સેલ્સ-સંબંધિત વર્કશીટ્સ સાથે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ માં કામ કરતી વખતે, કેટલીકવાર આપણે ડેટાને સૉર્ટ કર્યા વિના બાર ચાર્ટને સૉર્ટ કરવાની જરૂર પડે છે જેથી અમે સરળતાથી ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમને સમજી શકીએ. વેચાણ Excel માં ડેટાને સૉર્ટ કર્યા વિના બાર ચાર્ટને સૉર્ટ કરવું એ એક સરળ કાર્ય છે. આ સમય બચાવવાનું કાર્ય પણ છે. આજે, આ લેખમાં, અમે એક્સેલ માં યોગ્ય ચિત્રો સાથે અસરકારક રીતે ડેટાને સૉર્ટ કર્યા વિના બાર ચાર્ટને સૉર્ટ કરવાના ત્રણ ઝડપી અને યોગ્ય પગલાં શીખીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

3 ઝડપી એક્સેલમાં ડેટાને સૉર્ટ કર્યા વિના બાર ચાર્ટને સૉર્ટ કરવાના પગલાં

ચાલો, અમારી પાસે એક ડેટાસેટ છે જેમાં XYZ જૂથના ના ઘણા સેલ્સ પ્રતિનિધિઓ ની માહિતી છે. વેચાણ પ્રતિનિધિઓના નામ અને કેટલાંક મહિનામાં તેમના વેચાણ અનુક્રમે કૉલમ B, અને D માં આપવામાં આવ્યા છે. અમારા ડેટાસેટમાંથી, અમે બાર ચાર્ટ બનાવીશું, અને અમે RANK , INDEX , અને MATCH<લાગુ કરીશું 2> Excel માં ડેટાને સૉર્ટ કર્યા વિના બાર ચાર્ટને સૉર્ટ કરવાના કાર્યો. અહીં અમારા આજના કાર્ય માટે ડેટાસેટની ઝાંખી છે.

પગલું 1: ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે RANK ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો

આ ભાગમાં, અમે રેન્ક સૉર્ટ કર્યા વિના બાર ચાર્ટને સૉર્ટ કરવા માટેનું કાર્યડેટા ચાલો RANK ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને સૉર્ટ કર્યા વિના બાર ચાર્ટને સૉર્ટ કરવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરીએ!

• પ્રથમ, અમારા કાર્યની સુવિધા માટે સેલ D5 પસંદ કરો. .

• તે પછી, તે સેલમાં RANK ફંક્શન લખો. RANK ફંક્શન છે,

• જ્યાં C5 RANK ફંક્શનનો ક્રમાંક છે, C$5:C$14 એ RANK ફંક્શનનો સંદર્ભ છે , અને 0 એ ઉતરતો ક્રમ છે. સેલના સંપૂર્ણ સંદર્ભ માટે અમે ડોલર ($) ચિહ્ન નો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

• તેથી, ફક્ત દબાવો તમારા કીબોર્ડ પર એન્ટર કરો. પરિણામે, તમને 2 જે RANK ફંક્શનનું આઉટપુટ મળશે.

• હવે, કૉલમ C માં બાકીના કોષોમાં ઓટોફિલ RANK ફંક્શન.
• ઉપરોક્ત પ્રક્રિયા પૂર્ણ કર્યા પછી, તમે સક્ષમ હશો. નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવેલ RANK ફંક્શન લાગુ કરવા માટે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડેટાના આધારે બાર ચાર્ટની પહોળાઈ કેવી રીતે બદલવી (સરળ પગલાંઓ સાથે)

પગલું 2: ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માટે INDEX અને MATCH ફંક્શનને જોડો

અહીં, અમે લાગુ કરીશું. ડેટા સૉર્ટ કર્યા વિના બાર ચાર્ટને સૉર્ટ કરવા માટે INDEX અને MATCH કાર્યો. ડેટા સૉર્ટ કર્યા વિના બાર ચાર્ટને સૉર્ટ કરવા માટે આ કાર્યો ખૂબ જ ઉપયોગી છે. આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, સૌ પ્રથમ, આપણે શોધીશું વેચાણ પ્રતિનિધિનું નામ બહાર કાઢીએ તે પછી અમે વેચાણ પ્રતિનિધિઓના અનુરૂપ વેચાણ ને શોધીશું. ચાલો INDEX અને MATCH ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને સૉર્ટ કર્યા વિના બાર ચાર્ટને સૉર્ટ કરવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો!

• સૌ પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો D5 અમારા કાર્યની સુવિધા માટે . તે પછી, તે સેલમાં INDEX અને MATCH ફંક્શન લખો. INDEX અને MATCH કાર્યો છે,

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

• મેચ ફંક્શનની અંદર, F5 એ lookup_value છે, D$5:D$14 છે લુકઅપ_એરે , અને 0 નો ઉપયોગ ચોક્કસ મેચ માટે થાય છે.
• INDEX ફંક્શનની અંદર, B $5:B$14 એ સંદર્ભ છે, અને MATCH(F5,D$5:D$14,0) એ ની પંક્તિ_સંખ્યા છે INDEX
• કોષના સંપૂર્ણ સંદર્ભ માટે અમે ડોલર ($) ચિહ્ન નો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

• તેથી, તમારા કીબોર્ડ પર ફક્ત ENTER દબાવો. પરિણામે, તમને INDEX અને MATCH ફંક્શન્સના આઉટપુટ તરીકે ડાલ્ટન મળશે.

<3

• હવે, ઓટોફિલ INDEX અને MATCH કૉલમ G માં બાકીના કોષો માટે કાર્ય કરે છે.

• ફરીથી, અમારા કાર્યની સુવિધા માટે H5 સેલ પસંદ કરો . તે પછી, તે સેલમાં INDEX અને MATCH ફંક્શન લખો. INDEX અને MATCH કાર્યો છે,

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

• MATCH ફંક્શનની અંદર, F5 એ lookup_value , D$5:D છે $14 એ લુકઅપ_એરે છે, અને 0 નો ઉપયોગ ચોક્કસ મેળ માટે થાય છે.
• ઇન્ડેક્સ ની અંદર ફંક્શન, C$5:C$14 એ સંદર્ભ છે, અને MATCH(F5,D$5:D$14,0) એ પંક્તિ_સંખ્યા<2 છે> INDEX
• કોષના સંપૂર્ણ સંદર્ભ માટે અમે ડોલર ($) ચિહ્ન નો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

• તેથી, તમારા કીબોર્ડ પર ફક્ત ENTER દબાવો. પરિણામે, તમને INDEX અને MATCH ફંક્શન્સના વળતર તરીકે $9,737.00 મળશે.

<3

• હવે, ઓટોફિલ INDEX અને MATCH કૉલમ H માં બાકીના કોષો માટે કાર્ય કરે છે.
• પછી ઉપરોક્ત પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવાથી, તમે નીચે આપેલા સ્ક્રીનશોટમાં આપેલા INDEX અને MATCH ફંક્શનને લાગુ કરી શકશો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બે બાર ગ્રાફ કેવી રીતે જોડવા (5 રીતો)

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલ બાર ચાર્ટમાં વર્ટિકલ લાઇન કેવી રીતે ઉમેરવી (3 ઝડપી રીતો)
• એક્સેલ બાર ચાર્ટમાં લાઇન ઉમેરો (4 આદર્શ ઉદાહરણો)
• 3 ચલ (3 સરળ રીતો) સાથે એક્સેલમાં બાર ગ્રાફ કેવી રીતે બનાવવો
• એક્સેલમાં 100 ટકા સ્ટેક્ડ બાર ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો (સરળ પગલાંઓ સાથે) <13
• એક્સેલ બાર ચાર્ટ સાઇડ બાયસેકન્ડરી એક્સિસની બાજુમાં

પગલું 3: ડેટાને સૉર્ટ કર્યા વિના બાર ચાર્ટ બનાવો

હવે, અમે અમારા ડેટાસેટમાંથી ડેટાને સૉર્ટ કર્યા વિના બાર ચાર્ટને સૉર્ટ કરીશું. તે કરવા માટે, અમે ઇન્સર્ટ રિબનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. ચાલો શીખવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો!

• સૌ પ્રથમ, G4 થી H15 સુધીનો ડેટા પસંદ કરો.

• તેથી, Insert રિબનમાંથી,

Insert → ચાર્ટ → 2-D બાર પર જાઓ

• પરિણામે, તમે ડેટાને સૉર્ટ કર્યા વિના 2-ડી બાર ચાર્ટ બનાવી શકશો.

• હવે, અમે અમારો બાર ચાર્ટ તપાસીશું જ્યારે પણ તે કામ કરે છે કે નહીં. અમે Zuschuss નું વેચાણ મૂલ્ય $9,158.00 થી બદલીને $11,000.00 કરીશું. અમે નોંધ્યું છે કે 2-D બાર ચાર્ટ નીચે આપેલા સ્ક્રીનશોટમાં આપેલા ડેટાને બદલીને આપમેળે સૉર્ટ થાય છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બહુવિધ બાર સાથે બાર ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો (3 રીતો)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

👉 #N/ A! ભૂલ ત્યારે થાય છે જ્યારે સૂત્ર અથવા ફંક્શન સૂત્ર સંદર્ભિત ડેટા શોધવામાં નિષ્ફળ જાય છે.

👉 #DIV/0! ભૂલ ત્યારે થાય છે જ્યારે મૂલ્યને <વડે વિભાજિત કરવામાં આવે છે 1>શૂન્ય(0) અથવા કોષ સંદર્ભ ખાલી છે.

નિષ્કર્ષ

હું આશા રાખું છું કે ઉપર જણાવેલ તમામ યોગ્ય પગલાંઓ ડેટાને સૉર્ટ કર્યા વિના બાર ચાર્ટને સૉર્ટ કરવા માટે હવે તમને વધુ ઉત્પાદકતા સાથે તમારી Excel સ્પ્રેડશીટ્સમાં તેમને લાગુ કરવા માટે ઉશ્કેરશે. તમે સૌથી વધુ છોજો તમને કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રશ્નો હોય તો ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ સ્વાગત છે.