. Ці функції дуже корисні для сортування гістограм без сортування даних. За допомогою цих функцій, по-перше, ми дізнаємося Торгові представники ім'я, після чого ми дізнаємося відповідну продаж про Торгові представники. Дотримуючись наведених нижче інструкцій, відсортуємо гістограми без сортування даних за допомогою кнопки ІНДЕКС і МАТЧ функції!
- Перш за все, виділяємо комірку D5 для зручності нашої роботи . Після цього запишіть ІНДЕКС і МАТЧ функціонує в цій комірці. Функції INDEX та MATCH є,
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0)) Розбивка формули:
- Усередині функція MATCH, F5 це lookup_value , D$5:D$14 це lookup_array і 0 використовується для Точний збіг .
- Усередині ІНДЕКС функцію, B$5:B$14 це посилання і MATCH(F5,D$5:D$14,0) це row_num про ІНДЕКС
- Ми використовуємо знак долара ($) для абсолютної прив'язки комірки.
- Для цього достатньо натиснути ENTER В результаті ви отримаєте Далтон як результат роботи ІНДЕКС і МАТЧ функції.
- Негайно, Автозаповнення в "Урядовому кур'єрі". ІНДЕКС і МАТЧ функції до решти комірок стовпчика G .
- Знову виберіть комірку H5 для зручності нашої роботи . Після цього запишіть ІНДЕКС і МАТЧ функціонує в цій комірці. Функції INDEX та MATCH є,
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0)) Розбивка формули:
- Усередині МАТЧ функцію, F5 це lookup_value , D$5:D$14 це lookup_array і 0 використовується для Точний збіг .
- Усередині ІНДЕКС функцію, C$5:C$14 це посилання і MATCH(F5,D$5:D$14,0) це row_num про ІНДЕКС
- Ми використовуємо знак долара ($) для абсолютної прив'язки комірки.
- Для цього достатньо натиснути ENTER В результаті ви отримаєте $9,737.00 в якості повернення ІНДЕКС і МАТЧ функції.
- Негайно, Автозаповнення в "Урядовому кур'єрі". ІНДЕКС і МАТЧ функції до решти комірок стовпчика H .
- Після завершення вищезазначеного процесу, Ви зможете застосувати ІНДЕКС і МАТЧ функції, які наведені на скріншоті нижче.
Читати далі: Як об'єднати дві гістограми в Excel (5 способів)
Схожі читання
- Як додати вертикальну лінію до стовпчастої діаграми в Excel (3 швидких способи)
- Додавання лінії до гістограми в Excel (4 ідеальних приклади)
- Як побудувати гістограму в Excel з 3 змінними (3 простих способи)
- Як зробити 100-відсоткову стовпчикову діаграму в Excel (з простими кроками)
- Стовпчаста діаграма Excel поруч із вторинною віссю
Крок 3: Створення гістограми без сортування даних
Тепер ми відсортуємо гістограми без сортування даних з нашого набору даних. Для цього ми скористаємося стрічкою Вставка. Давайте слідувати інструкціям нижче, щоб навчитися!
- Перш за все, виберіть дані в діапазоні від G4 до H15 .
- Таким чином, від Вставка стрічка, йди до,
Вставка → Діаграми → 2-вимірна шкала
- В результаті ви зможете створити 2-D гістограма без сортування даних.
- Тепер ми будемо перевіряти нашу гістограму, коли вона працює чи ні. Ми будемо змінювати вартість продажу Zuschuss від $9,158.00 до $11,000.00 Ми помічаємо, що в Україні спостерігається тенденція до збільшення кількості 2-D гістограма сортувати автоматично, змінюючи дані, які наведені на скріншоті нижче.
Читати далі: Як створити гістограму в Excel з декількома стовпчиками (3 способи)
Важливі моменти для запам'ятовування
👉 #НІ! помилка виникає, коли формула або функція у формулі не може знайти дані, на які посилаються.
👉 #ЗАНУРЕННЯ НА НУЛЬ! помилка виникає, коли значення ділиться на нуль(0) або посилання на комірку пусте.
Висновок
Я сподіваюся, що всі відповідні кроки, згадані вище, будуть зроблені для того, щоб сортувати гістограму без сортування даних зараз спровокує вас застосувати їх у вашій Excel Будь ласка, не соромтеся коментувати, якщо у вас виникли запитання або побажання.
