Isi kandungan
Semasa bekerja dalam Microsoft Excel dengan lembaran kerja berkaitan jualan , kadangkala kita perlu mengisih carta bar tanpa mengisih data supaya kita boleh memahami dengan mudah susunan menaik atau menurun bagi jualan. menyusun carta bar tanpa mengisih data dalam Excel adalah tugas yang mudah. Ini adalah tugas yang menjimatkan masa juga. Hari ini, dalam artikel ini, kita akan mempelajari tiga langkah pantas dan sesuai untuk mengisih carta bar tanpa mengisih data dalam Excel dengan berkesan dengan ilustrasi yang sesuai.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.
Isih Carta Bar Tanpa Isih Data.xlsx
3 Pantas Langkah Isih Carta Bar Tanpa Isih Data dalam Excel
Katakanlah, kami mempunyai set data yang mengandungi maklumat tentang beberapa Wakil jualan daripada kumpulan XYZ. Nama daripada Wakil jualan dan jualan mereka dalam beberapa bulan diberikan dalam lajur B, dan D masing-masing. Daripada set data kami, kami akan mencipta carta bar dan kami akan menggunakan RANK , INDEX , dan PERLAWANAN berfungsi untuk mengisih carta bar tanpa mengisih data dalam Excel . Berikut ialah gambaran keseluruhan set data untuk tugasan kami hari ini.
Langkah 1: Gunakan Fungsi RANK untuk Isih Data
Dalam bahagian ini, kami akan menggunakan RANK berfungsi untuk mengisih carta bar tanpa mengisihdata. Mari ikut arahan di bawah untuk mengisih carta bar tanpa mengisih data dengan menggunakan fungsi RANK !
- Mula-mula, pilih sel D5 untuk kemudahan kerja kami .
- Selepas itu, tuliskan fungsi RANK dalam sel tersebut. Fungsi RANK ialah,
=RANK(C5,C$5:C$14,0)
- Di mana C5 ialah nombor fungsi RANK , C$5:C$14 ialah ref fungsi RANK , dan 0 ialah Tertib menurun . Kami menggunakan tanda dolar ($) untuk rujukan mutlak sel.
- Oleh itu, hanya tekan ENTER pada papan kekunci anda. Hasilnya, anda akan mendapat 2 yang merupakan output fungsi RANK .
- Sekarang, AutoIsi fungsi RANK ke seluruh sel dalam lajur C .
- Selepas menyelesaikan proses di atas, anda akan dapat untuk menggunakan fungsi RANK yang telah diberikan dalam tangkapan skrin di bawah.
Baca Lagi: Cara Menukar Lebar Carta Bar Berdasarkan Data dalam Excel (dengan Langkah Mudah)
Langkah 2: Gabungkan Fungsi INDEX dan PADANAN untuk Isih dalam Tertib Menaik
Di sini, kami akan menggunakan INDEX dan MATCH berfungsi untuk mengisih carta bar tanpa mengisih data. Fungsi ini sangat berguna untuk mengisih carta bar tanpa mengisih data. Menggunakan fungsi ini, pertama, kita akan mencarikeluar nama Wakil jualan selepas itu kami akan mengetahui jualan yang sepadan Wakil jualan. Mari ikut arahan di bawah untuk mengisih carta bar tanpa mengisih data dengan menggunakan fungsi INDEX dan MATCH !
- Pertama sekali, pilih sel D5 untuk kemudahan kerja kami . Selepas itu, tuliskan INDEX dan MATCH fungsi dalam sel tersebut. Fungsi INDEX dan MATCH ialah,
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
Pecahan Formula:
- Di dalam fungsi MATCH, F5 ialah lookup_value , D$5:D$14 ialah tatasusunan_carian dan 0 digunakan untuk Padanan tepat .
- Di dalam fungsi INDEX , B $5:B$14 ialah rujukan dan MATCH(F5,D$5:D$14,0) ialah nombor_baris daripada INDEX
- Kami menggunakan tanda dolar ($) untuk rujukan mutlak sel.
- Oleh itu, hanya tekan ENTER pada papan kekunci anda. Akibatnya, anda akan mendapat Dalton sebagai output fungsi INDEX dan MATCH .
- Sekarang, AutoIsi INDEX dan MACH berfungsi ke seluruh sel dalam lajur G .
- Sekali lagi, pilih sel H5 untuk kemudahan kerja kami . Selepas itu, tuliskan INDEX dan MATCH fungsi dalam sel tersebut. Fungsi INDEX dan MATCH ialah,
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
Pecahan Formula:
- Di dalam fungsi MATCH , F5 adalah nilai_carian , D$5:D $14 ialah array_lookup dan 0 digunakan untuk Padanan Tepat .
- Di dalam INDEX fungsi, C$5:C$14 ialah rujukan dan MATCH(F5,D$5:D$14,0) ialah nombor_baris daripada INDEX
- Kami menggunakan tanda dollar ($) untuk rujukan mutlak sel.
- Oleh itu, hanya tekan ENTER pada papan kekunci anda. Hasilnya, anda akan mendapat $9,737.00 sebagai pulangan daripada fungsi INDEX dan MATCH .
- Kini, AutoIsi INDEX dan MATCH berfungsi ke seluruh sel dalam lajur H .
- Selepas menyelesaikan proses di atas, anda akan dapat menggunakan fungsi INDEX dan MATCH yang telah diberikan dalam tangkapan skrin di bawah.
Baca Lagi: Cara Menggabungkan Dua Graf Bar dalam Excel (5 Cara)
Bacaan Serupa
- Cara Menambah Baris Menegak pada Carta Bar Excel (3 Cara Pantas)
- Excel Tambah Baris pada Carta Bar (4 Contoh Ideal)
- Cara Membuat Graf Bar dalam Excel dengan 3 Pembolehubah (3 Cara Mudah)
- Cara Membuat Carta Bar Bertindan 100 Peratus dalam Excel (dengan Langkah Mudah)
- Carta Bar Excel BersebelahanBersebelahan dengan Paksi Sekunder
Langkah 3: Cipta Carta Bar Tanpa Isih Data
Sekarang, kami akan mengisih carta bar tanpa mengisih data daripada set data kami. Untuk melakukan itu, kami menggunakan reben Sisip. Mari ikut arahan di bawah untuk belajar!
- Pertama sekali, pilih data antara G4 hingga H15 .
- Oleh itu, daripada Sisipkan reben, pergi ke,
Sisipkan → Carta → Bar 2-D
- Hasilnya, anda akan dapat mencipta carta Bar 2-D tanpa mengisih data.
- Sekarang, kami akan menyemak carta bar kami apabila ia berfungsi atau tidak. Kami akan menukar nilai jualan Zuschuss daripada $9,158.00 kepada $11,000.00 . Kami mendapati bahawa Carta Bar 2-D diisih secara automatik dengan menukar data yang telah diberikan dalam tangkapan skrin di bawah.
Baca Lagi: Cara Membuat Carta Bar dalam Excel dengan Berbilang Bar (3 Cara)
Perkara yang Perlu Diingati
👉 #N/ A! ralat timbul apabila formula atau fungsi dalam formula gagal mencari data yang dirujuk.
👉 #DIV/0! ralat berlaku apabila nilai dibahagikan dengan sifar(0) atau rujukan sel kosong.
Kesimpulan
Saya berharap semua langkah yang sesuai yang dinyatakan di atas untuk mengisih carta bar tanpa mengisih data kini akan memprovokasi anda untuk menggunakannya dalam hamparan Excel anda dengan lebih produktiviti. Anda adalah yang palingdialu-alukan untuk mengulas jika anda mempunyai sebarang soalan atau pertanyaan.
